Als Stellvertreter eine Abwesenheit einstellen

Ein Raumpostfach hat keine Berechtigungen.

Diese Postfächer sind extra dazu da das quasi jedes Team ohne das Benötigen von Rechten darauf zugreifen kann. Zumindest gilt dies für den Kalender. Als "Rechte" kann man lediglich Stellvertreter einstellen und auch das habe ich schon mit Vollzugriff getestet
mit dem selben Ergebnis.

Also ich weiss nicht, ob wir aneinander vorbei reden oder ich dich nur nicht verstehe. Ich habe folgenden Befehl (unter anderem) ausprobiert:

set-calendarprocessing -Identity DieRessource -BookingWindowInDays 720 -ForwardRequestsToDelegates $true -ResourceDelegates *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** -AutomateProcessing AutoAccept -AllRequestInPolicy $true

Das führt aber zu der benutzerdefinierten Einstellung. Die Stellvertreter erhalten damit KEINE Benachrichtigung, dass sie den Termin genehmigen müssen.

Ich möchte, dass eingehende Termineinladungen an die Stellvertreter weitergeleitet werden und mindestens einer den Termin genehmigen muss, bevor er endgültig akzeptiert wird.

Dieses erreiche ich manuell über das ECP, indem ich den untersten Punkt auswähle (Stellvertretungen für Buchungen - Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können). Da unter dann den oder die Stellvertreter.

GENAU das möchte ich über die Powershell einstellen. Was muss ich da für Parameter nehmen?

Hallo Office2010Fan,



grundsätzlich gibt es eigentlich nur 2 Möglichkeiten, die Abwesenheiten eines Mitarbeiters in Project darzustellen: einmal im Ressourcenkalender im Ressourcenpool oder mit Hilfe eines "Abwesenheitsprojekts", in das man Vorgänge mit Ressourcenzuweisungen
für jede Abwesenheit einträgt.



Für den ersten Fall, dass man die Abwesenheiten in den jeweiligen Ressourcenkalender schreibt, hat man den Nachteil, dass diese Abwesenheiten nicht direkt für den Projektleiter transparent sind.

Man kann in einem solchen Fall mit einer geteilten Ansicht arbeiten: oberes Fenster als "Balkendiagramm Gantt" und unteres Fenster als "Vorgang: Einsatz" (in MSP 2010 z.B. über Register "Aufgabe" | "Vorgangs Deteils einblenden" und im unteren Fenster die
Ansicht "Vorgang: Einsatz" einblenden.)

Klickt man nun einen Vorgang an, bekommt man im unteren Fenster die Ressourcenzuordnungen angezeigt. Hat nun ein Mitarbeiter Urlaub, stellt man fest, dass auf dem Vorgang einem Mitarbeiter in der Urlaubszeit keine Arbeit zugeordnet wurde.



Möchte man nun für ein ganzes Projekt überprüfen, wo und in welchem Zeitraum ein Mitarbeiter Urlaub hat, kann man die Arbeitsfreie Zeit im Balkendiagramm auf den Kalender des betreffenden Mitarbeiters einstellen (Rechtsklick auf im Balkendiagramm -> Befehl
"Arbeitsfreie Zeit" wählen und dort den Kalender des Mitarbeiters auswählen). Über diesen Weg werden in Form von grauen Spalten die Abwesenheiten eines Mitarbeiters im Balkendiagramm angezeigt.



Aber egal, wie man Project einstellt, die Transparenz darüber, warum ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist, geht etwas verloren.



Ich hoffe, diese Erklärungen helfen weiter.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Hallo Kanzleikalender,



"Erinnerungen werden nur vom primären Ordner "Kalender" oder "Aufgaben" aus ausgelöst. "



Hier ist der Artikel als Referenz.



Das heißt, dass das für einen andren Kalender nicht möglich ist.



Es gibt jedoch zwei Workarounds:

1. Das freigegebene Postfach als zusätzliches Konto in Outlook hinzufügen.
   
2. Die Benutzer als Stellvertreter einstellen und eine Weiterleitung der Anfragen an die Stellvertreter einrichten, so dass diese in ihre Hauptkalender angezeigt werden.
   

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,



Georgi Taskov



Microsoft Office 365 Support Engineer



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Hallo,

bin am Verzweifeln..

Bei mir hat der Stellvertreter keinen Skype for Business Konto, aber ein Exchange Konto. Der Stellvertreter hat jedoch alle Rechte auf den Kalender von wo aus er eine neue Skype for Business Besprechung anlegen will. Er bekommt immer die Meldung "Microsoft
Outlook ist offline. Stellen Sie eine Verbindung zum Server her, und versuchen Sie es erneut."

Er ist aber sehr wohl mit dem Exchange Server verbunden. Frage: Muss der Stellvertreter auch unbedingt ein Skype for Business Konto haben ?

Vielen Dank

Grüsse aus Basel

Farouq