Abbildungsverzeichnis und Beschriftung zu Abbildungen zählen nicht richtig

Hallo,

Hatte bereits alle ca. 45 Abbildungen eingefügt, beschriftet und auch das Abbildungsverzeichnis war bereits korrekt erstellt.

im Abbildungsverzeichnis werden ja nicht die Abbildungen aufgelistet, sondern alle Beschriftungen, die du erstellt hast.

Da im vorliegenden Fall die Beschriftungen nicht korrekt durchnummeriert werden, fehlen folgende Informationen:

Befinden sich die jeweiligen Beschriftungen jeweils als separater Absatz im Haupttext, oder hast du sie in Textboxen untergebracht?

Falls sich die Beschriftungen in Textboxen befinden: mit welchem Textumbruch sind diese formatiert ("Mit Text in Zeile", "Passend", ...)?

Falls nicht "Mit Text in Zeile": Kontrolliere, ob die Textfelder jeweils im richtigen Absatz verankert sind.

Blende per Alt+F9 die Feldfunktionen ein (sinnvollerweise sollten diese immer grau schattiert dargestellt werden): erscheinen SEQ-Felder an den falschen Stellen?

Blende den Auswahlbereich ein: stimmt die Anzahl der Textfelder mit der Anzahl von Abbildungen überein?

Öffne das Dokument bzw. eine Kopie über "Datei | Öffnen | Öffnen und reparieren". Werden Fehlermeldungen angezeigt?

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

was sind verkürzte Überschriften? Handelt es sich exakt um den ersten Teil einer Beschriftung oder willst du eine ganz andere Formulierung?

Beispiel für eine Beschriftung:"Abbildung 1: Sonnenaufgang in den Schweizer Bergen". Du möchtest, dass die letzten Wörter ("in den Schweizer Bergen") nicht im Abbildungsverzeichnis auftaucht.

Betätige hinter "Sonnenaufgang" die Eingabetaste. Nun liegen zwei Absätze vor. Klicke in den ersten Absatz ("Abbildung 1: Sonnenaufgang") und betätige Strg+Alt+Eingabetaste. Die Absatzmarke wird durch ein "Formatvorlagentrennzeichen" ersetzt. Aktualisiere
das Abbildungsverzeichnis.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

vermutlich befinden sich nicht die Abbildungen, sondern die zugehörigen Beschriftungen im Abbildungsverzeichnis.

Funktionieren im Worddokument alle Einträge des Verzeichnisses als Hyperlink, nur in der PDF-Datei klappt es nicht?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

vielen Dank für Ihre Antwort. Das löst allerdings nicht das Problem. Ich weiß was Sie meinen und es ist auch völlig klar.

Ich erkläre es nochmal anders.

Wenn ich einen Text als eine Überschrift mit der Formatvorlage "Überschrift 1" auswähle, dann kann ich in dieser Formatvorlage einstellen wie viel cm zwischen Nummerierung und Text sein soll.

Also z. B. 1.1 Dies ist die zweite Überschrift im Text

Der Abstand zwischen 1.1 und "Dies" kann ich über die Formatvorlage einstellen. Diesen Abstand kann ich aber auch im Inhaltsverzeichnis beliebig einstellen. Das heißt im Text habe ich z. B. 2 cm Abstand. Im Inhaltsverzeichnis habe ich nur 1 cm Abstand. Und
genau das möchte ich auch im Abbildungsverzeichnis haben. Ich möchte z. B. 0,4 mm Abstand zwischen "Abbildung x-x" und "Text" in der Beschriftung meiner Abbildung, möchte aber 2 cm Abstand im Abbildungsverzeichnis.

Wenn ich jetzt also ein Bild beschriften möchte, dann rechtsklicke ich auf das Bild und klicke "Beschriftung einfügen". Nun öffnet sich ein Fenster. Dort kann ich auswählen, ob das Folgende eine Abbildung, Tabelle usw. ist. Die Abbildung wird automatisch
nummeriert. Und genau hier ist das Problem: Jetzt kann ich nicht angeben wie viel cm zwischen nummerierter Abbildung und meinem eingegebenen Text vorhanden sein soll. --> Bei der Überschrift habe ich eine Formatvorlage, die Nummerierung und Text automatisch
darstellt und wo ich auch den Abstand unter Format-Absatz einstellen kann. Bei meiner Abbildung muss ich die Bezeichnung "Abbildung x-x" durch Rechtsklick auf das Bild einfügen. Hier existiert keine Formatvorlage in der ich den Abstand zwischen "Abbildung
x-x" und "Text" angeben kann. Demnach ist es auch im Abbildungsverzeichnis durch die Formatvorlage "Abbildungsverzeichnis" nicht möglich einen Abstand zwischen Nummerierung und Abbildung vorzunehmen. Nummerierung und Text wird hier nicht unterschieden.

Muss ich die Nummerierung meiner Abbildung irgendwie anders durchführen, wenn ich das Verhalten wie bei dem Inhaltsverzeichnis haben möchte?

Viele Grüße

Daniel

Hallo Olivia,
<br />die Quellenangaben unterhalb der Bilder hatte ich nie als Abbildungsbeschriftungen hinzugefügt. Lediglich die Beschriftungen oberhalb der Abbildungen hatte ich als Beschriftungen hinzugefügt. Für die Quellenangabe hatte ich dann Textfelder erstellt und in diese den Text "Quelle: ....." eingetragen. WIe in meinem ersten Post erwähnt, waren die Quellenangaben zu Beginn auch nicht im Abbildungsverzeichnis erschienen. Erst nach dem Einfügen der Abbildung Kontrast Grün - Blau vs Grün - Orange hat Word auch die Textfelder mit den Quellenangaben plötzlich in das Abbildungsverzeichnis hinzugefügt.
<br />Wo lag hier der Fehler? Sie meinen, das Hinzufügen von Textfeldern zu Bildern sei eine gute Möglichkeit für Kommentare statt Beschriftungen aber dies scheint bei mir offensichtlich nicht zu funktionieren. Wie kann ich also verhindern, dass Word die Textfeldern nach einigen Einträgen erneut in das Abbildungsverzeichnis einfügt?
<br />Wo genau finde ich die Option "Bitmap-Image" um diese zu deaktivieren?
<br />Wo genau liegt der Unterschied zwischen dem automatischen Hinzufügen von Abbildungsbeschriftungen und dem manuellen Hinzufügen? Kann ich bei dem manuellen Hinzufügen trotzdem ein automatisches Abbildungsverzeichnis verwenden oder muss ich dies dann ebenfalls manuell erstellen?
<br />Grüße,
<br />Maria
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