All mail goes to junk folder

Diskutiere und helfe bei All mail goes to junk folder im Bereich Outlook.com im Windows Info bei einer Lösung; Hello dear community! I'm having a problem: my mailserver's emails all go to spam folder of @outlook.com recipients. My emails are plain text, no... Dieses Thema im Forum "Outlook.com" wurde erstellt von rudolphYY, 26. Januar 2021.

  1. rudolphYY
    rudolphYY Gast

    All mail goes to junk folder


    Hello dear community!


    I'm having a problem: my mailserver's emails all go to spam folder of @outlook.com recipients.


    My emails are plain text, no pictures or files attached, no links added except the one to my website in my signature.


    My domain is having a valid SPF record -all, valid DKIM, therefore valid DMARC too, and passes all the tests performed by outlook.com servers.


    My domain is also running on a valid nameserver ptr entry RDNS.


    I am taking part in the junk mail reporting program of microsoft since 2 weeks now and there is no spam ever since.


    I have also signed up for snds and everything looks fine there too.


    I have tested my mailserver via mxtoolbox & mail-tester, I always get 100% positive feedback, no blacklist entry.


    I am listed on one of the biggest free public whitelists dnswl.org


    No bigger provider is blacklisting me, my mails go through everywhere gmail, yahoo, gmx,... I know of no other problems than with outlook.com


    However:


    I have contacted the support using the form on microsoft.com several times already, and their answers are always the same:

    Even though I tell them what I did tell above here, they simply advise me to sign up for junk mail reporting program well, I DID! and SNDS Well, I DID!.

    They write texts like robots and dont really react.


    I am having this problem for about 2 months now: I can not send mail to outlook.com recipients, which is, as you can imagine, quite a problem.


    If anybody could help me WITHOUT pointing me to junk mail reporting program or snds or the email-policy-sites which I have read 10 times already, I would be very thankful.


    Best regards,


    Rudolph
     
  2. Meike LisaDilger Win User

    Archiv-Ordner erstellen

    Dear Desislava,

    thank you again for your mail. Here is the screenshot - I would like to move Folder 11 into the Archive HIC 2015 Folder, but I'm not able to move it at all.

    Maybe you have a solution :)

    Thanks and best regards

    Meike
  3. Diane Poremsky MVP Win User

    Folders in your mailbox have name conficts

    Hi Franz,

    You need to log into Outlook on the web from a desktop computer and find and rename the folders that are conflicting. It's usually the Junk email folder, if the message doesnt say which folder. Right click on the folder to rename it - if rename is grayed out,
    that is the default folder. Look for the second one.
  4. MartinFinck Win User

    Outlook 2016 synchronisiert Imap Ordner fehlerhaft

    Hi Martin

    What are the names of the "Sent Messages" and "Deleted Messages" folders in German iCloud?

    Also Drafts and Junk Email?

    Or are you using English iCloud with German Outlook?

    Thanks

    Dara

    Hallo Martin
    Was sind die
    Namen der Ordner
    in deutschen iCloud?

    Auch Entwürfe und
    Junk-Mail?

    Oder englische iCloud
    mit deutschen Outlook
    verwenden?

    Vielen Dank
    Dara
    Hi Dara,

    Iam using german iCloud with german Outlook 2016.

    The names of the folders are:

    Outlook (Folder) - iCloud Mail (IMAP Folder)

    - Posteingang - Eingang (all ok)

    - Gesendet - Sent Messages (false in Outlook, must be "Sent Messages" not "Gesendet")

    - Drafts - Entwürfe (all ok), but in Outlook it is a folder "Entwürfe" too, but it will be not used and I can't delete it in Outlook, if I delete it, 3 seconds later it is back.

    - Papierkorb - Deleted Messages (named in iCloud "Papierkorb" - false in Outlook, must be "Deleted Messages". It is a folder "Gelöschte Elemente" in Outlook too an its not used, if I delete it, 3 seconds later it is back.

    - Junk - Werbung (all ok)

    - Archive - Archiv (all ok)

    Thanks for your help.

    Regards Martin
  5. JulienHaustein Win User

    No Spam im Spam Folder

    Hallo Gudrun,

    ja das ist korrekt.

    ich schiebe in aller Regelmäßigkeit mehrer hundert Emails eines Absenders aus dem Junk Mail Folder in den Posteingang, die dann in den folgenden Stunden automatisch wieder im Junk Mail Folder landen.

    An den Regeln kann es leider auch nicht liegen.

    Ich habe überhaupt nur eine Regel angelegt. Diese betrifft zwar auch die angesprochenen emails sagt aber:

    E-Mails in X verschieben wenn Absenderadresse [Adresse des betroffenen gmail Absender] ist.

    X ist dabei ein Unterordner des Posteingangs.

    Die Regel wird aber meines Wissens niemals angewendet da die betroffenen Emails in der Regel direkt von Posteingang im Junk EMail Folder landen. Was ich auch schon live beobachten konnte.

    Vielen Dank und schönes Wochenende!

    Julien
  6. Michael Bauer (vboff Win User

    Makro um alle Mails in allen Junk-Mail Ordner

    Hallo,

    Makro 2:

    For olFoldersCount = 1 To olName.Accounts.Count

    Set olFolder = GetJunkFolder(olName.Folders(olFoldersCount))

    If Not olFolder Is Nothing Then

    Do While olFolder.Items.Count > 0

    Set olItems = olFolder.Items(1)

    EntryID = olItems.EntryID

    olItems.Delete

    Set DeleteItem = olName.GetItemFromID(EntryID)

    DeleteItem.Delete

    Loop

    End If

    Next olFoldersCount

    End Sub

    Private Function GetJunkFolder(Folder As Folder) As Folder

    On Error Resume Next

    Set GetJunkFolder = Folder.Folders("Junk-E-Mail")

    End Function
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

All mail goes to junk folder - Outlook.com

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