Anfängerprobleme mit Kalenderfreigaben ...

MartinVenjakob · 1. Januar 2021

Lizenz Office 365 A1 Plus Schule

Leider bin ich etwas ratlos, was die beste Variante für mein Vorhaben ist:

Ich möchte zwei Kalender anlagen

Kalender EXTERN

- der soll für alle Mitglieder der Schulgemeinde freigeben werden

- alle sollen ihn sehen, aber keine Veränderungen durchführen können

- ein kleiner Personenkreis soll den Kalender bearbeiten dürfen

- der soll auf der Homepage der Schule dargestellt werden

Kalender INTERN

- der soll nur für die Gruppe "Lehrer" und einige weitere Personen freigegeben werden

- alle Mitglieder der Gruppe "Lehrer" sollen ihn sehen, aber keine Veränderungen durchführen können

- ein kleiner Personenkreis soll den Kalender bearbeiten dürfen

Meine Idee:

zwei Gruppen Kalender EXTERN und Kalender INTERN anlegen und dort die Kalender freigeben?

Öffentlich oder Privat?

Mitglieder sind diejenigen, die den Kalender bearbeiten können?

bei den Berechtigungen kann ich keine Gruppe eintragen?

Alexandar Petrov

Hallo Martin,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man hat leider keine Zugriffsberechtigungsstufen bei einem Group-Kalender. Diese Verbesserungsidee wurde im UserVoice präsentiert
und wird erst in der Zukunft implementiert. Dort haben momentan alle Mitglieder den gleichen Zugriff und jeder kann Besprechungen, erstellen und löschen.

Der Admin kann aber dafür 2 freigegebene Postfächer erstellen und
jemand mit Vollzugriff autorisieren.
Die berechtigte Person kann dann die freigegebenen Postfächer im Outlook Web App im separaten Fenster öffnen und
den Kalender wie gewünscht teilen oder delegieren.
Man kann e-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen für
die Berechtigungen verwenden. Alle Mitglieder bekommen die gleiche Berechtigung, welche dieser Gruppe erteilt wurde.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann interne Kalenderfreigabe mit eine Freigaberichtlinien nicht
beeinflussen. Sie beeinflussen nur die Kalenderfreigabe für
Personen außerhalb der Organisation. Die interne Kalenderfreigabe ist vordefiniert,
aber man kann mit einem PowerShell-Skript sie manipulieren. Damit aber alle Informationen einer Besprechung angezeigt werden, muss jeder Benutzer Besitzer-Berechtigung für alle andere interne Benutzer-Kalender bekommen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Teelicht

Hallo zusammen,

herzlichen Dank für die Reaktionen.

Ich hatte gehofft mir wie bei einem eigenen Server eine eigene Mail anlegen zu können.

Das "usw" sollte dafür stehen: . Ich möchte das wir innerhalb der Familie die Kalenderfreigabe durchführen können und somit bei den Terminen der Kids auf den aktuellen gleichen Stand sind. Wenn ich es richtig verstehe müssen wir dazu wie gehabt unsere Freemail-Adressen
eintragen und können dann auch Kalenderfreigaben usw durchführen?

Herzliche Grüße und vielen Dank!

DocOutlook

Hi Stefan,

lies dazu bitte...

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/einfuhrung-in-die-kalenderfreigabe-HA010354420.aspx

Christoph Pfeifer

Der Kalender ist gar nicht freigegeben. Das selbe 365-Konto ist auf beiden Rechnern native eingerichtet. Eingebundene Kalenderfreigaben können nicht Standardkalender sein, daher würde das keinen Sinn ergeben.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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