Automatische Signatur in Outlook 365 bei senden einer Datei

Wenn Sie Word als E-Mail-Editor verwenden (dieses Feature wird auch als WordMail bezeichnet), brauchen Sie nicht auf
Einfuegen und anschliessend auf Signatur zu klicken wie beim Arbeiten mit dem normalen Outlook-Editor.
Wenn Sie in eine WordMail-Nachricht manuell eine Signatur einfuegen moechten, koennen Sie einen AutoText-Eintrag fuer jede Signatur erstellen.
Anschliessend koennen Sie diesen durch Klicken auf Einfuegen und anschliessendes Klicken auf
AutoText einfuegen.



Alternativ koennen Sie auch mehrere Signaturen erstellen, indem Sie auf
Extras klicken, auf Optionen klicken, dann auf
E-Mail-Format klicken und anschliessend eine Signatur als Standardsignatur festlegen.
Wenn Sie fuer die aktuelle Nachricht eine andere Signatur verwenden moechten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur, die von Outlook automatisch eingefuegt wurde, waehlen Sie den Namen der zu verwendenden Signatur aus, oder klicken Sie
auf E-Mail-Signatur, um eine neue Signatur zu erstellen.
Ich persoenlich ziehe dieses Vorgehen vor. Dieses Verfahren muessen Sie auch verwenden, wenn Outlook 2003 die Signatur automatisch wechseln soll, wenn Sie vor dem Senden einer Nachricht das Konto wechseln.

Mit Extern meine ich wenn Outlook nicht über die Verknüpfung auf dem Desktop geöffnet wird sonder über einen Systembefehl wie " via EMail " oder wenn ich eine PDF Datei rechts Maustaste " senden an " Auswahl " E-Mail Empfänger" auswähle. Outlook wird in
beiden Fällen geöffnet, die Datei ist auch als Anhang enthalten aber die Signatur fehlt und kann in dem Fall auch nicht über das Einfügen Signatur in der Bedienleiste eingefügt werden.

Wenn ich Outlook über das Desktopsymbol öffne funktioniert alles einwandfrei, da wir aber Rechnungen als E-Mail versenden wollen benötige ich die fehlende Funktion dringend.

Hallo Madison,

bei Outlook 2011 ist es leider nicht möglich die Signatur zu ändern, wenn man den Absender bei
Von ändert.

Wenn du für jedes deiner Konten einen eigenen Posteingang hast, kannst du versuchen, ob sich die jeweilige Signatur öffnet, wenn du dich im Posteingang des Kontos, von dem du senden möchtest, befindest.

Also: Wenn du von Konto A mit Signatur A senden möchtest, gehst du in den Posteingang von Konto A und klickst dann auf neue E-Mail, wenn du von Konto B mit Signatur B senden möchtest, gehst du in den Posteingang von Konto B und klickst auf neue E-Mail.

Gruß,

Pauline

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn man eine Signatur im Outlook Web App erstellt, wird sie im OWA immer verfügbar sein. OWA und Outlook verwenden eigene Signaturen. Die Signatur in dem Outlook Desktop App ist leider nur lokal am entsprechenden Rechner. Sie wird mit dem Server nicht synchronisiert. Wenn man diese Signatur auch an einem anderen Rechner verwenden will, kann sie man einfach kopieren. Jede Signatur wird 4 Elemente haben - einen Ordner, eine HTML-Datei (.htm), eine Rich-Text-Datei (.rtf) und eine Text-Datei (.txt). Diese kann mann unter %Benutzer%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures finden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Du kannst die Mail an eine Zweitmail senden um die Signatur dann zu kopieren dann kannst du die einfügen

Hallo,

aber wie kann ich ein bild einfügen? Wenn ich die Signatur mit dem Bild kopiere und einfüge zeigt outlook dass bild trotzdem nicht an