AutoText Bibliothek ist verschwunden, wo sind die Autotexte abgespeichert?

Hallo Lisa,

leider klappt es nach wie vor nicht wie gewünscht.

Die Word-Optionen habe ich eingestellt, bzw. waren schon voreingestellt und den Autotext habe ich unter normal.dotm abgespeichert.

Ich finde nirgendwo die Option, den Autotext einem Tatstaturürzel zuzuordnen, was bei Word 2003 möglich war.

Wenn ich F3 drücke, passiert har nichts.

Hast Du eine Idee, was noch zu ändern ist?

Viele Grüße

Hans-Jürgen

Das Bedingungsfeld füge ich in der Fusszeile ein.

Das Problem taucht bei allen Autotexten auf.

Die Autotexte füge ich im Fliesstext ein

Beispiel für einen Autotext:

Name: Marc Zehnder

Katalog: Autotext

Kategorie: Allgemein

Vorlage: Normal.dotm mit Seitennummerierung

(Das ist die Vorlage, die ich erstellen will)

Verhalten: Nur Inhalt einfügen



Gruss Marc

Hallo,

Wie kann ich denn den Textbaustein erstellen?

markiere den Text bzw. im vorliegenden Fall das Feld mit der berechneten Seitenzahl und wähle "Einfügen | AutoText | AutoText" ... kannst du einen Namen vergeben und festlegen, in welcher Dokumentvorlage der Baustein gespeichert werden soll.

Oder markiere den Text, drücke die Tastenkombination Alt + F3 und vergib einen Namen. In diesem Fall wird der AutoText in der Dokumentvorlage Normal.dot gespeichert.

AutoText-Einträge kannst du grundsätzlich über "Einfügen | AutoText" einfügen oder indem du den Namen des AutoTextes eintippst und anschließend die Taste F3 drückst.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo alesso96,

damit die Autoausfüllen-Vorschläge angezeigt werden, dürfen die Autotexte nicht in der BuildingBlocks gespeichert werden. Entweder Du speicherst sie in der Normal.dotm oder in einer eigenen Dokumentvorlage (*.dot oder *.dotm), die nur die Autotexte enthält.
Diese wird dann ins AutoStart-Verzeichnis von Word kopiert. Damit stehen die Autotexte zur Verfügung. Das bietet sich vor allem an, wenn man bereits eine große Anzahl Autotexte in einer *.dot aus Word 2003 (oder älter) mitbringt, die hat man dann nämlich sofort,
ohne sie alle neu einzugeben.

Wenn Du jedoch neue Autotexte eingibst, solltest Du jetzt erstmal in der Normal.dotm speichern, also beim Abspeichern darauf achten, dass dort nicht die BuildingBlocks ausgewählt ist.

Außerdem in Datei - Optionen - Erweitert: nach unten scrollen bis zu Speichern. Das Häkchen bei "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" setzen.

Nun einige Autotexte erstellen und abspeichern. Der Kurzname muss mindestens 4 Zeichen lang sein, und er muss eindeutig sein. Wenn man also für

Genossenschaft und

Genossenschaftsmitglied

den Anfang des Texts als Kurztext nimmt, wird das nicht mehr funktionieren, das funktioniert nur, solange "Geno" einmalig ist, denn Word "weiß" sonst nicht, welcher Autotext gemeint ist. Also nimm für "Genossenschaft" etwa "Geno" und für "Genossenschaftsmitglied"
etwa "Genm", damit unterscheidet sich der 4. Buchstabe und ist wieder eindeutig für Word erkennbar. Den Autotext (Kurztext) bezeichnet Word mit "Name" und der steht in dem Bearbeitungsdialog des Autotexts (Eigenschaften bearbeiten) ganz oben. Dort muss auch
der Autotext eingetragen werden. Default steht dort nämlich der gesamte markierte Text.

Dann Word schließen. Die Nachfrage, ob die Normal.dotm gespeichert werden soll, natürlich bejahen, damit die Autotexte gespeichert werden. Damit stehen sie nach dem nächsten Start wieder zur Verfügung und sollten dann vorgeschlagen werden.Wenn
die Quickinfo mit dem Vorschlag erscheint, kann man den Autotext entweder mit F3 oder mit Enter einfügen.

Gruß

Lisa

Hallo
Ranzinger Maximilian,

Bitte versuchen Sie folgende Schritte:

- Markieren Sie in Microsoft Word den Text und / oder die Grafik, die Sie wiederverwenden möchten.

- Klicken Sie im Menü Einfügen oben auf dem Bildschirm auf AutoText, und wählen Sie Neu aus.

- Geben Sie der Auswahl einen Namen.

- Klicken Sie auf OK.

- Um die Auswahl wiederzuverwenden, setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Text erscheinen soll.

- Gehen Sie zu Einfügen -> AutoText -> AutoText und in dem Feld mit einer Liste der Einträge markieren Sie den Namen der gewünschten Auswahl und klicken Sie dann auf Einfügen.

Um eine AutoText-Auswahl zu löschen, gehen Sie zu Einfügen ->AutoText-> AutoText und in dem Feld mit einer Liste der AutoText-Einträge markieren Sie den Namen der Auswahl und klicken Sie auf Löschen.

MfG

Michalina