3 Methoden zum Aufteilen von PST-Dateien in Microsoft Outlook

Outlook hat ein Limit für PST-Dateien festgelegt, ab dem sie auf die darin gespeicherten umfangreichen Daten reagieren. Sogar Microsoft hat Richtlinien erwähnt, die Benutzern helfen sollen, PST-Dateien innerhalb der Grenzgröße zu halten. Eine Erhöhung der Dateigröße kann zu ungünstigen Situationen und Datenverlusten im Umfang führen. Aus diesem Grund ist das Aufteilen der PST-Datei einfacher als der Versuch, Daten aus losen Enden wiederherzustellen. PST-Dateien funktionieren in kleinen Größen sehr gut und schnell, und daher kann das Aufteilen auch die Arbeit für den Benutzer ersticken. In diesem Blog werden wir Methoden untersuchen und diskutieren, die zum Aufteilen der PST-Dateien verwendet werden können, um die Arbeitsstandards und die Leistung von Outlook zu verbessern. Die besprochenen Methoden sind universell und können auf jede Outlook-Version von 2016, 2013, 2010 und 2007 angewendet werden.

Was ist die Notwendigkeit zum Aufteilen von PST-Dateien?

• Wenn die großen PST-Dateien nicht aufgeteilt werden, verursachen sie Leistungsprobleme in Outlook. Die Anwendung neigt dazu, mit zunehmender oder übermäßiger PST-Dateigröße langsamer zu werden.
• Outlook lehnt die Anfrage des Benutzers ab, Daten in der Datei zu speichern, wenn in der PST-Datei zu wenig Speicherplatz vorhanden ist.
• Das Schlimmste ist die Unzugänglichkeit der Daten für den Benutzer im Falle einer Überschreitung der Dateigrößenbeschränkung.
• Datenverlust ist immer eines der häufigsten und gefährlichsten Probleme, die durch große PST-Dateien verursacht werden.

Methode 1: Verwenden des Import/Export-Prozesses zum Reduzieren der PST-Dateigröße

Dieser Prozess ist sehr beliebt, um Dateien von einer PST-Datei auf eine andere zu übertragen, aber er kann auch als Werkzeug zum Reduzieren der PST-Dateigröße verwendet werden. Mal sehen, wie wir es tun können.

• Klicken Sie in MS Outlook im oberen Menü auf die Schaltfläche Datei.
• Klicken Sie im angezeigten Feld in den Kontoinformationen auf Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
• Unter der Schaltfläche Datendateien sehen Sie die Schaltfläche Hinzufügen, klicken Sie darauf. Auf diese Weise können Sie eine neue PST erstellen.
• Geben Sie den Dateinamen ein und wählen Sie Typ als Outlook-Datendatei (.pst) aus, bevor Sie auf OK klicken, um mit der Erstellung einer neuen PST-Datei zu beginnen.
• In den Datendateien können Sie das neue PST sehen.
• Gehen Sie erneut zu Datei und wählen Sie Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren.
• Wählen Sie im nächsten Feld In eine Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
• Wählen Sie im erscheinenden Fenster Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.
• Wählen Sie die Ordner aus und aktivieren Sie Unterordner zum Datenexport einbeziehen.
• Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um einen Speicherort für die Datei auszuwählen, und aktivieren Sie „Keine doppelten Elemente exportieren“, bevor Sie auf „Fertig stellen“ klicken.

Methode 2: Verwenden der Option In Ordner verschieben und Verwalten großer PST-Dateien

• Folgen Sie einfach den ersten drei Schritten der obigen Methode, um zu beginnen.
• Nachdem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen geklickt haben, gehen Sie in Ihrem Outlook-Profil zur Startseite und öffnen Sie die Standard-PST-Datei. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie in die oben erstellte neue PST-Datei übertragen möchten. Sie können die Schaltfläche Verschieben in der Multifunktionsleiste verwenden und in der Dropdown-Liste In Ordner kopieren auswählen.
• Wählen Sie die PST-Datei aus, damit alle ausgewählten Daten in die neue Datei verschoben werden können.
• Löschen Sie die kopierten Daten aus der Standard-PST-Datei, wodurch die Größe der Datei verringert wird.

Methode 3: Verwenden des Archivassistenten zur Reduzierung der Dateigröße

• Starten Sie Ihre Outlook-Anwendung, gehen Sie zu Datei > Info > Extras > Alte Elemente bereinigen, um den Vorgang zu starten.
• In diesem Schritt müssen Sie einen zu archivierenden Ordner und ein zu archivierendes Datum auswählen und auf Durchsuchen klicken, um den gewünschten Speicherort zum Speichern der Archivdatei auszuwählen. Klicken Sie dann auf OK.

Verpacken

Große PST-Dateien sind nicht gut für Outlook, da sie die Leistung und Geschwindigkeit verringern und zu Datenverlust führen können. Die großen PST-Dateien können jedoch verkleinert und erneut verwendet werden, indem sie aufgeteilt werden. Für diesen Job sind PST-Splitter von Drittanbietern verfügbar, aber die manuellen Methoden können ausreichen, um dieses Problem zu lösen.

Weiterlesen :- https://www.osttopstapp.com/split-pst.html