Automatische Berechtigungen für SharePoint

Das externe System ist ein Projektmanagement System und hat noch keinen eigenen Benutzer. Aktuell läuft der Zugriff immer über die einzelnen lizensierten Benutzer. Nun soll aber das Projektmanagement System automatisiert die Berechtigungen für die Sharepoint Daten für die User steuern, je nachdem, zu welchem Projekt die User zugewiesen werden.
<br />Der Plan ist, dass wenn User X dem Projekt Y zugewiesen wird, sollen die Berechtigungen im Sharepoint auf das Datenverzeichnis für Projekt Y dem User X gewährt werden und der Onedrive Client synchronisiert dann automatisch den Ordner. Wenn der User wieder vom Projekt abgezogen wird, soll die Berechtigung wieder enfernt werden und der Ordner wird nicht mehr synchronisiert.
<br />Ist es dann auch der richtige Ansatz, über eine Business to Business Extranetlösung zu gehen?
<br />

Guten Morgen.
<br />Ohne zu wissen was genau Verändert wurde ist es schwer zu helfen.
<br />Zum Thema Berechtigungen und Verwaltung:
<br />Freigaben und Berechtigungen in der modernen SharePoint-Benutzeroberfläche. - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Docs
<br />Anpassen von Berechtigungen::
<br />Anpassen von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek - SharePoint (microsoft.com)
<br />Wiederherstellung von Seiten:
<br />Wiederherstellen von gelöschten Websites - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Docs
<br />Mit freundlichem Gruß
<br />Wolf Fabian Spohr
<br />Microsoft Business Support
<br />

Lieber Hans Sedlmayer,

Kannst Du herausfinden wer bei Dir SharePoint verwaltet?

Der SharePoint Admin kann entweder das Workaround durchführen oder Dir die nötigen Berechtigungen geben.

Aber Du kannst auch Deine Berechtigung in SharePoint prüfen.

Öffne SharePoint, dann die Seite (oben rechts unterhalb von Office 365).

Unter Seite hast Du einen Punkt Seitenberechtigungen.

Auf der nächsten Seite hast Du einen Punkt der da lautet Berechtigungen überprüfen.

Trage dort Deinen Namen ein und klicke auf jetzt prüfen.

Ich freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Martin,
<br />Du kannst die die Benutzerberechtigungen auf Seite-Ebene bearbeiten, denn die Berechtigungen auf Seite-Ebene übergeordnet ist und nicht aufhören kann, die Berechtigungen zu erben. Du kannst die Benutzerberechtigungen bearbeiten nur, wo du das Vererben von Berechtigungen stoppen kannst. Weil du die benutzerdefinerte Berechtigungsstufe für alle SharePoint Seite festlegen sollst, kannst du zur SharePoint Dokumentbibliothek gehen unf folgende Schritte ausführen.
<br />Gehe zur Dokumentenbibliothek / Einstellungen / Bibliothekeinstellungen / Berechtigungen für die Dokumentenbibliothek / Beende die Vererbung / Markiere die Gruppe, wo du die Berechtigungen ändern willst/ Ändere die Berechtigungen der Benutzer / Markiere OK.
<br />Mit freundlichen Grüssen
<br />Galin Karlov
<br />Microsoft 365 Support Engineer
<br />

Hallo Florian,



Bitte schaue Dir bitte einmal folgenden
Artikel an.

Der beschreibt wie Du diese Berechtigungen innerhalb SharePoint online bearbeiten kannst

Grundlegendes zu Berechtigungen findest Du
hier.

Hier
noch einige Informationen zu den Berechtigungen von Listen und Bibliotheken.

Zu beachten ist auch
die Berechtigungsvererbung innerhalb SharePoint.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer