Archivierung von Emails in Outlook nach Jahresscheiben

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Wird für jede E-Mail-Adresse oder für alle E-Mail-Adressen zusammen eine separate Archivdatei erstellt?

Nein, nicht automatisch. Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für die automatische Archivierung für jeden Ordner festlegen und eine andere PST auswählen, in der der Ordner archiviert werden soll. Ich würde dies in dem Konto mit den wenigsten Ordnern tun, da Sie jeden Ordner manuell ändern müssen.

Oder verwenden Sie die Option Alte E-Mails bereinigen (neuer Name für manuelles Archiv). Sie können dies für alle Ordner in einem bestimmten Konto ausführen und den zu verwendenden PST auswählen, bevor Sie es ausführen, aber Sie müssen es tun. Wenn Sie mehrere Jahre E-Mail haben und nach Jahr archivieren müssen, ist dies der einfachste Weg.

Beachten Sie jedoch: Bei der Archivierung wird das Datum der letzten Änderung verwendet, nicht das Empfangsdatum. Sie müssen einen Registrierungsschlüssel für die Archivierung nach Empfangsdatum festlegen.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\
DWORD-Wert: ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Wertangaben: 1
Ich habe weitere Informationen und eine gebrauchsfertige Reg-Datei in diesem Artikel:
https://www.slipstick.com/outlook/archive-outlo...

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Was ist der Unterschied zwischen Archivierung, automatischer Archivierung und dann gibt es das Ein-Klick-Archiv. Ich weiß nicht, ob das Ein-Klick-Archiv auch für Archivierung steht. Ich denke, jetzt habe ich alle Varianten durchgesehen, die für die Archivierung existieren. Wenn ich eine andere Variante vergessen habe, lass es mich bitte wissen.

-- Autoarchive: ist automatisch, es läuft nach einem Zeitplan.

-- Archiv - jetzt als alte Elemente bereinigen bezeichnet - im Grunde das gleiche wie Autoarchiv, wird aber nur ausgeführt, wenn Sie es ausführen.

-- Ein Klick Archivieren - die Schaltfläche mit dem Dateischubladensymbol mit grünen Akzenten - verschiebt die ausgewählte(n) Nachricht(en) in einen Ordner namens Archiv. Dies ist für Leute, die einen "Null-Posteingang" mögen und eine Ein-Klick-Option zum Ablegen der Nachrichten wünschen. Es war meiner Meinung nach schlecht benannt, weil die Benutzer mit den anderen Archivoptionen vertraut sind.

Weitere Informationen zur Autoarchivierung und manuellen Archivierung habe ich hier:
https://www.slipstick.com/outlook/archive-outlo...

Und der neue Archiv-Button hier:
https://www.slipstick.com/outlook/outlook-2016s...

Verzichtserklärung:
slipstick.com ist eine Website, die ich als Microsoft MVP betreibe, und der Inhalt ist viel genauer und relevanter als eine allgemeine Internetsuche. Während die Website auf Englisch ist, gibt es Übersetzungsoptionen unter dem Suchfeld.

Hallo Kelly,
danke für deine Antwort. Ich suche jetzt eine Vorgangsweise, meine vielen Emails zu archivieren.
Ich habe mir allgemein die Frage gestellt: Was ist der Unterschied zwischen Archivierung, Auto-Archivierung und dann gibt es noch das Ein-Klick-Archiv. Ich weiß nicht, ob das Ein-Klick-Archiv auch für eine Archivierung steht. Ich glaube, jetzt habe ich alle Varianten durch, die es für die Archivierung gibt. Sollte ich noch eine Variante vergessen haben, bitte ich um Mitteilung.
Gruß,

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Hallo, mein Name ist Kelly, und ich bin eine unabhängige Beraterin und ich bin hier, um zu helfen.

Sie können Ihre Outlook-E-Mails definitiv in jährlichen Segmenten archivieren. So geht's:

Öffnen Sie Outlook, und wechseln Sie zur Registerkarte Datei.
Klicken Sie auf Optionen und dann auf Erweitert.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt AutoArchivierung und klicken Sie auf AutoArchivierungseinstellungen.
Im Dialogfeld AutoArchivierung können Sie auswählen, ob alle Ordner archiviert oder bestimmte Ordner archiviert werden sollen.
Wählen Sie die Option "Diesen Ordner mit diesen Einstellungen archivieren".
Wählen Sie das Intervall, in dem Sie Ihre E-Mails archivieren möchten (z. B. jedes Jahr).
Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie Ihre Archivdatei speichern möchten. Standardmäßig speichert Outlook die Archivdatei in einem Ordner namens "Archiv" im Ordner "Dokumente".
Sie können auch alte Elemente löschen, anstatt sie zu archivieren, wenn Sie sie nicht behalten möchten.
Nachdem Sie Ihre Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.
Standardmäßig erstellt Outlook eine separate Archivdatei für jeden Ordner, den Sie archivieren möchten. Wenn Sie also Ihre Ordner Posteingang, Gesendete Elemente und Gelöschte Elemente archivieren, erhalten Sie drei separate Archivdateien.

Es ist erwähnenswert, dass die Archivierung Ihre E-Mails nicht aus Ihrem Konto löscht, sondern sie nur in eine separate Datei verschiebt. Wenn Sie alte E-Mails löschen möchten, um Speicherplatz freizugeben, können Sie die Option "Elemente, die älter sind als" im Dialogfeld AutoArchivierung verwenden.

Ich hoffe, das hilft! Lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.

Hallo, es dürfen natürlich auch gerne andere Leute als Kelly antworten. Es sind alle Antworten willkommen.
Gruß,

Hallo,

für betriebsinterne Ressourcenauswertungen oder manuelle Archivierungen oder eMail-Weitergabe, etc.

Gruß