Archivieren und Aufbewahren mit Office 365

RobertKaiser17 · 19. Juni 2018

Hallo,

ich bin seit ein paar Tagen auf der Suche nach einer kurzen Anleitung, welche Features man bei Echange Online Aktivieren muss um folgendes zu erreichen:

1. Die User sollen keine E-Mail mehr löschen dürfen

2. Alle Mail die älter als x Tage sind, sollen automatisch in das Archiv verschoben werden.

3. Jede Mail soll 10 Jahre Aufbewahrt werden

4. Wenn möglich, dem Benutzer dieses in der E-Mail anzeigen, dass diese Mail 10 Jahre Aufbewahrt wird.

Wenn ich korrekt informiert bin benötigt man den In-Situ Speicher / Archiv, der Benutzer muss beim Beweissicherungsverfahren aktiviert sein und es müssen die Aufbewahrungsrichtlinien / Tags eingestellt werden.

Soweit ok, aber wie....?

Danke für die Hilfe.

Robert

Georgi T.

Hallo Robert,

Die MRM-Standardrichtlinie ist hier beschrieben.

Im Exchange Admin Center unter Empfänger/
Postfächer/ Benutzer auswählen / Postfachfunktionen /
Aufbewahrungsrichtlinie kannst du letztere überprüfen und ändern.

"und kann ich dem Benutzer das pro Element anzeigen lassen, ohne das er irgendwohin hin klicken muss?" -
Nein. Aufbewahrungsrichtlinien auf Ordner oder das ganze Postfach angewendet.

Wenn du als Administrator eine Richtlinie entsprechend konfigurierst (ohne persönliche Tags) und diese den Benutzern zuweist, können diese keine Änderungen daran vornehmen. Dann kommuniziere einfach diese mit den Benutzern und fertig.

Das ist meine Empfehlung, mache es nicht komplizierter als es sein soll.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

RobertKaiser17

Hallo Georgi,

vielen Dank für Deine Antwort, das hilft mir weiter.

Gibt es eine Möglich herauszufinden, welches Aufbewahrungstag bzw. Aufbewahrungsrichtlinie auf den jeweiligen Ordner im Postfach wirkt? und kann ich dem Benutzer das pro Element anzeigen lassen, ohne das er irgendwohin hin klicken muss?

Danke

robert

Georgi T.

Hallo Robert,

Deine Information ist richtig. Hier sind die Antworten auf deine Fragen und die Artikel / Anleitungen.

"1. Die User sollen keine E-Mail mehr löschen dürfen" - hier wird das
Beweissicherungsverfahren benötigt. Die Benutzer werden die E-Mail löschen können, aber diese werden nicht wirklich gelöscht, sondern aufbewahrt.

Anleitung ->
Aktivieren des Beweissicherungsverfahrens für ein Postfach.

"2. Alle Mail die älter als x Tage sind, sollen automatisch in das Archiv verschoben werden."
und "3.Jede Mail soll 10 Jahre Aufbewahrt werden" -
In-Situ Speicher / Archiv + Aufbewahrungsrichtlinien / Tags.

Archivieren in Office 365 – Überblick.
- Sehr ausführlich, mit Bilder und weiterführende Links.

"4. Wenn möglich, dem Benutzer dieses in der E-Mail anzeigen, dass diese Mail 10 Jahre Aufbewahrt wird."

Erstellen einer organisationsweiten
Signatur.

Organisationsweite Haftungsausschlüsse, Signaturen, Fußzeilen oder Kopfzeilen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Alexandar Petrov

Hallo Georg,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn du eine Office 365 für Business Lizenz verwendest und dein Postfach mit Exchange Online verbunden hast, sehe bitte die Informationen

hier.

Was passiert im Outlook Web App in dem Office 365 Portal im Browser, wenn du die gewünschte Nachricht selektiert hast und auf Archivieren anklickst?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Thomas,

In Office 365 gibt es auch andere Methoden für sicheres Aufbewahren von Emails. Diese sind

In-Place Hold (In-Situ-Speicher) und Litigation Hold (Beweissicherungsverfahren). Bitte schaue dir diese an, möglicherweise entsprechen sie den Anforderungen deines Unternehmens.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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