Ausnahmen für automatische Antworten Out-of-Office

bleitner70 · 24. März 2021

Hallo,

gibt es eine wetergehende Möglichkeit Ausnahmen zu für die Out-of-Office Mails in Outlook365 im Web zu definieren? Es ist ja möglich verschiedene Auto-replies für interne und externe Adressen zu definieren. Gibt es auch eine Möglichkeit hier für bestimmte Email-Adressen keine automatische Anwort zu senden? Evtl. über eine Mailrule zu realisieren? Oder gibt es hierfür evtl. ein Browser-Addon?

Vielen Dank.

bleitner

Alexandar Petrov

Hallo Nero,

vielen Dank für deine Anfrage.

Hast du bereits ausprobiert die automatische Abwesenheitsantworten im Outlook Web App zu

konfigurieren, um die Unterstützte Variante zu verwenden?

Hier im Office 365 für Business Forum werden Makros selten diskutiert. Du kannst lieber deine Fragen für die Angelegenheiten mit VBA Makros in dem

MSDN Forum stellen.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Julia_Sz

Hallo Alexander,

genau das wollen wir ja nicht

Wie bei der Frage schon beschrieben: dann sieht der Absender schon die Out-of-office Meldung, noch bevor er die Nachricht verschickt. Diese "Automatische Antworten" Option ist ja nur out of office Meldung, und diese ist
in dem fall nicht richtig. Das möchten wir nicht, da wir eine Eingangsbestätigung den Kunden schicken wollen, wenn wir eine Mail bekommen.

Genau hier versuchte ich bei Regeln eine neue Regel zu erstellen. Im "normalen" Outlook kann man hier ja einstellen, dass eine Antwort gesendet wird. Das scheint in der web version nicht zu funktionieren.

Haben Sie da eine Idee? (Ja es geht um ein freigegebenes Postfach)

Danke!

Julia

MichaelKater

Hallo,

danke, in der Tat kommt die Email gar nicht im freigegebenen Postfach an. Ich habe diverse Varianten ausprobiert und mir auch nochmal Deine Anleitung angesehen, leider ohne Erfolg.

Der Autoreply vom freigegebenen Postfach an sich funktioniert, bei einer direkten Email an dieses Postfach kommt der Reply.

Hier ist die Regel:

MichaelKater

Hallo,

jetzt klappt es doch, die Regel war nicht aktiv.

Danke für die Unterstützung,

Michael

Georgi T.

Hallo Michael,

Mit Verknüpfen habe ich gemeint, dass der Anzeigename des freigegebenen Postfaches ähnlich oder gleich wie die E-Mail-Adresse der Office 365 Gruppe ist. Diese wird für den Empfänger bekannt aussehen. Das ist aber aus technischer Sicht irrelevant.

Funktioniert denn die Weiterleitung auf das freigegebene Postfacht? Bekommt dieses die E-Mail von der Office 365 Gruppe?

Kannst du einen Screenshot von den Einstellungen für Automatische Antworten hochladen. Den Text kannst du natürlich nichtlesbar machen.

Nutze diese Option:

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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