Automatische An-/Abwahl der Signatur je nach Empfänger

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Hallo Andreas,

Es tut uns leid zu hören, dass dieses Problem auftritt!

Ich bin Bhavik, ein Microsoft-Benutzer wie Sie. Bitte beachten Sie, dass ich kein Microsoft-Mitarbeiter bin und keinen direkten Zugriff auf Ihr Konto habe, aber ich werde alles tun, um Ihnen bei Ihren Fragen zu helfen.

Ich gehe davon aus, dass Sie die Outlook-Web-App verwenden, und nein, das ist leider nicht mit Outlook.com

Wenn Sie die Outlook-Desktopanwendung verwenden, kann dies mithilfe einer benutzerdefinierten Codierung in VBA-Code erfolgen. Die folgende Website zeigt, wie das geht:
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/...

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Verzichtserklärung:
Diese Antwort enthält Websites, die nicht von Microsoft stammen. Die Seite(n) scheinen genaue, sichere Informationen zu liefern. Achten Sie auf Anzeigen auf der Website, die Produkte bewerben können, die häufig als PUP (Potenziell unerwünschte Produkte) eingestuft werden. Recherchieren Sie gründlich jedes auf der Website beworbene Produkt, bevor Sie sich entscheiden, es herunterzuladen und zu installieren.

Lassen Sie es mich wissen, falls weitere Hilfe erforderlich ist, ich werde ihnen gerne behilflich sein.

Danke
Bhavik

Vielen Dank für die Antwort. Ich meinte aber, dass ich je nachdem an wen ich die Nachricht schicke automatisch eine andere Signatur verwenden möchte, also umgekehrt. Meine Absenderadresse soll gleich bleiben.

Hallo Manuel,

lass mich versuchen dir zu helfen.

Wenn du auf Antworten klickst, was passiert? Wird die Signatur sofort oben in der Antwort-Mail angezeigt? Wenn nicht kannst du Folgendes tun:

1. Gehe zu Signatur > Signaturen.
2. Selektiere die Signatur aus der Liste links
3. Wähle die Signatur für Neue Nachrichten und Antworten / Weiterleitungen unter
   Standard-Signatur auswählen.
   

Dadurch wird die Signatur automatisch in der E-Mail eingefügt und so angezeigt, wie sie vom Empfänger gesehen wird.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

LG

AEG

Hallo Pauline,

guter Lösungsvorschlag - Danke hierfür!

Auch das funktioniert ganz prima.

Ich nutze allerdings die Signaturen, die ich mir generiert habe in unterschiedlichster Art.

Dieser Lösungsvorschlag generiert mir streng genommen eine Art "Briefvorlage", die ich dann mit der eigentlichen Nachricht ergänzen kann. Diese Lösung ist vergleichsweise unflexibel zu der Art wie ich Signaturen in der "alten" Outlook Version genutzt habe.

Häufig schreibe ich Mails an unterschiedlichste Empfänger und nutze dann die Signaturen wie einen Textbaustein. Je nachdem ob ich z.Bsp. eine sehr förmlichen Gruß inklusive meiner Telefonnummer setze oder das locker, weniger formell mache. In der "alten" Outlook
Version habe ich dann einfach die einzelnen Komponenten, die ich in den Signaturen hinterlegt habe, angeklickt und daraus eine für den Zweck passende Signatur zusammengesetzt. Ähnlich wie man das mit einzelnen Textbausteinen machen würde.

Ich hoffe ich habe das einigermaßen verständlich dargestellt.

VG Klaus

In Outlook auf -> Datei -> Optionen ->E-Mail -> Editoroptionen -> Erweitert
-> Automatische ganze Wörter markieren abwählen