Zeitraster für Kalender (Raumbuchung)

Comenius_227 · 12. Dezember 2018

Guten Abend,

wir nutzen Office 365 und sind auch ganz zufrieden damit Nun wollen wir Räume und Geräte ebenfalls über das System buchbar machen. Wir haben zehn feste time slots mit "krummen" Uhrzeiten, z. B. slot 1 von 07:35 Uhr bis 08:25 Uhr, slot 2 von 08:25 Uhr bis 09:15 Uhr usw.

Ist es möglich, diese Slot-Zeiten systemweit vorzugeben? Bei einer Terminfestlegung bekomme ich ja Zeiten in 30-Minuten-Takten angezeigt (jeweils volle und halbe Stunde); könnte man diese ersetzen, wäre dies sehr hilfreich (da ansonsten Kollegen geneigt sind, ein Gerät für slot 1 von 07:30 Uhr bis 08:30 Uhr zu buchen und es so zu Konflikten kommt, wenn der nächste Kollege das Gerät für slot 2 ab 08:25 Uhr buchen möchte).

Eine vielleicht ungewöhnliche Frage, möglicherweise gibt es aber eine Lösung.

Herzlichen Dank vorab

Jürgen

Comenius_227

Hallo Malte,

auch dir danke für deine Rückmeldung. Ja, so was habe ich mir bereits gedacht. Ist auch zugegebenermaßen ein sehr spezielles Problem. Zum Glück gibt es dafür auch spezielle Softwarelösungen. Wir haben rund 1000 User ... und erfahrungsgemäß helfen Handouts
hier nicht wirklich

Schöne Grüße

Jürgen

Comenius_227

Hallo Wolf,

das mit der Vorgabe der halben Stunden war mir bekannt und so habe ich es ja auch gepostet

Ich weiß, dass die Mitarbeiter diese Zeiten händisch überschreiben können, befürchte aber, dass es aufgrund der sehr krummen Taktungen hier zu Problemen kommen
wird.

Macht aber nichts, ich habe ein Konkurrenzprodukt gefunden, das dies kann. Wir werden unser Ansinnen damit umsetzen.

Schöne Grüße

Jürgen

Wolf Spohr

Hallo Jürgen.

Also vorgegeben sind die 30 Minuten Taktungen.(12:00-12:30 etc.)

Wenn Du ein neue Buchung machen willst dann steht da eine vorgegebene Zeit.( bei mir war es 12:00 PM)

Bitte lösche die Startzeit und trage die Zeit ein die Du haben willst.

Danach die Endzeit.

Rechts unten auf der Seite hast Du andere Termine und wenn es keine anderen Termine gibt (Konflikte) kann es auch so gebucht werden.

Hier ein Screenshot zur Verdeutlichung.

Aber also eine Funktion, um das Tenantweit einzustellen, habe ich nicht gefunden.

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Malte Pabst

Moin,

ich kann Wolf nur bestätigen. in den zentralen Exchange Online oder Postfacheinstellungen gibt es nichts.

Gilt übrigens auch für lokale Exchange Server Installationen.

Im Outlook (und nur für Outlook) kannst Du das auf dem jeweiligen Client anpassen.

https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1508-outlook-change-default-appointment-length.html

Hilft aber nicht im OWA oder anderen MailClients.

Anwenderschulung ist hier die beste Abhilfe, denn selbst wenn Du 15 Minuten einstellst, dann passt es mindestens einem Anwender nicht.

Gruß Malte

TJ_ANV

Hallo Alexander,
 vielen Dank.
 Ein weiterer Test war einen Termin ohne Raumbuchung, sondern nur mit einem Kollegen zu verschieben (auf eine andere Zeit).
 Das Ergebnis, war, dass dieser Termin in meinem Kalender verschoben wurde, der Kollege auch eine Nachricht erhält und diese bestätigt, jedoch in dem Kalender nicht in der Uhrzeit aktualisiert und mit den alten Daten bestehen bleibt.
 Das sollte doch aber eigentlich funktionieren oder?
 Ich freue mich auf eure Rückmeldung.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Zeitraster für Kalender (Raumbuchung) - Similar Threads - Zeitraster Kalender Raumbuchung	Forum	Datum
Raumbuchung doppelt möglich. Raumbuchung doppelt möglich.: Hallo zusammen,ich habe Räume als Ressourcen im Exchange Office 365 angelegt. Die Räume lassen sich jedoch doppelt buchen. Wo kann ich einstellen, dass der Raum immer nur einmal unabhängig von...	Outlook.com	13. Dezember 2023
Planungsberechtigungen Ressourcen - Raumbuchung nicht bestätigen für bestimmten Nutzer Planungsberechtigungen Ressourcen - Raumbuchung nicht bestätigen für bestimmten Nutzer: Hallo zusammen,ich möchte für Outlook gerne einstellen, dass niemand einen Raum ohne Bestätigung eines bestimmten Nutzers buchen kann.Dieser Nutzer wiederum, sollte den Raum aber selbst buchen...	Outlook.com	25. August 2022
Kalender wird als "Kalender" angezeigt Kalender wird als "Kalender" angezeigt: Mein Stadard-Kalender wird mir als "Kalender" angezeigt. Allerdings kann ich den Namen in Outlook nicht ändern. Wo kann ich ihn ändern?	Outlook.com	12. Juni 2020
Konflikte bei Mehrfach Raumbuchungen in Office 365 zulassen Konflikte bei Mehrfach Raumbuchungen in Office 365 zulassen: Hallo, ich möchte für unser Unternehmen eine Raum Ressource als Urlaubskalender nutzen. Dies soll über vorhandene Freigabe Funktionalität erfolgen. Leider werden Termine, die schon einen...	Microsoft Office	6. Februar 2019
Raumbuchung mit Rüst- und Aufräumzeiten Raumbuchung mit Rüst- und Aufräumzeiten: Hallo, gibt es eine Möglichkeit, folgenden Use-Case in Outlook mit Boardmitteln umzusetzen: Wenn ein Raum eingeladen wird, soll die Buchung dieses Raums (und nur dieses Raumes) standardmäßig...	Microsoft Office	30. September 2017
Kalender löschen unter "Ihre Kalender" Kalender löschen unter "Ihre Kalender": Habe einen Kalender mit Terminen unter "Ihre Kalender" den ich nicht mehr benötige und inzwischen einen leeren Kalender, den ich auch nicht nutze. Wie kann ich alle Termine auf 1x löschen und...	Outlook.com	20. April 2017
kalender kalender: Guten Morgen Ich habe eine Frage bezüglich der Synchronisation vom Kalender App bei Windows 10. Wenn ich einen Eintrag in der App erstelle, synchronisiert es nicht mit dem in dem Kalender den...	Outlook.com	25. Oktober 2016

Zeitraster für Kalender (Raumbuchung)