Ausgabetabelle mit manuellen Bemerkungen pro Zeile aktualisieren über Power Query

Diskutiere und helfe bei Ausgabetabelle mit manuellen Bemerkungen pro Zeile aktualisieren über Power Query im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo zusammen,ich bekomme Rohdaten aus unserem System, die ich in Power Query kombiniere und mit dem Vormonat vergleiche um Veränderungen aufzuzeigen.... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Daniel_2805, 10. Februar 2022.

  1. Ausgabetabelle mit manuellen Bemerkungen pro Zeile aktualisieren über Power Query


    Hallo zusammen,ich bekomme Rohdaten aus unserem System, die ich in Power Query kombiniere und mit dem Vormonat vergleiche um Veränderungen aufzuzeigen. Soweit kein Problem.Da es sich um eine Offene Posten Liste handelt, ändert sich hier recht viel. Jetzt mein Problem:Wir möchten jetzt in der mit Power Query erstellten Tabelle eine Spalte mit manuellen Bemerkungen hinzufügen, welche sich dann auf die jeweilige Rechnung bezieht. Diese Bemerkungen sollten nach eine Aktualisierung nächster Monat aber der passenden Rechnung, und nicht der Zeile zugeordnet werden. Hier eine Beispieldatei. Bemerku
     
  2. Andreas Killer Win User

    Ausgabetabelle mit manuellen Bemerkungen (pro Zeile) aktualisieren über Power Query

    Okay, ich denke ich sag besser mal Entschuldigung, nach der Anleitung hätte ich das uach nicht hinbekommen. So aus'm Kopf ...
    <br />Aber dennoch funktioniert das. Erstmal ein funktionierendes Beispiel:
    https://www.dropbox.com/s/yk96xe55w5wh752/6081a925-16f7-480a-9129-809691dd2289.zip?dl=1
    <br />Da sind 2 Dateien drin, fangen wir mal mit der ersten _1 an:

    <br />Da sind die Schritte von oben, aber die das verbundene Ergebnis laden wir als zusätzliche Tabelle "Temp":
    <br />
    [​IMG]

    <br />(Wir brauchen eigentlich nur den MCode in Deiner ursprünglichen Abfrage austauschen, so machen wir jetzt einen "dummen" Kunstgriff damit man das nachvvollziehen kann).
    <br />Jetzt löschen wir die Tabelle "Arbeit" und schieben die "Temp" an die Stelle von Arbeit und benennen diese als Arbeit um. Im Prinzip war es das, so sieht _2 aus:
    <br />
    [​IMG]

    <br />Jetzt kommt noch ein 2 kleine Haken, die hatte ich vergessen.
    <br />a) Nach dem Join entfernst Du die Spalte ID und dann extrahierst Du diese wieder aus den Rohdaten. (Andernfalls sehen wir ja nie neue IDs).
    <br />b) Da wir ja im Prinzip unsere eigene Abfrage modifizieren erzeugen wir genau genommen eine Schleife und das ganze scheitert.
    <br />Das passiert auch so wenn man es in diesem Stand mit neuen Rohdaten füttert. Daher machen wir um den ersten Schritt in unserer Arbeit-Abfrage ein Table.Buffer:
    <br />= Table.Buffer(Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Arbeit"]}[Content])
    <br />Und trennen so die ursprüngliche Abfrage(-daten) von den aktuellen (Daten).
    <br />EDIT: Table.Buffer scheint in diesem Fall nicht nötig zu sein, ich würde es dennoch verwenden, sicherheitshalber.
    <br />Andreas.
    <br />
  3. Daniel_2805 Win User

    Ausgabetabelle mit manuellen Bemerkungen (pro Zeile) aktualisieren über Power Query

    Hallo Andreas,

    <br />Habe die Tabelle inkl. ID und Bemerkung als Datenquelle ausgewählt.
    <br />Alle Spalten außer ID und Bemerkung entfernt.
    <br />Dann die Abfragen mit einem "Rechten äußeren Join" zusammengeführt.
    <br />Die Spalte richtig positioniert und dann die ganzen Spalten ohne ID extrahiert.
    <br />Dann komme ich leider nicht weiter, da ich die Daten nicht in die Tabelle, die ich in PQ geladen haben, laden kann (oh man was ein Satz).
    <br />
    [​IMG]

    <br />Vielen Dank
    <br />Daniel
    <br />
  4. Andreas Killer Win User

    Ausgabetabelle mit manuellen Bemerkungen (pro Zeile) aktualisieren über Power Query

    Ich hoffe meine Anfrage ist verständlich.
    Ich hoffe meine Antwort auch. :)
    <br />Ich sage mal das es in den Rohdaten eine Spalte ID gibt an der sich die Daten eindeutig erkennen lassen (man kann auch 2 oder mehr Spalten als eine ID nehmen ...)
    <br />Mach eine neue Datei
    <br />Importiere die Rohdaten in ein Tabellenblatt mit PQ wie gewohnt.
    <br />Jetzt löscht Du die Verknüpfung
    <br />Der Sinn ist das Du im Tabellenblatt eine Tabelle mit den richtigen Überschriften / Struktur hast UND eine Abfrage die nur als Verbindung die Rohdaten holt.
    <br />An diese Tabelle machst Du eine Spalte mit den Bemerkungen.
    <br />Jetzt lädst Du diese Tabelle in PQ und entfernst alle Spalte bis auf Bemerkungen und ID.
    <br />Nun holst Du die Rohdaten aus der ersten Abfrage mit einem Join in die zweite und vergleichst die ID.
    <br />Dann die Spalten bis auf ID extrahieren, ggf. Spalten anordnen, fertig.
    <br />Alles klar?
    <br />Andreas.
    <br />https://www.youtube.com/watch?v=BV3srtI20Bo
    <br />
  5. Daniel_2805 Win User

    Ausgabetabelle mit manuellen Bemerkungen (pro Zeile) aktualisieren über Power Query

    Hallo Andreas,
    <br />das hat soweit super funktioniert, nur kann ich in der finalen Tabelle dann keine Bemerkungen verändern oder hinzufügen. (Das hatte ich wahrscheinlich vergessen zu erwähnen.
    Es soll also eine sich aktualisierende Arbeitstabelle geben, in der jederzeit die Bemerkung angepasst werden kann.
    <br />Hab ich da was falsch gemacht, oder hast du / ihr noch eine Idee?
    <br />
  6. Daniel_2805 Win User

    Ausgabetabelle mit manuellen Bemerkungen (pro Zeile) aktualisieren über Power Query

    Wow, so schnell hätte ich nicht mit einer Antwort gerechnet.

    Klingt sehr gut, werde ich gleich mal testen.
    <br />Vielen Dank
    <br />
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
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