365 Gruppenpostfächer auf Englisch

S.Schmidt · 23. Oktober 2023

Moin moin,Ich weiß nicht weiter hab das ganze netz schon durch sucht und nix gefunden.Wir haben paar Gruppenpostfächer und irgendwie sind die auf Englisch und dazu kann man da keine Unterordner erstellen.

Susanne_007

So, ich habe jetzt die Lösung:

Regeln für Gruppenpostfach erstellen.

Hier ist entscheidend, wie das Gruppenpostfach in Outlook eingebunden wurde.

Richtig ist der Weg über

Datei - Informationen - Konto hinzufügen.

Wenn das Konto so eingebunden wird, kann man über die Regelverwaltung Regeln zum Gruppenpostfach zufügen oder auch aus dem eigenen Konto kopieren.

Regeln für den Chef erstellen

Die Regeln im eigenen Postfach kann man exportieren. Das geht über die Regelverwaltung unter Optionen. Dort werden die Regeleinstellungen mit dem Button exportieren exportiert.

Im nächsten Schritt wird die Regeldatei gezippt (damit Outlook den Versand nicht blockt) und an den Chef geschickt. An dessen PC werden in Outlook die Regeleinstellungen aufgerufen und die Regeln über den Button Optionen importiert.

N.N.053

Guten Abend,

vielen Dank für Ihre Antwort.

Gibt es eine Möglichkeit unser Vorhaben in Outlook umzusetzen?

Beste Grüße

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Leider kann man das auch nicht in OWA einrichten.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Pauline R.

Hallo Matthias,

da sich deine Anfrage auf Exchange bezieht, bitte ich dich deine Anfrage erneut im Microsoft TechNet Forum zu stellen.

Leider ist es mir nicht möglich deine Anfrage direkt dorthin zu verschieben, ich möchte dich deshalb bitten diese Anfrage erneut im TechNet Forum zu stellen.

Hier der Link zum Forum:

http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/home?category=microsoftofficede

Es wäre sehr nett von dir, wenn du uns einen Link zu deiner Anfrage im TechNet Forum, zur Verfügung stellst. Auf diese Weise können auch andere User schnell die Antwort finden.

Gruß,

Pauline

alassir

Hallo,

wir nutzen ebenfalls ein solches Postfach, und haben die "Kategorien" farblich angepasst und mit sprechenden Namen versehen (nach Bearbeiter, nach Thema, usw.). Damit können wir eine Zuordnung der Mails herstellen; das Nachverfolgen / Erledigen nutzen wir
in Besprechungen, um Aufgaben zu Monitoren - das bleibt aber in der Verantwortung jeder und jedes Einzelnen, das so zu nutzen, dass andere den Überblick nicht verlieren (> 2000 Mails/Jahr).

Funktioniert seit 2012, mit leichten emotionalen Schwankungen

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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