Ablage von E-Mails (Unterhaltungen) im gleichen Ordner

SvenSindler · 30. Juni 2018

Hallo,

erst mal meine Ausgangssituation:

Ich nutze Outlook im täglichen geschäftlichen Gebrauch. Am Tag erhalte ich zwischen 30-50 mails mit Aufgaben und Informationen für mich.

Ich lasse hier schon vorsortiern, in welchen mails ich direkt angesprochen werde, diese wandern in den Ordner „an mich“ und welche in denen ich nur CC gestzt bin. Diese Regel erlichtert es mir schon mal die Übersicht zu behalten.

Auch nutze ich die Funktion mir Mails mit gleichem Betreff als Unterhaltungen anzeigen zu lassen.

Soweit so gut.

Doch leider fehlt mir eine Funktion.

Ich habe ca. 200 Ordner im Archiv, die auch gewünscht sind.

Gibt es eine Möglichkeit, Emails aus dem Posteingang direkt Funktion in den Archivordner zu den vorherhenden Emails abzulegen?

Ich hoffe ich habe es verständlich beschrieben.

Es dauert einfach unheimlich lange immer die mails in den richtigen Ordner zu verschieben.

Ein automtische Zuornung per Knopfdruck wäre klasse. Erste Email archivieren und alle anderen Mails der Unterhaltung folgen in den gleichen Ordner.

Danke und beste Grüße

Gijs_H

Hallo Sven,

danke für die Nachricht.

Auf der Registerkarte Start finden Sie die Schaltfläche "Verschieben". Sie können die Option
Nachrichten in dieser Unterhaltung immer verschieben auswählen. Oder haben Sie das nicht gemeint?

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

MfG,

Gijs H.

SvenSindler

Hallo, danke für die Rückmeldung.

Wenn ich es über immer verschieben darstelle, geht die Nachricht direkt in den Ordner.

Ich möchte sie aber erst im Posteingang haben und das verschieben manuell in das entsprechende Verzeichnis, in dem die vorhergehende Nachricht liegt anstoßen.

Das wäre ein Traum...

Danke und Grüße

Sven

Augustine_E

Hallo Sven,

danke für deine Rückmeldung.

Ich glaube nicht, dass du ohne Makros daran vorbeikommen wirst: Erstellen
oder Ausführen eines Makros. Mit ein bisschen VB-Programmierung sollte es klappen. Da wir VBA im Forum nicht unterstützen, würde ich dir empfehlen, das

TechNet Forum dafür zu nutzen.

Wir freuen uns auf dein Feedback.

LG

AEG

echitna

Hallo,

die Unterhaltungsansicht ist schon eingestellt. Die Pfeile werden aber nur bei Unterhaltungen angezeigt, bei denen sich alle Mails im gleichen Ordner befinden. Befindet sich eine Mail aus der Unterhaltung in einem anderen Ordner, wird der Pfeil zum Aufklappen
der Unterhaltung nicht angezeigt.

Gruß,

Edith

MyCommunityUser

Ich habe zwar keine der neueren Outlook Versionen mit dem Ribbon, aber es gibt eigentlich in allen Version ein "Speichern Unter". Habe gerade in 2003 geschaut, da kann dann noch das Format gewählt werden. Dies ist etwas anderes als das Speichern im Rechtsklick-Menü,
wo die Nachricht z.B. in einen der persönlichen Ablage Ordner gespeichert wird.

Musst mal probieren, bei den ja doch etwas anderen Privatversionen Outlook Express und Nachfolgern kann man die Nachrichten auch einfach per Drag&Drop in einem Ordner ablegen.

Problematisch ist es wohl in beiden Fällen mit "Unterhaltungen", wenn Du also mehrere Re: "Gleiches Subject" hast, da muss ggf. manuell der Dateiname ergänzt werden.

Hoffe dies hilft Dir weiter
Gert

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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