Aktivitätstracking in MS Project - Planung von Arbeitspaketen / Vorgängen und Ist...

Hallo,

das ist Eine Standardfunktion in Project Online und Project Server. Ist Projet Online oder Project Server im Einsatz? Falls nicht, kann das buchen nur durch den Projektleiter in Project

- je Zeiteinheit in den Ansicht "Ressource: Einsatz" oder "Ressource: Vorgang" als "Ist-Arbeit" erfolgen (rechtes Grid) oder

- auch als Summe je Zuordnung als Ist-Arbeit in einer der obigen Ansichten in der Tabelle links.

Hilft das weiter?

Barbara

Hallo Achim,



in Project kann man ohne Weiteres sowohl eine sehr feine als auch eine gröbere Planung machen.



Für eine Feinstplanung sollten folgende Einstellungen getätigt werden:

1) Uhrzeiten in Datumsfeldern einblenden (PRJ 2007: Extras Optionen | Ansicht -> Datumsformat oder in PRJ 2010: Datei | Optionen)

2) Gantt Diagramm skalieren, so dass Std. sichtbar sind. (In der Symbolleiste solange auf die Lupe mit dem "+"-Zeichen drücken, bis die gewünschten Einheiten sichtbar sind

3) Man kann Vorgänge in Std. planen, indem man einfach in der Dauer-Spalte hinter die Zahl ein "h" für Std. hintendranschreibt.



Um zu einer gröberen Planung umzuschalten, braucht man nur in der Symbolleiste solange auf die Lupe mit dem "-"-Zeichen zu klicken, bis die gewünschte Darstellun erscheint.



Um nicht jedes Mal die Skalierung zu ändern, kann man sich unterschiedliche Ansichten erstellen und abspeichern. Oder aber man erstellt für komplexe Planungen 2 unterschiedliche Pläne, die miteinander verlinkt werden.





Zu Deiner 2. Frage ist Folgendes zu sagen:

In Project stehen (je nach Einstellung) die 3 Größen "Dauer", "Arbeit" und "Einheiten" immer in Beziehung. Je nach Voreinstellung wird ein Wert vorgegeben und die anderen beiden berechnen sich abhängig selbständig. Man spricht hierbei von Vorgangsplanung nach
"Feste Einheiten", "Feste Arbeit" oder "Feste Dauer". Zusätzlich lässt sich noch die "Leistungssteuerung" ein- oder ausschalten.



Wenn eine stabile Terminplanung im Vordergrund steht und die Ressourcenplanung bzw. die Aufwände nicht relevant sind, ist die Planungsweise mit "Fester Dauer" ohne Leistungssteuerung sinnvoll.



In Project ist aber standardmäßig "Feste Einheiten" eingestellt (in Project 2007 sogar mit "Leistungssteuerung"). Daher verändern sich immer die Dauern, wenn man mehr als 1 Ressource hinzufügt.



Wie stellt man also auf "Feste Dauer" um?

Bei bereits erstellten Vorgängen

1) alle Vorgänge aufklappen

2) alle Vorgänge markieren (Kästchen links oben zwischen Nummernspalte und Spaltenkopf)

3) Menü Projekt | Informationen zum Vorgang | Register Spezial (PRJ 2010: im Menüband Schaltfläche "Informationen" | Erweitert

4) Vorgangsart = Feste Dauer | Häkchen bei "Leistungsgesteuert" deaktivieren



Einstellungen für neue Vorgänge:

1) Menü Extras | Optionen | Terminplan(PRJ 2010: Datei | Optionen)

2) Standardvorgangsart = Feste Dauer | "Neue Vorgänge sind leistungsgesteuert" deaktivieren



Wenn Ihr Project 2010 habt, könnt Ihr den Vorgangsmodus auf "manuell" stellen, womit die standardmäßigen Vorgangsberechnungen deaktiviert werden.



Ich hoffe, dies hilft Euch.



Viele Grüße

Bernhard Fischer

Hallo Barbara,

ich bitte um Entschuldigung für die späte Antwort. Ja, das mit dem benutzerdefinierten Feld und Umbenennung hilft! Danke dafür.

Nur die Kostenplanung macht mir immer noch Probleme.

Wenn ich im Feld Kosten die Annahme der anfallenden Kosten hinterlege, sehe ich die Historie sobald ich einen Basisplan erstellt habe. und ich sehe dann auch im Abweichung Kosten Feld, nachdem ich wiederum im Kosten Feld die Ist-Kosten eingetragen habe,
die Differenz aus Planung und Ist Zustand, nur wenn ich aufgrund unvorhergesehener Dinge neue Arbeitspakete hinzufügen muss, will ich für die auch die Plan und später Ist Kosten Differenz sehen. Wenn ich dann wiederum den Basisplan aktualisiere, überschreiben
die im Feld Kosten eingetragenen Ist-Kosten die geplanten Kosten und ich habe für die ursprünglichen Arbeitspakete keine Historie mehr.

Wie gehe ich hiermit um?

VG und einen schönen Sonntag

Robert

Hallo Maxi,



das hat weniger mit Beta oder Final zu tun, sondern mit der 64Bit Version von Office. Für AddIns ist nun einmal der Hersteller und nicht Micorsoft zuständig. Deshalb ja auch die klaren Ansagen, für wen die 64Bit gedacht ist und für wen nicht.

Außer du gehörst zu den Leuten die riesige MS-Project Planungen vornehmen oder Excel Tabellen >2 GB zu bearbeiten haben.



Pete

Hallo Bernhard,

ich arbeite erst seit gut 4 Wochen mit MS Project und habe aus Zufall die Methode der Verknüpfung in einem Forum entdeckt. Du hast natürlich recht - nur die aktuellen Zeilen sind mit Excel verknüpft und deshalb kann sich Excel auch nicht die neuen Vorgänge
aus Project ziehen.

Meine Vorgehensweise war ganz simpel: ich habe die Zeilen aus Project kopiert und bei Excel per Inhalt einfügen->als text-> Verknüpfen eingefügt. Neben den Vorgängen erstellt sich dann rechts von der Excelliste ein Gantt Diagramm mit Meilensteinanzeige.

Das gesamte Projekt lässt sich in 6 Teilprojekte unterteilen, die ich auch in Project gefiltert habe.

Project ist somit meine Quelldatei und Ziel ist es, wenn ich in Project einen Vorgang ergänze, dass sich dieser auch automatisch in Excel einfügt. Ich werde mir deinen Tipp mit dem Makro anschauen, vielen Dank Bernhard!

Mit freundlichen Grüßen

Niklas