Auftragsdatenverarbeitung von MS durch Nutzung von onedrive (Vereinsmitglieder EXCEL...

tom180 · 10. Mai 2018

Nach der DS-GVO wird Microsoft zum Serviceunternehmen wenn man die Daten auch nur auf dem onedrive speichert. Dazu benötigen wir einen schriftlichen Vertrag. Wo finde oder bekomme ich einen solchen?

Text zur Erklärung der DS-GVO:

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/wp-content/uploads/2018/03/OH-Datenschutz-im-Verein-nach-der-DSGVO.pdf

Speicherung personenbezogener Daten
Der Verein kann Daten mittels herkömmlicher Karteien oder automatisiert speichern (vgl. Art. 2 Abs.1 DS-GVO). Die Speicherung kann auch durch ein Serviceunternehmen im Wege der Auftragsdatenverarbeitung erfolgen.

Andreas Killer

Geh mal zu einem Rechtsanwalt und lass Dich darüber aufklären was eine "Serviceunternehmen im Wege der Auftragsdatenverarbeitung" bedeutet, denn Deine Schlußfolgerung ist falsch.

Die Auftragsdatenverarbeitung ist die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten durch einen Auftragnehmer gemäß den Weisungen der verantwortlichen Stelle (Auftraggeber) auf Grundlage eines schriftlichen Vertrags.

Durch das alleinige Speichern werden durch Microsoft weder Daten erhoben, noch verarbeitet oder genutzt, denn das könnte Microsoft gar nicht, weil Deine Daten, bzw. Dateien, ja einen Schutz aufweisen der es Dritten selbst bei einem unbefugten Zugriff nicht
möglich macht diese zu Öffnen.

Auf Deutsch: Speicher die Dateien mit einem Passwort, Thema erledigt.

https://support.office.com/de-de/ar...el-datei-7359d4ae-7213-4ac2-b058-f75e9311b599

Andreas.

Jochen Möhle

Hallo, vielen Dank für die Antwort, das war mir eigentlich auch bekannt, doch ich hatte gehofft, das jemand einen "Trick" kennt, die Kompatibilitätsprobleme zu umgehen.

Office 2010 hilft mir auch nicht sehr, da ich meine Vereinsmitglieder mit Stampit anschreibe und Excel 2010 nicht von der Post unterstützt wird. Wahrscheinlich werde ich Open Office einsetzen, da wird die Tabellenkalkulation zwar auch nicht unterstützt,
aber es ist kostenlos.

Vielen Dank!
Jochen

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo ChristianKHG,

Die Standardvertragsklauseln der europäischen Union (die so genannten „EU Model Clauses“) kannst Du von
hier runterladen. Diese sind Bestandteil der Online Services Terms (OST). Deutsch ist als Spache auswählbar.

Für eine Auftragsdatenverarbeitungserklärung, bitte wende Dich and die
Kollegen, die dafür zuständig sind.

Bedanke mich für Dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als ‚überprüft‘, wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können. Die Teilnehmer, die die meisten Antworten zur Verfügung stellen, erhalten
ein ‚Antwort-Abzeichen‘.

WernerSchiebert

Die Dateien kommen von Vereinsmitgliedern aus ganz Deutschland, werden dann korrigiert, an mich gesendet und ich mache die Endverarbeitung, bevor diese kleine Meldungen gelayoutet werden.

Auf dem MacBook Air kann ich diese Meldungen problemlos öffnen.

Mathias Weisheit

Trotz Nutzung von MS Fix-It hatte ich keinen Erfolg.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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