Automatische Antwort in Outlook 365

Tilo Gerlach · 19. Juni 2025 um 09:02 Uhr

Hallo,ich versuche schon seit Tagen die automatische Antwort in Outlook 365 hinzubekommen.Prinzipiell funktioniert diese ja, aber pro Nutzer-E-Mail wird nur einmal diese ausgelöst, warum auch immer.Es geht dabei um ein geteiltes Postfach welches eine "Abwesenheitsnotiz" / automatische Antwort enthält, das diese E-Mail defacto keine Antwortmail ist. Da einige Nutzer dies wohl nicht beim ersten mal erkennen und immer wieder auf diese E-Mail schreiben wäre es daher sehr gut, wenn die automatische Antwort, egal wie als Regel oder über automatische Antwort, immer gesendet wird.Im alten Outlokk wa

Vlado_D

Hallo JoachimPoehlmann,

damit ich Dir mit Deinem Anliegen helfen kann, benötige ich noch weitere Informationen.

Um welches Outlook handelt es sich?

Outlook.com (Browser Version)?

Oiffe Outlook (2007, 2010, 2014, 2016 / Client auf dem PC)?

Bedanke mich im Voraus.

Gruß

Vlado

Isra Arreola

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Hallo, ich heiße Sie herzlich in der Gemeinschaft willkommen. Ich bin Israel und es ist mir eine Freude, Sie heute unterstützen zu können.

Nur bestimmte Kontotypen unterstützen das Feature Automatische Antworten (Abwesenheit). Wenn die Schaltfläche Automatische Antworten nicht angezeigt wird, unterstützt Ihr E-Mail-Konto diese Funktion nicht. Wenn Sie Outlook jedoch während Ihrer Abwesenheit laufen lassen, können Sie Regeln verwenden, um automatisch auf Ihre E-Mail-Nachrichten zu antworten. Regeln ermöglichen es Ihnen auch, E-Mails an ein anderes Konto weiterzuleiten, Nachrichten als gelesen zu markieren oder sie automatisch in einen Ordner zu verschieben, https://support.microsoft.com/de-de/office/verw...

Hinweise: Um eine automatische Antwort für Kontakte außerhalb Ihres Unternehmens festzulegen, wählen Sie Außerhalb meiner Organisation > Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation aus, geben Sie eine Nachricht ein, und wählen Sie OK aus.

Die Schaltfläche OK fehlt möglicherweise aufgrund bestimmter Bildschirmlösungs- und Skalierungseinstellungen. Um dieses Problem zu beheben, können Sie die Bildschirmauflösung und die Skalierungseinstellungen anpassen oder einen großen Monitor verwenden.

Weitere Informationen zu diesen Hinweisen finden Sie unter diesem Link https://support.microsoft.com/de-de/office/auto...

Virtuelle Grüße und einen schönen Tag!

Alexandar Petrov

Hallo Jörg,

vielen Dank für deine Anfrage.

Im Outlook kann man einfach zu Datei > Automatische Antworten. Folge einfach die Anleitung im Artikel. Alternativ kann man die automatische Antworten im Outlook Web App organisieren. (Zahnrad > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen> E-Mail > Automatische Antworten)

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Diane Poremsky [M365

>> Ich kann Outlook 365 also nicht deinstallieren.

Outlook 365 wird nicht als separates Produkt installiert. Es würde als Teil von Microsoft 365 installiert werden.

Aber - ist es Outlook-Desktop oder ein Link zu Outlook im Web?

>>
Das Symbol, das ich an die Taskleiste angeheftet habe (auch bei Outlook 2019), ändert sich dann automatisch in das Symbol für Outlook 365.
<<
Die Symbole sind für Outlook 2019 und Outlook 365 Desktop App identisch.

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Agnethe_E

Hallo Office-tulln,

Bitte siehe
diese Anleitung. Eine andere Alternative ist es eine Regel diesbezüglich zu erstellen, wie Du in

diesem Artikel sehen kannst.

Bitte gib aber Bescheid falls Du weitere Fragen hast!

Beste Grüße,

Agnethe

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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