Automatische Vorschläge Ort Termin / Besprechungen Fehlerhaft

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Hallo ad_942, ich bin Jamie. einen unabhängigen Berater und einen Microsoft-Benutzer wie Sie.

Ich werde Sie heute mit Ihrer Sorge unterstützen.

Um einem Gruppenkalender einen Termin hinzuzufügen, können Sie dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Wählen Sie eine Gruppe im Navigationsbereich aus.

Wählen Sie im Menüband Kalender aus.

Wählen Sie Neue Skype-Besprechung, Besprechung neuer Teams oder Neue Besprechung aus. Wenn Sie dies zu einer Skype-Besprechung machen, werden dem Nachrichtentext Anrufdetails hinzugefügt.

Sie werden feststellen, dass der Alias der Gruppe automatisch in der Zeile An eingegeben wird. Geben Sie ein Thema, einen Ort sowie die Start- und Endzeit für Ihre Besprechung ein. Wenn Sie keine Einladung an Gruppenmitglieder senden möchten, entfernen Sie einfach die Gruppe aus der Teilnehmerliste.

Geben Sie im Besprechungsbereich eine Tagesordnung ein. Wenn Sie eine Skype-Besprechung einrichten, achten Sie darauf, keine der Onlinebesprechungsinformationen zu ändern.

Wählen Sie Planungsassistent im Menüband aus, um sicherzustellen, dass Sie die beste Zeit für die Besprechung haben.

Wählen Sie Senden aus.

Danke

Jamie

Hallo Gerhard,

danke für deine Antwort. Da ich mit meinen Outlook-Terminen häufig Besprechungen organsiere, deren Empfänger mit den unterschiedlichsten Email-Clients arbeiten (Apple, Google, etc.), empfinde ich deinen Vorschlag nur bedingt als praktikabel.

Darüber hinaus würde dann immer noch die gesamte Information mit angezeigt und mir meinen Kalender "gefühlt" enorm voll erscheinen lassen.

In Outlook 2007 wurde der Ort in der Monatsübersicht nicht mit angezeigt, das ist eine Neuerung, die ich als Verschlimmbesserung sehe, wenn man sie nicht abschalten kann!

In der Listenansicht kann ich die Spalten wählen bzw. entfernen. In der Kalenderansicht / Vorschau geht das nicht.

Irgendjemand anderes noch eine Idee?

Hallo und vielen Dank für die schnelle Antwort,

da ich im Urlaub war konnte ich es gerade erst testen. Leider löst der Vorschlag das Problem nicht. Es geht dabei allerdings auch nicht direkt um Unterhaltungen sondern allein um Zusagen/Absagen zu Besprechungen im Teamkalender.
Dieser wird in Office 365 Outlook über die durch Teams entstandene Gruppe aufgerufen und mit Terminen gefüllt zu denen, wie anfangs erläutert, Ressourcen (Räume, Laptops) und Personen eingeladen werden. Die (automatische) Zusage der Räume wird in Outlook in
der Gruppe unter Unterhaltungen angezeigt, die Zusage der eingeladenen Personen jedoch nicht. Es ist vlt. noch anzumerken, dass ich im Termin selbst wenn ich den Status der Personen kontrolliere die Zusage/Absage sehe, jedoch ist es sehr unpraktisch jedes
Mal eine Besprechung öffnen zu müssen um zu sehen ob zu- oder abgesagt wurde.

Guten Morgen,

Wenn Kalender geteilt werden dann auch Termine und Besprechungen und deren Benachrichtigungen.
Leider kann das auch nicht durech Einstellungen verändert oder Beeilflu0t werden.
Du kannst einen Vorschlag zur Verbesserung hier machen:
Ideen · Community (microsoft.com)

Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
microsoft office 365 Business Support Engineer

Danke für die Info.

Die Standarterinnerung ist bei mir schon ewig ausgeschaltet.

Es geht mir nur um die Terminerinnerungen von Fremden, die in mein Outlook Termine mit von ihnen eingestellten Erinnerungen senden.

Unter dem Link, den Sie mir gesandt haben, gibt es die Überschrift:

"Für vorhandene Termine und Besprechungen die von anderen Personen erstellt wurden."

Mit der Beschreibung einer umständlichen Prozedur, bis diese fremden erinnerungen abgestellt sind.

Das würde ich gern vereinfacht haben, am besten automatisch, so dass kein fremder Termin in meinem Outlook klingelt etc.

Danke und Gruß