Access personal user data in Office365 ProPlus

Christian Wuest · 7. März 2018

Hello,

at our school we have office365 pro plus and an in house administrator. There was a discussion whether or not the administrator can see the content of any files on sharepoint or in the personal OneDrives. Is there even a setting where this could be?

Is there a document about this? Sorry for bothering - I'm not event the administrator - so I cant check myself in the admin center.

Thank for clearing the situation.

Christian

Alexandar Petrov

Hallo Christian,

vielen Dank für deine Anfrage.

Zuerst will ich klarmachen, dass es einen Unterschied zwischen personal OneDrive (Microsoft Personal Konten wie
name@live.com) und die Benutzer-OneDrive im Office 365 für Business gibt. Sehe bitte mehr Informationen

hier. Der Globale Administrator im Office 365 kann standardmäßig die Dateien im Benutzer-OneDrive oder im SharePoint nicht zugreifen, aber kann sich selber dafür

autorisieren und jede Datei in der Office 365 Organisation zugreifen. Sogar gelöschte Mails. Die Dateien im personalen OneDrive (die Live Konten) kann keinen Administrator von Office 365 zugreifen oder sich dafür autorisieren.

Wenn du Unterstützung auf Englisch bevorzugst, schreibe lieber im
englischen Community.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Christian,

wurde deine Frage damit beantwortet? Brauchst du hier weitere Unterstützung?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Achim,

Der Office 365 Administrator kann
Berichte im Admin Center für die Verwendung von OneDrive for Business in seiner Organisation prüfen.

Er kann auch auf die OneDrive
Dokumente des ehemaligen Mitarbeiter zugreifen, aber kann nicht auf die Dokumente in einer anderen Organisation zugreifen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Nik S.

Hi,

I'm Nik, an independent advisor here to assist you with this.

I understand your concern is regarding possibility of your company being able to access your data on Personal OneDrive.

Please find my answers in the same order:

1. If you have enabled sync from your personal OneDrive to local folder and your company has any rule/policy enabled to scan/access your local files, then they could possibly access those files.

2. Folders that are 'Online' available only will not be accessible as they would need your credentials to access.

3. Admin will not be able to login to your Personal OneDrive as that would also require your credentials.

Regards

Nik

Thomas Löwe

Hallo Theresa,

vielen Dank für deine Nachricht.

Hier im Forum werden Office 365 Home, Personal und University unterstützt.

Wo wurde Office 365 ProPlus bezogen?

Das Abonnement von Office 365 ProPlus besteht noch und du bist weiter bezugsberechtigt?

Hi,

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