Archivieren der Outlook Postfachs auf Festplatte?

Heinrich13 · 30. April 2025 um 12:53 Uhr

Ich versuche mein Postfach im neuen Outlook zu archivieren. Unter Einstellungen/Datenschutz und Daten/Postfach exportieren endet das Menue. Was kann ich tun?

Nadine F.

Hallo Galin,
vielen Dank für deine Antwort.
Wir haben Outlook mit Exchange Online Dienst von Microsoft 365 eingerichtet.
Weitere Mail-Dienste gibt es in meinem Profil, soweit ich weis nicht.
Das gleiche Verhalten ist auch bei Outlook im Browser zu beobachten.
Wenn ich eine E-Mail in einem freigegebenen Postfach lösche, wird diese in den gelöscht Ordner meines persönlichen Postfachs abgelegt.
Ich kann nicht nachvollziehen warum das so ist. Denn wenn ich die E-Mail in einem freigegebenen Postfach archiviere, dann wird diese auch in den Archiv-Ordner des freigegebenen Postfachs abgelegt.
Beim Archivieren passt also allen, nur beim Löschen nicht!?
Viele Grüße
Nadine

Peter.Star

Archivieren dient dazu Mails schnell in einen bei ersten Gebrauch bestimmten Ordner zu verschieben. Gibt es viele Mails die immer wieder in einen bestimmten Ordner verschoben werden sollen so ist die Funktion Archivieren der schnellste Weg. Archivieren hat
in diesem Fall nichts mit einer Archivierung auf Festplatte zu tun sondern ist einfach die Kurzform "Verschieben in Ordner X".

Gruß

Peter

Peter.Star

Hallo,

das Unitymedia dir nicht helfen kann verwundert mich doch sehr.

Die Nachricht ist mehr als Eindeutig. Dein Postfach bei Unitymedia ist voll und du sollst dort deinen Mülleimer leeren, reicht dies nicht um genügend Platz zu sparen lösche überflüssige und veraltete Mails.

Du kannst auch deine Mails in Outlook 2013 archivieren. Datei -> Tools zum Aufräumen -> Archivieren.

Gruß

Peter

Wolf Spohr

Guten Tag,

Ja Die Ordnerstruktur wird Archiviert und mitgenommen beim Kopieren.

Hier einige link zu Verdeutlichung

Archivieren in Outlook 2016

Archivieren von Postfächern in Exchange online

Manuelles archivieren von Elementen

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Gerts-Answers

Such Dir mal im Web das für Privatnutzer kostenlose MailStoreHome. Damit kann man auch Nachrichten aus IMAP Konten (die liegen ja auf dem Server des Anbieters) lokal z.B. auf einer externen Festplatte archivieren und somit gegen Datenverlust sichern.

empfiehlt Dir der

Gert

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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