Auf Ordner verlinken (z.B. aus Outlook/Word) und Datei(en) hervorheben anstatt sie zu öffnen

jjoerg · 7. September 2017

Hallo zusammen,

bei uns im Büro ist es gang und gäbe in Outlook (über STRG-K) verlinkte Pfade zu Ordnern oder Dateien auf unserem Dateiserver zu schicken.

Manchmal ist es aber etwas unhandlich, wenn direkt auf eine Datei verlinkt wird, da man evtl. auch den restlichen Ordner ansehen möchte. Andersherum kann es sein, dass ein Ordner verlinkt wird und es braucht einige Zeit die entsprechenden Datei(en) zu finden.

Nun zu meiner Frage: Gibt es eine Möglichkeit aus MS Outlook auf einen Ordner zu verlinken und dabei bestimmte Datei(en) hervorzuheben?

Ähnlich wie in z.B. Google Chrome; wenn ich hier "In Ordner anzeigen" nach einem Download auswähle wird der entsprechende Ordner geöffnet und die Datei ist automatisch angewählt bzw. hervorgehoben.

Aileen_G.

Hallo jjoerg,

die von dir beschriebene Funktion, schnell innerhalb eines Links zu einer bestimmten Datei zu springen und diese eventuell hervorzuheben gibt es aktuell in Outlook 2016 nicht.

Wenn du möchtest, kannst du deinen Vorschlag allerdings gerne in unser
UserVoice-Forum eintragen! Je mehr Stimmen dein Beitrag erhält, desto wahrscheinlich wird die Implementierung deiner Idee.

Solltest du in der Zwischenzeit weitere Anliegen haben, so melde dich jederzeit gerne wieder.

Liebe Grüße

Aileen

VladiS111

Hi,

Ein Hyperlink ist dazu gar nicht fähig - egal ob im Office oder außerhalb.

Was im Chrome u.a. Browser existiert (Ordner öffnen), existiert eben nur in diesem Browser und ist ein Software-Modul, das nicht mit Hyperlinks verwandt ist.

https://de.m.wikipedia.org/wiki/Hypertext

Wir verwenden auch ständig die Hyperlinks zu Dateien und Ordner und keiner hat sich bis dato beschwert, irgendetwas nicht gefunden zu haben.

michi43

Nur, dass Dateien, die ich lokal auf OneDrive synchronisiere, auch über Word / Excel etc. öffnen kann. Deswegen versteh ich nicht, warum es umgekehrt so kompliziert sein soll (also lokale Dateien verlinken, wenn sie auf OneDrive gleichzeitig synchronisiert werden).
<br />Verstehe den Hintergrund nicht, warum es nicht eine extra Option gibt, wie man lokale OneDrive Dateien verlinken kann ODER wenigstens die gängigen Umgebungsvariablen benutzen kann.
<br />

jjjHA

Guten Tag,

danke für die erneute Rückmeldung. Leider funktioniert auch das nicht. Er findet zwar die htm-Datei, aber die dazugehörigen Bildelemente (liegen in einem separaten Ordner) kann Outlook scheinbar nicht verarbeiten. Vermutlich muss ich die Dateien erst auf
einen Webspace laden und dann einfach diesen Inhalt in die Signatur verlinken. Schade, dass Outlook hier nicht mitmacht.

Christina Cookie

Hallo,

man kann in OneNote über Einfügen -> Link gehen. Es öffnet sich ein Fenster. In dem Feld Adresse, kann man den Ordner angeben. Ich gehe dafür über den Explorer bis zu dem Ordner, den ich verlinken möchte. Dann öffne ich diesen Ordner und sehe die Dateien.
Oben dann in die Adressleiste reinklicken und kopieren. Zurück ins OneNote und den Pfad ins Feld Adresse einfügen. Mit OK bestätigen und fertig.

Bei mir funktioniert das bei OneNote 16. Ich hoffe, ich konnte helfen.

Grüße,

Christina

Hi,

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