Automatische Löschung von E-Mails in einer Gruppe

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Hallo sanhof,

Ich bin Efren. Ich bin ein unabhängiger Berater und Microsoft-Benutzer wie Sie. Ich helfe Ihnen heute gerne weiter.

Wir bräuchten weitere Details, um eine Lösung für Sie zu finden.

Verwendet Ihre Gruppe Microsoft Office 365 oder Microsoft Exchange Server?

Greifen Sie im Web oder mit der Outlook-Desktop-App auf Ihre E-Mails zu?

Dies ist ein User-to-User-Support-Forum und ich bin ein Mitbenutzer.

Aufrichtig

Efren

[table][tr][td]Hallo Georgi, meine Anmerkungen in rot. "Wir wollen, dass eine automatische Mail für diese Gruppe generiert wird, in der auf die Datenschutzrichtlinie verwiesen wird, unabhängig von den Gruppenmitgliedern " -Bei welches Ereignis? Sobald eine E-Mail eingeht, soll eine automatische Antwort versendet werden.Soll die Gruppe der Empfänger sein oder die Absender, die eine E-Mail an der O365 Gruppe geschickt haben? Die Gruppe soll der Absender der automatischen E-Mail sein. Ich nehme an, dass Ihr den Text selber bestimmen möchtet.Genau, wir wollen den Text selber bestimmen ".. die Mails nach 4 Monaten bei allen Gruppenmitgliedern gelöscht werden." -Also von den Postfächern der Gruppenmitglieder? Sollen diese auch von dem Gruppenpostfach gelöscht werden?Die Mails müssen unwiderruflich aus dem Postfach der Gruppenmitglieder gelöscht werden. Danke für die Unterstützung!Julia [/td][/tr][/table]

Hallo Jérôme,



entschuldige bitte die späte Antwort.

Ist die AutoArchivierung eingeschaltet? Gehe zu Datei >
Optionen > Erweitert und klicke auf Einstellungen für AutoArchivierung. Steht da ein Häkchen neben
AutoArchivierung alle n Tage?

Teile uns bitte auch mit, ob das Problem auch im abgesicherten Modus auftaucht. Um Outlook im abgesicherten Modus zu öffnen, drücke gleichzeitig die Windows-Taste und R, und gib im
Ausführen-Textfeld outlook /safe ein.



Beste Grüße,

Anastasija

Hallo Christoph!



Herzlich Willkommen in der Microsoft Community und vielen Dank, dass Sie sich mit Ihrer Anfrage an uns gewandt haben. Wenn ich Sie richtig verstanden habe, möchten Sie bestimmte E-Mails automatisch an mehrere Sender weiterleiten. Gern bin ich Ihnen behilflich.



Leider können Nachrichten nicht automatisch an mehrere Sender weitergeleitet werden. Das müsste manuell gemacht werden. Um Ihnen das zu erleichtern, kann ich Ihnen empfehlen eine Gruppe mit den gewünschten Kontakten zu erstellen. Die E-Mail kann dann manuell
an alle Kontakte in dieser Gruppe weitergeleitet werden.

1. Um eine Gruppe zu erstellen, melden Sie sich bitte
   hier in Ihrem Microsoft-Konto an und wählen Sie dort die gewünschten Kontakte aus.
   
2. Klicken Sie dann auf Neue Gruppe, um der Gruppe einen Namen zu geben.
3. In Ihrem Posteingang gehen Sie auf die E-Mail, die Sie weiterleiten möchten und klicken auf Weiterleiten.
   
4. In der Adressezeile tippen Sie den Namen der Gruppe ein. Die E-Mail wird dann an alle Gruppenmitglieder weitergeleitet.

Sollten Sie dazu weitere Fragen haben, lassen Sie es uns bitte wissen. Wir sind Ihnen dann gern weiterhin behilflich.





Mit freundlichen Grüßen,



Cathleen

Kein Problem.

Wenn ich im Outlook 2013 die E-Mail lösche, wird sie automatisch in den Ordner "Papierkorb" verschoben. Beim damaligen POP3 sind diese E-Mails natürlich bis zur händischen Löschung dort geblieben. Nun habe ich ja mein Account auf IMAP umgestellt. Wenn ich
nun ein E-Mail lösche, verschiebt es Outlook 2013 in den Ordner "Papierkorb" und somit löscht es Gmail automatisch in 30 Tagen.

Im Büro sieht die Sache auf Grund eines Exchange-Accounts anders aus - unsere Papierkörbe werden nicht automatisch gelöscht.