Adressbuch durchsuchen, Spalten hinzufügen

Marion Z. · 29. März 2023

Hallo, wie kann ich im Outlook-Adressbuch zusätzliche Spalten hinzufügen? Zur Zeit sehe ich nur Name, Anzeigename und E-Mail-Adresse. Ich möchte aber noch Einträge sehen wie z.B. Firma und Telefonnummer! Wie kann ich zudem im Adressbuch nach bestimmten Einträgen suchen, z.B. der Firma?

Marion Z.

Hallo Alexander,
ich verwende kein Office 365 Business Postfach, also nicht dass ich wüsste.
Mein Problem ist, dass ich nicht genug Spalten im Adressbuch sehe, um vernünfig nach bestimmten Kontakten suchen zu können. Ich sehe nur diese drei:

Ich würde aber gerne noch Telefonnummern + die Firma und Position sehen, so wie es in meinen Kontakten angezeigt wird:

Alexandar Petrov

Hallo Marion,

vielen Dank für deine Anfrage.

POP und IMAP Konten synchronisieren keine Kontatke und man hat dabei ein lokales Adressbuch (Nur dieser Computer), wo nur Name, Anzeigename und E-Mail-Adresse angezeigt werden. Das kann man nicht manipulieren.

Du kannst einfach einen privaten kostenlosen Microsoft Account (Outlook.com) erstellen und verwenden. Dort werden die gewünschten Felder, wie in meinem Screenshot, verfügbar.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Marion,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das kann man leider nicht. Das Adressbuch ist nur eine flitrierte Ansicht der Kontakte und keinen separaten Ordner oder Datei. Man kann Tipps für die Outlook Suche im Artikel finden. Mit der Erweiterte Suche kann man aber direkt nach einer Firma suchen.

Ich vermutte aber, dass du keine Office 365 Business Postfach verwendest, da für much mehr Spalten angezeigt werden.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Pauline R.

Hallo Hans,

wenn du zu den Kontakten Spalten hinzufügen möchtest, musst du im Personenbereich die Listenansicht aktivieren (Register Ansicht > Ansicht ändern > Liste). Dies hat jedoch keine Auswirkung auf das Adressbuch, das heißt, wenn du im Personenbereich Spalten
hinzufügst, werden diese im Adressbuch nicht angezeigt. Im Adressbuch werden nur die Spalten
Name, Anzeigename, E-Mail-Adresse angezeigt und das lässt sich auch nicht ändern.

Gruß,

Pauline

FFKraubath

Ja das ist der Fall.

Auch bei manuellem durchsuchen des Adressbuchs ist der Kontakt nicht zu finden.

Kennt jemand den mechanismus wie das Adressbuch generiert wird? (zur Laufzeit?, gibt es ein File?, wird es ins ost oder pst file geschrieben?,...)

Hi,

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