Aufbewahrungsrichtlinien, Datensatzverwaltung, Aufbewahrung für juristische Zwecke &...

Hallo,
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<br />vielen Dank für deine Anfragen.
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<br />Mit der Beweissicherung für juristische Zwecke wird den Inhalt des Postfachs einfach entsprechend aufbewahrt. Gelöschte Elemente aus dem Postfach landen in dem Ordner wiederherstellbare Elemente und werden nicht verloren. Dabei hat das Archiv-Postfach eigenen Ordner wiederherstellbare Elemente. So kann die ganze Information für Behörden beliebig wiederhergestellt sein. Nur die Elemente älter als der aufbewahrten Frist können eventuell verloren werden.
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<br />Wenn ein Element zu dem Archiv Postfach verschoben wird, wird es in dem primären Postfach nicht mehr existieren und wird keinen Speicherplatz dort okkupieren. Man kann aber Elemente auch kopieren und so im beiden Postfächer haben. Man kann Archivpostfächer mit dem Outlook und Outlook Web App zugreifen, um Nachrichten zwischen sein primäre und Archiv Postfach manuell zu verschieben oder kopieren. Man kann aber auch Elemente automatisch mit der Hilfe von Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen in Postfächer oder einzelne Ordner aufbewahren, archivieren oder löschen.
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<br />Wenn man nur den Postfach-Inhalt aufbewahren will, kann man beide Methoden verwenden und sie möglicherweise redundant finden. Man kann aber mit den Aufbewahrungsrichtlinien und der Datensatzverwaltung auch Elemente im SharePoint Seiten oder OneDrive kontrollieren, wo auch ältere Versionen von Dateien aufbewahrt werden.
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<br />Man kann sicher mehr Platz für das Archiv Postfach sogar automatisch einrichten und kann auch mehr Speicherplatz für den Ordner wiederherstellbare Elemente bekommen.
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<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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Die mitgelieferten Piktos sind frei verwendbar und für eigene Zwecke nutzbar. Bei gewerblicher Nutzung gibt es eine Grauzone, die Dich aber nicht betrifft, weil schulische Zwecke.

Dies ist keine juristische Auskunft, sondern Erfahrungswerte. Wenn Du es genau wissen willst, lies die EULA.

Gruß

G. O.

Hallo ChristianBetz4689,



Falls es um ein Exchange online Konto kannst Du Deine Aufbewahrungsrichtlinien überprüfen.

Hiermit die Anleitung wie das geht. Wenn Du über Admin Berechtigungen verfügst, kannst Du auch die Aufbewahrungsrichtlinien ändern.

Hier findest Du auch alle Standard Ordner aufgelistet, die Aufbewahrungsrichtlinientags unterstützen.



Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,



Desislava Dimova



Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als ‚überprüft‘, wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können. Die Teilnehmer, die die meisten Antworten zur Verfügung stellen, erhalten ein ‚Antwort-Abzeichen‘.

Liebe HeidiLeitner6386,



Es geht da um zwei verschiedene Methoden.

Sie können einen Aufbewahrungstag erstellen der Emails unbegrenzt aufbewahrt.

Die andere Methode verlängert nur den Standard von 14 Tagen auf 30 Tage.

Ohne eine Aufbewahrungsrichtlinie ist 30 Tage das Maximum.

Hier ein Screenshot von dem Tag das ich gerade erstellt habe.















Schauen Sie auf der rechten Seite was ausgewählt worden ist um die Aufbewahrung unbegrenzt einzurichten.

Diese Richtlinie kann dann auf einzelne Postfächer angewandt werden.



Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne weiter zu Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,



Wolf Fabian Spohr



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Hamza,

Du hast in Office 365 Community auf Deutsch gewählt und wir können nur auf Deutsch beantworten.

Für deine Anfrage kannst du die Information im Artikel prüfen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

tut mir erstmal leid, leider ist der Link nicht hilfreich.

Vielleicht verstehe ich es auch nicht richtig :/

Nochmal die Frage: Wenn ich in OneDrive for Business eine Aufbewahrungsrichtlinie erstelle (Admincenter - Data Governance - Aufbewahrung), für was genau ist diese Richtlinie dann.

Weil nach meinem gestern angehangenen Link steht:

"

Wenn Sie einen Speicherort, z. B. eine Website oder ein Postfach in eine Aufbewahrungsrichtlinie einschließen, verbleibt der Inhalt an seinem ursprünglichen Speicherort. Benutzer können weiter mit ihren Dokumenten oder
E-Mails arbeiten, als ob sich nichts geändert hätte. Wenn sie jedoch Inhalte bearbeiten oder löschen, die von der Richtlinie abgedeckt sind, wird eine Kopie des Inhalts in seinem Zustand zum Zeitpunkt der Anwendung der Richtlinie beibehalten."

Ich will eigentlich nur wissen, was mit OneDrive Dateien passiert, die eigentlich von der Richtlinie betroffen sind.

" Wenn sie jedoch Inhalte bearbeiten oder löschen, die von der Richtlinie abgedeckt sind, wird eine Kopie des Inhalts in seinem Zustand zum Zeitpunkt der Anwendung der Richtlinie beibehalten."

Also wo finde ich die Dateien. Oder muss ich, um die Aufbewahrungsrichtlinie anwenden zu können, zwingend einen weiteren Benutzer anlegen?

Denn bis jetzt bin ich zum Testen immer so verfahren: Eine Richtlinie erstellt - OneDrive mit meinem Benutzer verbunden - Eine Datei in OneDrive gelöscht.

Diese Datei müsste ja eigentlich durch die Richtlinie irgendwo aufbewahrt werden?

Danke für deine Antwort!

Viele Grüße

Hamza