Ansicht für freigegebene Postfächer in der Ordnerliste ändern

CPLenz · 9. Juli 2025 um 07:33 Uhr

Guten Morgen,das Problem besteht in unterschiedlichen Ansichten der freigegebenen Postfächer.User A hat diese wie im alten Outlook freistehend in der OrdnerlisteUser B hat freigegebene Postfächer nur unterhalb seines persönlichen Postfachs im Ordner freigegebene Postfächer in der Ansicht.Beide User haben die Microsoft.OutlookForWindows Version 10.2025.617.100Welche Konfigurationsmöglichkeit habe ich übersehen damit User A die gleiche Ansicht wie User B erhält?Vielen Dank

Diane Poremsky MVP

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Hallo Arno,

Ich bin Diane, ein Office Apps & Services MVP, spezialisiert auf Outlook, und ich freue mich, Ihnen heute zu helfen.

Es tut mir leid, aber Suchordner funktionieren nur in Konten, die Ihrem Profil hinzugefügt wurden, nicht in freigegebenen Postfächern. Wenn Suchordner unterstützt werden, wird unten in der Ordnerliste ein Suchordner aufgeführt.

Das oberste Konto ist ein freigegebenes Postfach, das untere ein Konto in meinem Profil.

Diane Poremsky MVP

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Fehlen die iCloud-Ordner in der Ordnerliste? Das Ändern der Ansichten und des Ordnerlayouts hilft nicht weiter, wenn sie sich nicht in der Ordnerliste befinden.

Die Verknüpfung zum Anzeigen der Ordnerliste ist Strg+6 oder verwenden Sie das Ordnersymbol in der Navigationsleiste -

Welche Ordner fehlen - von Ihnen erstellte Ordner oder Standard-E-Mail-Ordner oder Kalender- & Kontaktordner?

Stefan D. BTC

Hallo Mustafa,
 genau das hatte ich schon gemacht. Momentan ist es so, dass jedes Mitglied der Gruppe frei die Kontakte ändern kann. Es soll so eingestellt werden, dass standardmäßig keines der Gruppenmitglieder Bearbeitungsrechte hat, sondern nur Leserechte. Ich möchte also die Standardberechtigungen für sämtliche freigegebene Postfächer des Tenants ändern.
 Der Kunde, um den es geht, hat viele Mitarbeiter und viele freigegebene Postfächer, daher muss das irgendwie so gelöst werden können, sonst ist der Zeitaufwand zu groß.

Alexandar Petrov

Hallo Jonathan,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann in den Outlook Web App Einstellungen nur die Einstellungen für sein Postfach ändern. Wurde das freigegebene Postfachs in einem separaten Browserfenster geöffnet, um die Einstellungen für das freigegebenes Postfach entsprechend anzupassen? Sehe mehr im Artikel.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Alexander,

Die empfangenen E-Mails sollen automatisch im freigegebenen Postfach erhalten werden, aber für diese E-Mails bekommt man keine Benachrichtigungen, wie es bei der Primäre Postfach funktioniert. Es gibt auch keine Möglichkeit einen Postfach Regel zu
erstellen, der zum freigegebenen Postfach implementiert.

Ich kann dir empfehlen, dass du der freigegebene Posteingang zu Favoriten hinzufügst. Dann werden oben angezeigt und du wirst einen besseren Ansicht haben.

Du kannst auch deine Stimme für die Implementierung von Benachrichtigung für freigegebenen Postfach im

Outlook Uservoice geben.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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