Abschnittswechsel PowerPoint

Hallo,

Vor der letzten Seite (also auf Seite 320) ist ein Abschnittswechsel angebracht worden.

Nun möchte ich die Seite 321 wieder löschen aber wenn ich den Abschnittswechsel auf Seite 320 lösche, dann verschwinden alle Seitenzahlen im ganzen Dokument.

im Abschnittswechsel sind alle Seitenformate (einschließlich Kopf- und Fußzeilen) des darüber bzw. davor liegenden Bereiches gespeichert. In der Tat werden dann mit dem Abschnittswechsel auch die darin gespeicherten Seitenformate gelöscht.

Es gelten dann die Einstellungen des Bereiches, der sich hinter dem Abschnittswechsel befindet.

Verknüpfe Kopf- und Fußzeile des letzten Abschnitts mit dem vorhergehenden Abschnitt, sodass die Inhalte beider Abschnitte gleich sind. Lösche dann den Abschnittswechsel.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo,

auf den Screenshots sind eindeutig Abschnittswechsel erkennbar. (Wenn du in die Entwurfsansicht wechselst, siehst du sie deutlicher.)

Abschnittswechsel beinhalten immer die Seiteneinrichtung für den Abschnitt oberhalb des Abschnittswechsels. Dazu gehört die Festlegung der Seitenränder, der Ausrichtung, Anzahl von Spalten, Formatierung der Seitenzahlen und auch die Inhalte der Kopf- und
Fußzeilen. Einen quasi unsichtbaren Abschnittswechsel gibt es am Ende eines Dokuments.

Sobald du den gesamten Inhalt eines Dokuments inklusive letzter Absatzmarke oder einen Abschnitt inklusive des zugehörigen Abschnittswechsels in die Zwischenablage kopierst und mit dem Quellformat (also nicht als "Nur Text") in ein anderes Dokument kopierst,
wandern die im jeweiligen Abschnittswechsel gespeicherten Eigenschaften mit.

Im vorliegenden Fall ist das vermutlich eine Kopfzeile ohne Inhalte.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

Man muss nicht nur den Abschnittswechsel markieren, sondern mindestens noch einen Absatz des Abschnittes.

im Abschnittswechsel ist die Seiteneinrichtung des Abschnitts gespeichert, der sich
oberhalb des Umbruchs befindet.

Im Abschnittswechsel ist gleichzeitig die Art des Abschnittsbeginns gespeichert für den Abschnitt, der sich
unterhalb des Umbruchs befindet.

Du musst also lediglich irgendwo in den Abschnitt hineinklicken, der dem Abschnittswechsel folgt. Wähle dann die Art des Abschnittsbeginns.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Jessica,

Wenn ich den Index einfüge wird automatisch ein Abschnittswechsel eingefügt. Wie kann ich diesen Abschnittswechsel löschen?

indem du ihn markierst und die Entf-Taste drückst.

Der Abschnittswechsel stört mich, weil dadurch der Abstand von Überschrift (Abkürzungsverzeichnis) zu Index größer ist als bspw. beim Inhaltsverzeichnis.

Abstand zum Text hat weniger etwas mit dem Abschnittswechsel an sich als vielmehr mit Zeilenabstand und/oder Vor/Nachabstand des Absatzes zu tun.

Sofern der Abschnittswechsel nicht benötigt wird, um beispielsweise andere Kopf- und Fußzeileninhalte zu definieren oder um ein anderes Seitenzahlenformat zuzuweisen oder um zwischen ein- und zweispaltig zu wechseln, kannst du ihn problemlos entfernen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo, Lisa,

Du erwartest z. B., dass sich fünf Abschnitte definieren und unterschiedlich formatieren lassen und das alles irgendwo im Dokument hinterlegt ist, auch nachdem die Abschnittswechsel wieder gelöscht wurden? Woran soll Word erkennen, wann ein neuer
Abschnitt beginnt? Wann hört das Vorwort auf, wo beginnen Verzeichnisse mit ihrer eigenen Seitennummerierung, wo beginnt der Haupttext, wo der Index, wo ein Anhang? Word bräuchte ein ganz anderes Konzept ohne Bereichs- bzw. Abschnittswechsel.

Ich sehe das so:

Mit jedem Abschnittswechsel werden innerhalb des Abschnittswechsels die Daten für den nachfolgenden Abschnitt gespeichert. Das findet jetzt vermutlich schon so statt:

Wenn kein sichtbarer Abschnittswechsel vorliegt, existiert zumindest schon mal ein (unsichtbarer) Standardabschnitt, in dem die Abschnittsdaten für die allererste (leere) Seite gespeichert sind. Dieser Standardabschnitt enthält die Abschnittsdaten für die
Zeichen, die dem Anfang der 1. Seite folgen, inklusive der 1. Seite.

Wenn ein manueller Abschnittswechsel eingeführt wird, dann werden die Daten für den
darauffolgenden Abschnitt in eben diesen Abschnittswelchsel gespeichert. Das kann man sehr gut sehen, wenn man die Anzeige der nicht-sichtbaren Zeichen einschaltet. Dann erkennt man den Marker für den Abschnittswelchsel
vor dem Abschnitt, für den er gilt. Das heißt, programmintern existieren dann
zwei Abschnitte:

1. Nummer 1 für die 1. Seite bis hin zum Abschnittswechsel
2. Nummer 2 für den Bereich hinter dem Abschnittswechsel

Löscht man den Abschnittswechsel, bleibt der Standardabschnitt, der noch vor der 1. Seite besteht, erhalten. Diesen kann man nicht löschen, er ist immer da. - Zumindest sollte es so der Fall sein.

Gilt dies für 1 Abschnittswechsel, dann gilt das auch für n Abschnittswechsel:

===== (interner Standardabschnitt) =====

Inhalt der ersten und folgenden Seiten

===== (Abschnittswechsel) =====

Inhalt der nächsten und folgenden Seiten

===== (Abschnittswechsel) =====

Inhalt der nächsten und folgenden Seiten

Löscht man einen der Abschnittswechsel, dann sollte die Formatierung des vorhergehenden Abschnitts mangels eines Abschnittswelchseldatencontainers in die Zeichen des nächsten Abschnitts überfließen.

Nur so liefert das Bearbeiten von Abschnittswechseln eine mathematisch symmetrische Abbildung.

BEISPIELE:

(a) So sollte es sein:

===== (interner Standardabschnitt (a) [0]) =====

Text zu Abschnitt (a)

===== (Abschnittswechsel (b) [1]) =====

Text zu Abschnitt (b)

===== (Abschnittswechsel (c) [2]) =====

Text zu Abschnitt (c)

Nach Löschen von Abschnittswechsel (b):

===== (interner Standardabschnitt (-a-)
[0]) =====

Text zu Abschnitt (a)

Text zu Abschnitt (b)

===== (Abschnittswechsel (c) [1]) =====
Text zu Abschnitt (c)

(b) So stellt es sich aktuell dar:

===== (interner Standardabschnitt (a) [0]) =====

Text zu Abschnitt (a)

===== (Abschnittswechsel (b) [1]) =====

Text zu Abschnitt (b)

===== (Abschnittswechsel (c) [2]) =====

Text zu Abschnitt (c)

Nach Löschen von Abschnittswechsel (b):

===== (interner Standardabschnitt (-b-)
[0]) =====

Text zu Abschnitt (a)

Text zu Abschnitt (b)

===== (Abschnittswechsel (c) [1]) =====
Text zu Abschnitt (c)

Insofern erachte ich die aktuelle Programmreaktion als Bug. Es wird bei einem vorhandenen Abschnittswechsel nicht dieser gelöscht, sondern der Abschnittswechsel davor; in dem Fall, dass nur ein einziger (sichtbarer) Abschnittswechel existierte, der unsichtbare
Standardabschnittswechsel. Und der eigentlich zu löschende Abschnittswechsel rutscht dann mangels eines Vorgängers in der Reihenfolge eins hoch und wird dann - fehlerhafterweise - zum unsichtbaren Standardabschnitt.

Aber es ist auch egal, ob wir es Bug, Feature oder Gänseblümchen nennen wollen. Fakt ist, es stellt zumindest für mich ein unerwartetes und unerwünschtes Verhalten dar und deshalb möchte ich das Programmierteam von Word auf dieses Missverhalten aufmerksam
machen, damit sie das Verhalten bewerten und ggf. bitte abändern.

Kannst du mir sagen, welchen Kanal ich hierzu beschreiten muss, damit meine Fehlermeldung an das Office-Entwicklungsteam gelangt?

Besten Dank und schöne Grüße

Axel Dahmen

www.axeldahmen.de