Word Vorlage für andere User bereitstellen

Wie Lisa Dir schon erklärt hat, gibt es für Vorlagen ein eigenes Dateiformat .dotm oder .dotx, das Du beim Speichern auswählen kannst. Verteile die Vorlage in diesem Format, und dann sehen wir weiter.

Gruß

G.O.

Hallo René,

keine Ahnung, warum man dich überhaupt ins Entwicklerforum geschickt hat - schließlich war von Programmierung bisher keine Rede...

Nun zu deinem Problem:

Du kannst kein normales Word-Dokument mit Schnellbausteinen erstellt haben.
Schnellbausteine werden ausschließlich in Dokument-Vorlagen
gespeichert, also in Dateien mit der Dateinamenserweiterung DOTX oder DOTM. Sofern der Anwender nicht explizit eine andere Dokumentvorlage bestimmt, werden Schnellbausteine in der globalen Vorlage Building Blocks.dotx
abgelegt.

Im vorliegenden Fall dürftest du die Bausteine in deiner eigenen Building Blocks.dotx
gespeichert haben - damit stehen sie anderen Anwendern natürlich nicht zur Verfügung.

Änderungen an Formatvorlagen sowie neu erstellte Formatvorlagen werden grundsätzlich
nur im aktuellen Dokument gespeichert. Man muss schon explizit anklicken, wenn die Formatvorlagen bzw. Änderungen daran
zusätzlich in die zugrundeliegende Dokumentvorlage übernommen werden sollen.

Davon ausgehend, dass du mit Dokumentvorlagen bisher gar nicht bewusst gearbeitet und diese Option entsprechend auch nicht aktiviert hast, sind die Formatvorlagen zwar nicht in der Dokumentvorlage, wohl aber in deinem Dokument enthalten. Sie löschen sich
normalerweise nicht von selbst. Insofern sollten deinen Kollegen die gleichen Formatvorlagen zur Verfügung stehen wie dir, solange ihr das gleiche Dokument verwendet. Die Formatvorlagen können höchstens anders "aussehen" (aber nicht anders definiert sein),
wenn du exotische Schriftarten verwendet hast, die auf den anderen Rechnern nicht installiert sind. Dann verwendet Word ähnlich aussehende Ersatz-Schriftarten.

Und nochmals der Hinweis: Die Darstellung am Bildschirm ist immer abhängig vom installierten Druckertreiber. Ob die Kollegen das Dokument nun drucken wollen oder einfach nur am Bildschirm bearbeiten, spielt keine Rolle. Sobald unterschiedliche Drucker
bzw. Druckertreiber eingestellt sind, kann sich die Darstellung am Bildschirm ändern. Wichtig ist, dass grundsätzlich sauber gearbeitet und korrekt formatiert wird: keine doppelten Absatzmarken, keine doppelten Leerzeichen, nicht mehrfach die Tabulatortaste
drücken etc. Stattdessen mit den richtigen Absatzabständen und Absatzeinzügen arbeiten. Dann gibt es meist auch keine gravierenden Unterschiede in Zeilen- und Seitenumbrüchen.

Wenn du das Dokument als Vorlage speicherst, musst du auf jeden Fall die Schnellbausteine umorganisieren, z. B. über den "Organizer für Bausteine" und die jeweiligen "Eigenschaften" von der Building Blocks.dotx in die eigene Vorlage verschieben.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Gijs

gut, ich habe das gepostet und hoffe dort eine Antwort zu erhalten. Vielen Dank für die Info.

Lg

rene

Hallo,

bitte nenne Details, inwiefern deine Kollegen das Dokument anders sehen. Word ist eine Textverarbeitung, erst beim Drucken werden die Seiten endgültig fertiggestellt. Die Darstellung in der Druckvorschau (Seitenansicht) kommt dem endgültigen Druckergebnis
am nächsten.

Wie ein Dokument bei einzelnen Anwendern bzw. an verschiedenen Rechnern am Bildschirm dargestellt wird, hängt von der verwendeten Wordversion, vom Betriebssystem, vom Gerät, vor allem aber vom Druckertreiber ab. Deshalb sollte man auch nie Bildschirm-orientiert
arbeiten, sondern den Textfluss per Formatierung so steuern, dass das Druckergebnis in den meisten Fällen richtig ist.

Was den Formatvorlagen-Bereich angeht: man kann im Dokument bzw. in der Dokumentvorlage speichern, welche Formatvorlagen darin in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Aber das kann jeder Anwender jederzeit ändern, indem er auf "Optionen" klickt...
Es sei denn, die hast die Bearbeitung eingeschränkt.

Enthalten sind die Formatvorlagen immer an jedem Rechner, weil sie im Dokument selbst, nirgendwo anders, gespeichert werden.

Aus deiner Frage wird nicht klar, ob du tatsächlich eine Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) zur Verfügung stellst oder nur ein Musterdokument.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Zusammen, ich möchte mich bei Euch allen bedanken und entschuldige mich für die offensichtlichen Kopfschmerzen. Lisa, vielen Dank. Ich gehe das noch einmal ganz grundsätzlich und in aller Ruhe durch. Lg, René