Zusagemail an alle senden, die einer Besprechung zugesagt haben

RalfWald · 2. Oktober 2019

Ich hoffe, mir kann jemand weiterhelfen. Gibt es eine Möglichkeit, Personen, die einer Besprechung zugesagt haben, eine Mail zu senden. Sozusagen, den teilnehmenden eine Mail zu schreiben mit weiteren Hinweisen, die man den absagenden ja nicht schreiben muss. Ist das möglich? Weiß das jemand?

Uwe Tippner

Gute Tag

Also wenn der Organisator absagt bleiben alle die Zugesagt haben auch auf zugesagt.

Die Teilnehmer bekommen allerdings eine Mitteilung das der betroffene Termin abgesagt wurde. Die Serie dennoch geht weiter.

Wenn Die teilnehmer allerding nur den einen Termin absagen bleiben sie dennoch in der Serie als Teilnehmen drin.

Nur wenn Die Teilnehmer die gesamte Serie absagen werden sie als abgesagt dargestellt.

das ist ganz normal.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Es ist aber doch nicht normal, dass der Organisator der Besprechung falsche Angaben sieht. (Also, dass Personen die zusagt haben, als abgesagt in der Nachfolgung stehen)

fo-ol

Hallo,

ein einfacher kleiner Trick: Besprechung absagen, die Empfänger löschen und nur an mich senden. Fertig.

Andreas Thehos

Hallo,

Du kannst den Status der Einladung bei Dir von beschäftigt auf
frei setzen. Und dann auf Speichern klicken.

Du hast den Termin dann zwar noch sichtbar, er belegt aber nicht Deinen Kalender und bist wieder für Besprechungsanfragen erreichbar. Allerdings bist Du immer noch Organisator und erhälst entsprechende E-Mails.

Auf andere Wege, sich aus einer Besprechung "auszuklinken" bin ich gespannt.

Beste Grüße

Andreas

Alexandar Petrov

Hallo Robin,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn du nicht der Organisator der Besprechung bist, kannst du nicht sehen, ob die anderen eingeladenen Personen zugesagt oder abgelehnt haben. Nur wenn man

Stellvertretung-Berechtigungen für den Kalender des Organisator besitzt, kann man diesen Status auch sehen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Odi waN,

Wenn ein Team erstellt wird, wird automatisch auch eine Office 365 Gruppe erstellt. Diese hat einen
Kalender, Postfach, Notizbuch und eine SharePoint Online Seite.

Das ist der Kalender, der man unter Gruppen in Outlook sieht. Wie man eine Besprechung in einen solchen Kalender erstellt, ist

hier im Artikel beschrieben.

Die eingeladene Person entscheidet selbst ob sie die Einladung annimmt. Die Optionen sind: "Zugesagt", "Keine Antwort", "Mit Vorbehalt", "Abgelehnt".

Die Antwort erfolgt nicht automatisch. Hintergrund dafür ist, dass ein Termin wichtiger sein kann als einen anderen, die Entscheidung ist dem Eingeladenen überlassen.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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