Autotext-Katalog ist ausgegraut

Hallo Mario,

ich habe gerade begonnen "Autotext" zu nutzen.

Soweit ist auch alles ok, ich habe aber ein Wort (Leihstellungsvertrag) welches einfach nicht erkannt wird.

was meinst du mit "wird nicht erkannt"? Du markierst vorhandenen Text und wählst "Einfügen | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern".

Du vergibst einen Namen und wählst unter "Katalog" den Eintrag "AutoText". Mit OK wird der AutoText-Eintrag gespeichert.

Gibt es bei dieser Vorgehensweise Probleme? Oder taucht später beim Einfügen eines gespeicherten AutoText-Eintrag ein Problem auf?

Viele Grüße

Lisa

Das Bedingungsfeld füge ich in der Fusszeile ein.

Das Problem taucht bei allen Autotexten auf.

Die Autotexte füge ich im Fliesstext ein

Beispiel für einen Autotext:

Name: Marc Zehnder

Katalog: Autotext

Kategorie: Allgemein

Vorlage: Normal.dotm mit Seitennummerierung

(Das ist die Vorlage, die ich erstellen will)

Verhalten: Nur Inhalt einfügen



Gruss Marc

Hallo Jens,

[AutoText Adresslayout]

wenn ich jetzt eine Adresse einfügen will wird der Vor- und Nachname eingetragen ...

speichere den Baustein "AdressLayout" mal im Katalog "AutoText".

Viele Grüße

Lisa

Hallo Katja,

da ich viele Angebote schreibe, habe ich die Artikel als Autotexte angelegt. Teilweise auch als Schnellbaustein, da ich nicht wirklich den Unterschied zwischen den beiden sehe.

auch AutoTexte sind Schnellbausteine. Aber sie werden einem separaten Katalog zugeordnet und sie werden standardmäßig in der Normal.dotm (statt Building Blocks.dotx) gespeichert.

Dass man Autotext mit der Enter-Taste nach Eingabe der ersten 3-4 Buchstaben einfügen kann, funktioniert auch nicht immer, aber das ist hier nicht die Frage.

Das funktioniert nur, wenn die AutoText-Einträge nicht in der Building Blocks.dotx, sondern in der Normal.dotm oder einer anderen eigenen Dokumentvorlage gespeichert sind. Das funktioniert auch nur, wenn die ersten Zeichen des Namens eindeutig sind (also
die Namen mehrerer Einträge nicht mit der gleichen Zeichenfolge beginnen) und die entsprechende QuickInfo erscheint. Statt auf die QuickInfo zu warten, kann man alternativ nach Eingabe der ersten Zeichen auch die Taste F3 drücken.

Kann ich nicht Kataloge oder Kategorien ausblenden? So, dass ich nur noch meine selber angelegten sehen kann?

Nein, aber du kannst z. B. den AutoText-Katalog der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Darin werden tatsächlich nur die AutoText-Einträge angezeigt.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

1. in der Liste "Alle Befehle" zu finden: AutoText (AutoTextGallery)

2. zu Schnellbausteinen und AutoText-Einträgen hatte ich bereits in der Antwort für Katja etwas gesagt:

• AutoTexte sind Schnellbausteine, werden aber einem separaten Katalog zugeordnet,
  
• werden standardmäßig in der Normal.dotm gespeichert,
• machen per QuickInfo auf sich aufmerksam, um dann per Eingabetaste eingefügt zu werden...

Viele Grüße

Lisa