Zwei Versionen eines Word-Dokumentes bearbeiten

Euch allen vielen Dank für die Rückmeldungen. Ich habe eure Vorschläge ausprobiert, sie eignen sich aber für meine genauen Bedürfnisse leider nicht. Eine solche Funktion fehlt definitiv in Office Word.

Das Einfachste bleibt also, zwei verschiedene Versionen des Dokumentes unter anderem Namen abzuspeichern und entsprechend bei Änderungen nur eines oder eben beide Versionen zu ändern. (In einer "Lehrerversion" z.B. ändere ich jeweils Anmerkungen von mir,
die nicht in der "Schülerversion" erscheinen sollen, oft ändere ich aber z.B. auch den Inhalt der "SV", der dann natürlich auch in der "LV" geändert sein muss.)

Hallo,

die Option "Immer Sicherungskopie erstellen" bewirkt, dass beim Speichern des Dokuments zusätzlich die Version beibehalten wird, die beim vorangegangenen Speichern erstellt wurde. Speicherst du dein Dokument nach einer halben Stunde z. B. per Strg+S, dann
existiert die 30 Minuten ältere Datei "Sicherungskopie von <Dokumentname>.wbk" sowie dein aktuell gespeichertes Dokument.

Arbeitest du weiter am Dokument und speicherst erneut nach einer Stunde, dann wird die alte Sicherungskopie durch eine neue überschrieben. Die neue Sicherungskopie zeigt den Stand von vor einer Stunde.

Wird die jeweilige Sicherungskopie als neu zu überarbeitendes Dokument benötigt, muss man sie natürlich explizit öffnen und als neues Dokument abspeichern.

Insofern ist es vermutlich einfacher, ein Dokument direkt über "Speichern unter" als Kopie unter anderem Namen zu speichern und zu überarbeiten.

Allerdings hatte ich die Zielsetzung anders verstanden: dass grundsätzlich zwei Versionen des Dokuments parallel existieren und bearbeitet werden sollen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Michi,

was du möchtest, ist in Word so nicht vorgesehen.

Du kannst den Text der Originalversion als verknüpfte Kopie in das andere Dokument einfügen. Änderungen im Original werden auch in der Kopie sichtbar, sobald das Feld aktualisiert wird. Umgekehrt werden Änderungen im kopierten Dokument nicht in das Original
zurückgeschrieben, allerdings werden sie wieder überschrieben bei Aktualisierung des Feldes.

Falls du Original und Kopie eindeutig in Blöcke unterteilen kannst, nämlich in solche, die als Feld aktualisiert werden sollen, und solche, die als statischer Text eingefügt werden, sehe ich kein Problem.

Möglicherweise kannst du dein Vorhaben auch mit Hilfe von Schnellbausteinen lösen.

Andererseits stellt sich in der Tat die Frage, warum für dich die Überarbeiten-Funktionalität nicht in Frage kommt. Denn du kannst ja wählen, ob das Dokument im Original oder in der modifizierten Form ausgedruckt werden soll.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

soweit ich weiß ist das der Zweck der überprüfen und Kommentar-Funktionen in Word. Du kannst natürlich Feedback über datei > Feedback hinterlassen, um unsere Entwickler auf seinen Wunsch aufmerksam zu machen

Bei weiteren Fragen bezüglich Microsoft Produkte stehen wir selbstverständlich zur Verfügung.

Vielen Dank und liebe Grüße

Kyle

Hallo,

es gibt ähnliche Funktion im Word, es heißt Sicherungskopie.

1. Klicke Datei ▷ Option

2. Klicke Erweitert ▷ Speichern

3. Aktiviere Option „Immer Sicherungskopie erstellen“

Man kann das Original bearbeiten, gleiche beide Versionen bearbeitet werden. Wenn du Sicherungskopie bearbeitest, wird nur die Kopie bearbeitet.

NSer Anhang ist ein Bild zum besseren Verständnis beigefügt

MfG.