Automatische Anpassung von Outlook-Signaturen basierend auf dem verwendeten Computer

Guten Tag, R. Schnur,
danke für die Anleitung - leider komme ich an dieser Stelle Ihrer Beschreibung nicht weiter:
"Klicken Sie auf die Schaltfläche Link kopieren neben Ihrer Signatur.
Dadurch wird ein eindeutiger Link zu Ihrer Signatur in Ihre Zwischenablage kopiert.
Jetzt können Sie diesen Link mit anderen teilen, und sie können Ihre Signatur in ihrem eigenen Outlook-Konto öffnen, indem sie auf den Link klicken."
Wo finde ich die "Schaltfläche Link kopieren"? Können Sie eventuell einen Screenshot einfügen? Das würde sehr helfen.
Und zwei sich anschließende Fragen:
1. Wenn ich auf diesem Weg meine Signatur teile, werden die Empfänger dann auf die Web-Version von Outlook geleitet?
2. Wenn in der Web-Version von Outlook Anpassungen in der Signatur vorgenommen werden, synchronisieren sich diese dann mit der auf dem PC installierten Version von Outlook?
Vielen Dank im Voraus für die Hilfe.
Freundliche Grüße

Hallo,

die von Outlook verwendete(n) Signatur(en) kannst du unter folgendem Menüpunkt finden:
Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen.

Hier kannst du die Signatur in einem Editor bearbeiten und festlegen, wann welche Signatur verwendet werden soll.

Klappt dies so nicht, kannst du versuchen, die Signaturen im Outlook zu löschen und neu zu erstellen.

Die Signaturen selbst findest du unter C:\Benutzer\Dein Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Hier kannst du auch die Rohdaten bearbeiten.

Gruß
Thomas

Hallo Herr Steffens,

vielen Dank für deine Anfrage.

Haben alle Mitarbeiter diese Angelegenheit momentan? Bestätige bitte die verwendete Office Version und Build am betroffenen Rechner. Test bitte das Nachricht Format auf HTML und auf RTF umzustellen und prüfe, ob etwas sich ändert. Wird einen
externen Dienst für die automatische Signatur verwendet? Kann man die Angelegenheit mit einem Test-Benutzer reproduzieren, der keine automatische Signatur verwendet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Dieter,

danke für deine Rückmeldung.

Hast du in dem Link von Filip auch das Menü Ein -oder Ausblenden Ihres Menübands aufgeklappt?

Vielleicht ist dieses nur deaktiviert.

Falls nicht, kannst du ja unter ein angepasstes Menüband von einem deiner anderen Office-Apps freigeben und dann später wieder importieren:

Freigeben eines angepassten Menübands für einen anderen Benutzer oder einen anderen Computer

Sie können Ihre Anpassungen des Menübands und der Symbolleiste für den Schnellzugriff in einer Datei freigeben, die von Kollegen oder auf anderen Computern importiert und verwendet werden kann.

Schritt 1: Exportieren Sie Ihr angepasstes Menüband:

1. Klicken Sie im Fenster Passen Sie das Menüband an auf Importieren/Exportieren.
   
2. Klicken Sie auf Alle Anpassungen exportieren.
   

Schritt 2: Importieren Sie als Nächstes auf Ihrem anderen Computer das angepasste Menüband und die Symbolleiste für den Schnellzugriff:

WICHTIG : Wenn Sie eine Anpassungsdatei für das Menüband importieren, gehen alle vorherigen Anpassungen des Menübands und der Symbolleiste für den Schnellzugriff verloren. Wenn Sie später lieber die aktuelle Anpassung
wiederherstellen möchten, müssen Sie diese Anpassungen exportieren, bevor Sie neue Anpassungen importieren.

1. Klicken Sie im Fenster Passen Sie das Menüband an auf Importieren/Exportieren.
   
2. Klicken Sie auf Anpassungsdatei importieren.
   

Ich freue mich auf deine Antwort.

Gruß

Leo

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Ich habe der Signatur ein Bild hinzugefügt - ich habe meinen Desktop-Outlook verwendet, der sowohl IMAP- als auch Exchange-Konten und die neue Signatursynchronisierungsoption enthält. Ich muss es auf einem anderen Computer testen, mit dem alten Dialog und nur IMAP sehen, ob es funktioniert. Und auf einigen älteren Versionen, um zu sehen, ob es früher funktioniert hat.