Aus Sammelpostfach automatisierter Druck nach einer bestimmten Regel erstellen

Kurzer Statusbericht: Hat soweit funktioniert! Ich habe das Sammelpostfach freigegeben und jeder Benutzer hat es automatisch zugewiesen bekommen. Sehr schön. Per Regel habe ich eingestellt, dass alle Nachrichten auf das Sammelpostfach zugestellt werden sollen.

Die Fragen oben wäre aber immer noch aktuell, wo da der Unterschied zwischen den Postfachtypen liegt? Außerdem wäre Interessant, welchen Vorteil es noch bringt das Sammelpostfach per Freigabe einzubinden, statt es einfach als zweites Postfach in Outlook
einzurichten (außer, dass man sich das Anlegen in Outlook spart)?

Danke!

Hallo,

das kenn ich schon, jedoch beantwortet es mir leider die Frage in keinster Weise, wie ich aus einer Email automatisiert über eine Regel eine Aufgabe erstellen kann - nicht halt eine Kennzeichnung, welche in die Vorgangsliste kommt.

Gruß

Hallo Alois,

erstelle dir einen neue Regel in Outlook:

Start -> Regel -> Neue Regel... -> Erweiterte Optionen.

Bedingung: "mit bestimmten Wörter in der Absenderadresse", dort klickst du auf "bestimmten Wörter" und trägst dort die zu blockierende Adresse ein

Vielen Dank Sarah_SA,

das Problem liegt darin das mein Chef weiterhin den Standart-Drucker für normale ausdrucke verwenden möchte ohne etwas auswählen zu müssen.

Deshalb würde ich gerne die einkommenden Faxe (einer bestimmten EMail Adresse) inkl. Aushang automatisiert "mit einem NICHT STANDART Drucker" drucken lassen.

Mfg

Christoph

Hallo Shervin!

Man kann eine Regel erstellen, dass jede E-Mail die eingeht, automatisch gedruckt wird.

Da du keine Informationen bezüglich der verwendete Version gegeben hast, kann es sein, dass sich dies bei dir leicht unterscheidet.

Im Prinzip geht es folgendermaßen:

1. Im Menu, gehe auf den Reiter Tools und dann auf Regeln und Benachrichtigungen. Selektiere Neue Regel...

2. Klicke auf Nachrichten überprüfen, wenn sie ankommen. Der Satz sollte jetzt markiert sein. Gehe dann auf
weiter.

3. Selektiere die Bedingungen, unter denen neue Nachrichten gedruckt werden sollen. Hier kannst du auswählen alle eingehenden Mails zu drucken, oder nur Mails von bestimmten Absendern oder mit einem bestimmten Betreff.

Gehe anschließend auf weiter.

4. Wähle die Aktion für deine Regel aus, also in deinem Fall Drucken. Gehe ebenfalls auf
weiter.

5. Benenne diese Regel. Stelle sicher, dass der Haken vor Diese Regel aktivieren
gesetzt ist.

6. Gehe auf Fertig stellen.

Jetzt sollte es funktionieren.

Solltest du sonst noch Fragen haben oder Hilfe brauchen, melde dich!

Lg

Mara