Alle angezeigten Seitennummern von Querverweise stimme nicht mit tatsächliche Seitennummern...

Hallo,
<br />das Format der Nummerierung und ob die Zählung beispielsweise erst bei 5 beginnen soll, wird unter "Seitenzahlen formatieren" festgelegt:

<br />


<br />Allerdings gehe ich im vorliegenden Fall davon aus, dass durchgängig nummeriert bzw. gezählt wird, denn du schreibst ja, dass in der Fußzeile die Seitenzahlen passend angezeigt werden.
<br />Dass derart große Sprünge entstehen, wie zwischen 62 und 115, lässt sich auch kaum damit erklären, dass eventuell die Formatierungszeichen eingeblendet sind.
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• Werden die Querverweise nur am Bildschirm falsch dargestellt, oder werden sie auch falsch (in PDF-Datei) gedruckt?
  <br />
• Wenn die Feldfunktionen per Alt + F9 eingeblendet sind, verweisen REF- und PAGEREF-Felder jeweils auf dieselbe Textmarke (_Ref123456789)?
  <br />
• Die Querverweise befinden sich nicht in Textfeldern?
  <br />

Hast du schon versucht, das Dokument über "Öffnen und Reparieren" zu öffnen und neu abzuspeichern?
<br />Welche Word-Version (Datei | Konto), welche Windows-Version wird verwendet?
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
<br />

Hallo und vielen lieben Dank für Ihre Hilfe @Lisa Wilke-Thissen
<br />Sie können, wenn Sie möchten, diesen Thread schließen.
<br />Herzlichen Dank nochmal.
<br />Mit freundlichen Grüßen,
<br />Pedram G.H.
<br />

@Lisa Wilke-Thissen: Vielen Dank für Ihr rasches Feedback.
<br />

Die Datei wurde gar nicht im DOCX-Format, sondern als DOC erstellt und bearbeitet?

Die Datei war schon seit Anbeginn eine DOCX (*.docx) Datei. Ich habe nie "internes Format" (falls sowas gibt/möglich ist) umgestellt/manipuliert.
<br />Jedoch wurde die Datei damals von mir auf ein Windows 10 erstellt. Seit ein paar Monaten wird die Datei nur von mir und ausschließlich auf Windows 11 bearbeitet.
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Handelt es sich bei der zugrundeliegenden Dokumentvorlage ebenfalls um eine alte Datei - DOT statt DOTX?

Das muss ich noch herausfinden...
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Haben mehrere User am Dokument gearbeitet unter Verwendung von "Änderungen nachverfolgen"?

Ich bin die einzige Person, die dieses Dokument bearbeitet.
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Ich gehe davon aus, dass das Dokument beschädigt ist. In diesem Fall sollte man den Inhalt (ohne Abschchnittsumbrüche und ohne letzte Absatzmarke) in ein neues Dokument übertragen, und zwar in ein wirklich ganz neues - basierend auf einer seitens Word neu erstellten Normal.dotm.

Muss ich nun eine neue *.docx oder *.docm Datei anlegen? (Ich verwende keine Visual Basic Macros)

Und danach alle Seitenwechsel entfernen.... ok.

Wie entferne ich die "letzte Absatzmarke"? Das ist doch das Zeichen, welches das Ende einer Zeile anzeigt und ein- und ausgeschaltet werden kann, oder hab ich was falsch verstanden?
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Mit freundlichen Grüßen,
Pedram G.H.
<br />

Hallo,
<br />aus der Meldung "Ihr Dokument wird auf das neueste Dateiformat aktualisiert." muss ich schließen, dass vorher im Kompatibilitäsmodus gearbeitet wurde.
<br />

• Die Datei wurde gar nicht im DOCX-Format, sondern als DOC erstellt und bearbeitet?
  <br />
• Handelt es sich bei der zugrundeliegenden Dokumentvorlage ebenfalls um eine alte Datei - DOT statt DOTX?
  <br />
• Haben mehrere User am Dokument gearbeitet unter Verwendung von "Änderungen nachverfolgen"?
  <br />

Ich gehe davon aus, dass das Dokument beschädigt ist. In diesem Fall sollte man den Inhalt (ohne Abschchnittsumbrüche und ohne letzte Absatzmarke) in ein neues Dokument übertragen, und zwar in ein wirklich ganz neues - basierend auf einer seitens Word neu erstellten Normal.dotm.
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
<br />

Hallo @Lisa Wilke-Thissen
<br />Vielen Dank für das Feedback.
<br />Meine Arbeitsumgebung:
<br />System: 64-Bit-Betriebssystem, x64-basierter Prozessor
<br />OS Edition: Windows 11 Pro
<br />OS Version: 21H2
<br />OS Build: 22000.978
<br />OS Leistung: Windows Feature Experience Pack 1000.22000.978.0
<br />MS 365 Apps for Business (Version oder Build etc. werden leider in "Datei" -> "Office-Konto" nirgends angegeben! Nur für Outlook wird die untere Zeile angezeigt)
<br />Outlook: Microsoft® Outlook® für Microsoft 365 MSO (Version 2209 Build 16.0.15629.20152) 32 Bit
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das Format der Nummerierung und ob die Zählung beispielsweise erst bei 5 beginnen soll, wird unter festgelegt

Das Format der Nummerierung in mein Dokument:
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Werden die Querverweise nur am Bildschirm falsch dargestellt, oder werden sie auch falsch (in PDF-Datei) gedruckt?

Ja! Ich habe das Dokument als PDF ausgedruckt. Alle Seitenangaben waren richtig.
<br />Jedoch sind danach viele "komische Dinge" mit dem Dokument passiert:
- Es wurden Seitenumbrüche zwischen nummerierte Listen-Einträge eingefügt!
<br />- Es wurden Seitenumbrüche vor-und-nachdem Doppeltes-Anführungszeichen bei "Textüberschrift von Verweis" hinzugefügt!
- Das Format aus Formatvorlagen (Rot + Fett) wurden in oben erwähnten Listen-Einträge, welche "Textüberschrift von Verweis in Doppeltes-Anführungszeichen umschlossen" enthielten komplett durcheinander gebracht!
<br />Hier ein Screenshot (Die nummerierte Liste mit 7 Einträgen/Sätze benötigt jetzt 4 Seiten!):
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Wenn die Feldfunktionen per Alt + F9 eingeblendet sind, verweisen REF- und PAGEREF-Felder jeweils auf dieselbe Textmarke (_Ref123456789)?

Das ist für mich leider unmöglich zu beantworten. Jetzt habe ich oftmals versucht mit Alt+F9 die Referenz-Nummer anzuzeigen: das wird gemacht (alle Seitennummern + Querverweise werden mit PAGEREF, REF etc. angezeigt)... ABER: Word springt/navigiert dann z.B. von Seite 63 nach Seite 20!!! UND: die von mir vorhin markierte Stelle ist naturgemäß nicht mehr markiert.
Das führt dazu, dass ich dann völlig orientierungslos bin, weil ich mich jetzt weder an Seitennummern orientieren kann, noch weiß ich wo ich jetzt bin, noch weiß ich wo ich zurück muss (ALT + ← navigiert auch nicht mehr zurück!).

Bezüglich Ihre Frage: "Die Querverweise befinden sich nicht in Textfeldern?"
<br />Die Referenzen auf Querverweise befinden sich in Standard-Text, Fußzeile, Listen-Einträgen, und es werden Ausschließlich auf nummerierte Überschriften verweist (bzw. die Seitennummer, wo diese sich befinden).
<br />Hinweis: nach den Auto-Inhaltsverzeichnis-Seiten befinden sich die Auto-Abbildungsverzeichnis-Seiten (falls das hilft).
<br />Bezüglich Ihre andere Frage: "Hast du schon versucht, das Dokument über "Öffnen und Reparieren" zu öffnen und neu abzuspeichern?"
<br />Ja, auch das habe ich gemacht.
<br />Das Ergebnis war schlimmer als vorher:
<br />Nachdem "Öffnen und Reparieren", wurde mir beim Speichern folgendes Dialogfenster angezeigt:
<br />


<br />Ich habe selbstverständlich auf "OK" geklickt. Das Ergebnis von "das neueste Dateiformat" sehen Sie hier (bis auf die erste 3 und die letzte Seite Nichts zu sehen!):



<br />Gott sei Dank, habe ich das Dokument unter neuem Name gespeichert gehabt...
<br />Da war dann noch folgendes beim drucken als PDF: MS Edge auf Windows 11 ist nicht imstande das PDF zu öffnen, Firefox kann es aber!
Edge:



<br />Firefox könnte die PDF Datei öffnen:

<br />


<br />Mit freundlichen Grüßen,
<br />Pedram G.H.
<br />