Änderung der Formatvorlagen nicht verfügbar

Hallo,
du willst eine Liste mit mehreren Ebenen erstellen? In folgendem Artikel findest du eine Anleitung:
C. Nummerierung und Aufzählung – Liste mit mehreren Ebenen - Microsoft Community
Aber welche Formatvorlage oder welche Formatvorlagen willst du ändern, bei denen nur "Aktualisieren ..." steht?
Viele Grüße
Lisa

Hallo Ulrich,

Wenn ich eine Änderung in der Normal.dotm vornehme, möchte ich, dass diese Änderung (geänderte oder neue Formatvorlagen) künftig auch bei allen neuen Briefen und Berichten wirksam wird. [...]

Ist es möglich, dass meine Dokumentenvorlagen die Änderungen aus der Normal.dotm automatisch "erben"?

nein, das ist nicht möglich, da eine Dokumentvorlage nicht auf einer anderen basiert.

Nur Dokumente (*.docx/*.docm) können Änderungen gleichnamiger Formatvorlagen übernehmen, sofern die Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" aktiviert ist (sollte man allerdings auch mit Vorsicht genießen...).

Es bleibt lediglich die Möglichkeit, Formatvorlagen von einer Dokumentvorlage in die andere zu importieren, z. B. im Formatvorlagen-Aufgabenbereich über "Formatvorlagen verwalten | Importieren/Exportieren" oder im Menüband über "Entwicklertools | Dokumentvorlage
| Organisieren" - möglicherweise auch als programmierte Lösung.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Andreas,

[Word 2010] Nun möchte habe ich in der Dokumentenvorlage Änderungen vorgenommen und möchte diese auch in allen anderen Dokumenten verfügbar machen.

es geht lediglich um die Änderung von Formatvorlagen? Denn geänderte Inhalte oder Seitenränder kannst du nachträglich nicht verfügbar machen.

Entwicklertools / Dokumentvorlage / Organisieren [...] Gibt es hier eine bessere Lösung?

Das hängt beispielsweise von der Anzahl der Dokumente ab und inwieweit auch ansonsten sauber gearbeitet wurde. Dann könnte dir die Funktionalität von Master- und Filialdokumenten eventuell helfen. Sorge zunächst für Sicherungskopien deiner Dateien (das sollte
sowieso selbstverständlich sein.)

Erstelle dann ein neues Dokument auf Basis der Dokumentvorlage. Aktiviere die Gliederungsansicht und darin "Gliederung | Zentraldokument | Dokument anzeigen". Über "Einfügen" füge nacheinander all deine Dokumente in richtiger Reihenfolge ein. Die Frage nach
Umbenennung von Formatvorlagen beantworte mit "Nein, keine". Überflüssige Abschnittswechsel ggf. löschen.

Du kannst und solltest nun weiterhin mit den Einzeldateien arbeiten. Niemals Änderungen an den Filialdokumenten innerhalb des Masterdokuments vornehmen! Dieses dient quasi nur als Verwaltungstool, um für einheitliche Formatierung, für den zusammenhängenden
Ausdruck, für Querverweise und übergreifende Verzeichnisse zu sorgen. Inhaltliche Änderungen sind grundsätzlich im separat geöffneten Filialdokument vorzunehmen.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

- gepostet per NNTP Bridge und WLM -

Hallo,

du hast also die Formatvorlage "Standard" geändert und darin festgelegt, dass die Änderung nicht nur für das aktuelle Dokument, sondern auch für die zugrunde liegende Dokumentvorlage gelten soll. Auf welcher Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) basiert denn
das Dokument?

Als du Word beendet hast, müsstest du gefragt worden sein, ob die Änderungen in der Dokumentvorlage gespeichert werden sollen. Diese Frage hast du bejaht?

Dennoch sind die Änderungen weder im aktuellen Dokument, noch in neuen auf der Vorlage basierenden Dokumenten enthalten?

Verwendest du im Dokument nur die Formatvorlage "Standard", keine anderen Formatvorlagen?

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

wenn auf Basis einer Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) ein Dokument neu erstellt wird, entsteht letztendlich eine eigenständige Kopie der Vorlage.

Die Vorlage kann weiterhin ihre Formatvorlagen zur Verfügung stellen, sofern die Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" aktiv ist. Umgekehrt können Änderungen an den Formatvorlagen des Dokuments in die zugrundeliegende Dokumentvorlage
übertragen werden, indem man für jede einzelne Änderung die Option "Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente" aktiviert.

Nimmt man Änderungen an der Seiteneinrichtung (Seitenränder, Ausrichtung, Kopf-/Fußzeile etc.), in der Vorlage vor, hat dies keinerlei Auswirkung auf ein darauf basierendes Dokument. Hängt man eine andere Dokumentvorlage an, kann auch sie maximal die (gleichnamigen)
Formatvorlagen im Dokument überschreiben und neue hinzufügen. Alles andere bleibt unberührt.

Die Vorlage kann zusätzlich aber immer noch Schnellbausteine, Makros
und Anpassungen an der Symbolleiste für den Schnellzugriff verfügbar machen.

Kopf- und Fußzeile aktualisieren sich nicht - es sei denn, die Inhalte wären grundsätzlich nur als Verknüpfung hinterlegt (zu einem Schnellbaustein, zu einer anderen Datei).
Auch für ein Aktualisieren der Seitenränder gibt es keine Möglichkeit. Du musst sie manuell anpassen.

Viele Grüße

Lisa