Ausfüllen von PDF Dateien erleichtern - automatisieren - allein oder von Excel übertragen

Baunix · 28. Januar 2025

Guten Tag, vielleicht kann mir jemand hier helfen:Ich muss jährlich Bescheinigungen aus einer exportierten Ecxel-csv Datei in PDF Dateien übertragen, in denen die Felder fest vorgegeben sind.Ich verwende zur Erleichterung die Bescheinigungen aus dem Vorjahr, da hier Name und alle möglich Daten bereits vorhanden sind und bleiben Anschrift Namen usw.Die Buchungsdaten ändern sich aber von Jahr zu Jahr natürlich 23 vorhanden - neu muss sein 24 Da es viel ist, muss ich bisher jede Bescheinigung sowohl von den Buchungsdatum her oder auch sich verändernde Beträge manuell ausfüllen, was viel Arbeit

Andreas Killer

Frage: Gibt es einen einfachen Weg, sämtliche (bereits übertragenen) xlr-Dateien auf dem Win-8.1-Rechner in xlsx-Dateien umzuwandeln?

Nein, wozu auch?

Excel kann diese Dateien öffnen und beim Speichern bekommen sie "ganz von alleine" das neue xlsx Format.

http://www.helpster.de/xlr-datei-oeffnen-so-geht-es_88497

Andreas.

Shakiru Soenu

Hallo W_pieper!

Es klingt so, als ob Sie von der Verwendung einer Datenbank und nicht nur einer Excel-Tabelle profitieren könnten. Eine Datenbank kann leicht mit sich ändernden Daten umgehen und den Prozess des Versands von Rechnungen an verschiedene Mieter basierend auf bestimmten Kriterien automatisieren.

Es gibt viele Datenbankprogramme, aber ein beliebtes ist Microsoft Access. Mit Access können Sie eine Datenbank erstellen, in der Sie Ihre Stromrechnungsdaten und Mandanteninformationen speichern, und dann Formulare, Abfragen und Berichte verwenden, um den Prozess des Generierens und Versendens von Rechnungen zu automatisieren.

Hier ist ein Link zur Access-Supportseite von Microsoft, die Lernprogramme und Ressourcen enthält, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

https://support.microsoft.com/office/a5ffb1ef-4cc4-4d79-a862-e2dda6ef38e6

Alles Gute
Shakiru

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

emka2797

Hallo,
vielen Dank, die Vorlagen habe ich im Benutzerprofil gespeichert als .dotm Dateien.
Und die Visual Basic Fehlermeldung erscheint nicht mehr.

Wenn ich die Vorlagen nun ausfülle und als Dokument .docm-Datei speichere und dann aus der .docm-Datei in Word ein pdf erstelle, dann erscheint das pdf komplett schwarz, ohne das Formular und den ausgefüllten Inhalt.

Gibt es dafür auch eine Lösung?

Gruß
Emka

Christian_S.

Danke für die Antwort!

Mein persönlichen Account will ich natürlich nicht übertragen.

Die Lizenz alleine kann nicht an den neuen Käufer übertragen werden?

Wil1969

Mir geht es darum:

Wie kann ich einen Vordruck in Word speichern und

anschl. verwenden, d. h. ausfüllen?

Wie ausfüllen? Ausgedruckt? Am PC? Als PDF? Du gibst nicht gerade viele Infos.

Grüße

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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