Aufgaben aus einer Agenda in Loop oder im Teams Kalender mit Aufgaben in ASANA verknüpfen...

Ja, da erscheinen halt alle Apps, die man mit Teams verknüpfen kann.





Ich habe auch schon Planner hinzugefügt und als Test "Aufgaben" erstellt. Sie erscheinen aber nicht im Menupunkt "Aufgaben".

Man kann zwar im Kalender keine Kategorien zuordnen, aber bei Aufgaben geht es. Ich mache es so, dass ich zuerst eine Aufgabe erstelle und dieser Aufgabe eine farbige Kategorie zuweise. Dann ziehe ich die Aufgabe (Drag&Drop) in den Kalender. Aus der Aufgabe
entsteht ein Kalendereintrag mit der entsprechenden farbigen Kategorie.

Guten Morgen,



Vielen Dank für Deine Antwort.

Wie ich auf Deinem Bild sehen kann bist du im Menü auf Aufgaben gegangen

Das Erstellen von Aufgaben erfolgt über die Registerkarte Teams.

Auf der linken Seite Teams dann Allgemein dann Aufgaben danach neue Aufgabe.

Gehe so vor wie in
diesen Bildern beschrieben.-



Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,



Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo, ich nutze Outlook 2013 und suche ein geeignetes Tool, um

- E-Mails in aufgaben mit Kontexten wie PC, Telefon, unterwegs, etc. zu verwandeln und entsprechend abzulegen,

- Aufgaben nach Kontexten (PC, Telefon, unterwegs, etc.) zu sortieren,

- Aufgaben mit Projekten zu verknüpfen,

- E-Mails mit Projekten zu verknüpfen bzw. in Projekten zu speichern,

- Projektlisten darzustellen und beliebig zu sortieren.

- in jedem Projekt eine Aufabe als "nächste Aufgabe" festlegen, weitere Aufgaben nach Reihenfolge jederzeit flexibel sortieren

- eine Ansicht aller Next Action (der nächsten Aufgaben) einrichten

- Idealerweise können Aufgaben, Termine etc. mit Telefonnummern bzw. Kontakten verknüpft werden, sodass per Mausklick aus einer Aufgabe heraus eine Telefonnummer angewählt werden kann.

p.s.: Ich arbeite nach der Methode "Getting Things Done" von David Allen.

Hallo Jan,

falls du mit "Projekten" Office Project Dateien meinst, dann empfehle ich dir in unseren

TechNet Support reinzuschauen oder selber eine Anfrage zu schreiben.

Bei weiteren Fragen stehe ich zu Verfügung.

MfG

Genau, die ursprüngliche Frage war ob ein Eintrag/Termin automatisch schon einer bestimmten Kategorie zugewiesen werden kann kleines Beispiel: Aufgabe xy wird an einem bestimmten Datum eingetragen und muss bis dorthin erledigt werden. Die Aufgabe bzw. der
Termin wurde keiner Kategorie zugewiesen soll dann aber automatisch in die Kategorie "zu erledigen" springen. Dies ist dann auch praktisch im Teams: Wenn ich dort eine Aufgabe anlege sollte diese schon kategorisiert im Outlook Kalender erscheinen -> Jedenfalls
gibt es diese Funktion noch nicht.

Wenn ich das richtig verstehe möchten Sie einen Kalender ausdruck machen (von der Woche oder vom Monat) und die farbigen Balken der Termine ( als Beispiel man hat einen Termin von 8-12 Uhr, wichtige Termine sind rot ) werden am Blatt Papier dann nicht mit
angezeigt?

Kalender hab ich bis dato leider noch keinen ausgedruckt, das müsste ich selber mal probieren ob das funktioniert.

Freundliche Grüße