Ansicht von Unterordnern in Sharepoint Dokumentenbibliothek

Daniel_205 · 15. Juli 2024

Hallo zusammen,wir würden gerne für die Verwaltung unserer Dokumente Sharepoint verwenden und sind hier aber noch auf absolutem Neuland unterwegs.Wir haben bereits eine Dokumentenbibliothek eingerichtet mit entsprechenden Unterordnern.Nun meine Frage:Gibt es eine Möglichkeit, die Dokumentenbibliothek so anzeigen zu lassen, dass man die jeweiligen Unterordner ebenfalls sieht?Also eine Art Baumstruktur etc.?Es wäre klasse, wenn uns hier jemand bei diesem Anliegen Unterstützung leisten kann.Wir haben allerdings auch noch nie mit JSON oder ähnlichem gearbeitet und sich auch kein Programmierer o.ä.

MartinDrude

Guten Tag,

scheinbar ist die erste Mail nicht bei mir angekommen - bitte um Entschuldigung.

Mit "altem SharePoint" meine ich SharePoint Foundation 3.0.

Die gefilterte Ansicht wird z.B. für eine Dokumentenbibliothek definiert, wenn ich mich z.B. nur für eine bestimmte Dokumentenkategorie (das ist eine Spalte in den Dokumenteneigenschaften) interessiere. Mit Hilfe dieser Ansicht konnte ich in SharePoint Foundation
3.0 Benachrichtigungen nur bei Änderungen an Dokumenten dieser Kategorie erzeugen.

Bei Bedarf kann ich gern noch einen Screenshot senden. Ich sehe hier leider keine Möglichkeit, ein Attachment anzuhängen.

Vielen Dank und Grüße,

Martin Drude

Georgi T.

Hallo Benjamin,

Es ist viel besser und übersichtlicher das Ganze anstatt mit Unterordner in einer Dokumenten Bibliothek, mit mehreren Dokumentenbibliotheken zu realisieren.

Du kannst dann für jede Dokumentenbibliothek die Berechtigungen einzeln setzen.

Siehe "Create a document library in SharePoint"
und "Bearbeiten
und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Stefan,

Wurde Deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Stefan,

Die neue Ansicht befindet sich derzeit in Ausrollzustand. Falls diese für Dein Tenant nicht richtig funktioniert, bitte stelle die alte Ansicht ein.

Der SharePoint Online Administrator kann so die
Ansicht
für Dokumentenbibliotheken/Webseiten/Websitesammlungen einstellen.

Bedanke mich für Dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als ‚überprüft‘, wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Alexandar Petrov

Hallo Thomas,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Du kannst den gewünschten Ordnerzugriff mit eindeutigen
Berechtigungen organisieren. So kannst du sogar die Benutzer, welche Zugriff auf der Seite haben von dem Ordner entfernen und Zugang nur für eine Mail aktivierte Sicherheitsgruppe erlauben. Danach kannst du die gewünschten Benutzer
und Gäste in dieser Gruppe hinzufügen. Trotzdem werde ich empfehlen, dass diese Ordner direkt unter die Dokumentbibliothek erstellt wird und nicht als Unter-, Unter- Unterordner verwendet wird. Du kannst sogar eine neue Dokumentbibliothek erstellen und dort
nur diesen Ordner haben.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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