Autotext nach Dropdown-Auswahl

Hallo
Ranzinger Maximilian,

Bitte versuchen Sie folgende Schritte:

- Markieren Sie in Microsoft Word den Text und / oder die Grafik, die Sie wiederverwenden möchten.

- Klicken Sie im Menü Einfügen oben auf dem Bildschirm auf AutoText, und wählen Sie Neu aus.

- Geben Sie der Auswahl einen Namen.

- Klicken Sie auf OK.

- Um die Auswahl wiederzuverwenden, setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Text erscheinen soll.

- Gehen Sie zu Einfügen -> AutoText -> AutoText und in dem Feld mit einer Liste der Einträge markieren Sie den Namen der gewünschten Auswahl und klicken Sie dann auf Einfügen.

Um eine AutoText-Auswahl zu löschen, gehen Sie zu Einfügen ->AutoText-> AutoText und in dem Feld mit einer Liste der AutoText-Einträge markieren Sie den Namen der Auswahl und klicken Sie auf Löschen.

MfG

Michalina

Warum kommt, wenn ich Nordamerika auswähle, nur USA und Kanada zur Auswahl?

Schau mal in das Blatt Setup, da sind die Beziehungen konfiguriert.

Wie Du siehst sind die Daten Kaskadenartig angeordnet, das ist "meine Erfindung" wie man diese Abhängigkeiten IMHO möglichst einfach hinschreiben kann. (Es gibt auch div. Formelnlösungen sowie andere Strukturen, die aber IMHO schwer zu durchschauen und anzupassen
sind, google mal...)

Diese Struktur kann mein VBA-Code auswerten und nutzbar machen. Das geschieht in Populate_ValidationList

Nun muss mein Code beim Befüllen einer Liste nur noch wissen was in den vorherigen drin steht, daher haben die Zellen A8 bis D8 einen Namen. Und in Worksheet_Change werden diese Zellen einfach an Populate_ValidationList übergeben.

Das war's... fast. Beim Öffnen der Datei könnte der erste Dropdown "leer", bzw. in der Tabelle nicht vorhanden sein.

Daher muss man ihn beim aktivieren der Tabelle einmal zwangsbefüllen in Worksheet_Activate

Andreas.

Nun möchte ich gerne, daß, wenn der Mitarbeiter Chips auswählt, in der nächsten Spalte in der Dropdown-Liste nur Produkte aus der Kategorie Chips zur Verfügung gestellt werden.

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Das ist ein altes oft gefragtes Problem, leider nicht soo einfach zu machen... ohne Erfahrung.

Schau mal in diese Datei:

https://www.dropbox.com/s/hwi91qpjgh2nb8j/Cascade ComboBox.xls?dl=1

Andreas.

Hallo Andreas,

danke für die Antwort. Ja, so stelle ich es mir in etwa vor. Aber wie stehen die Daten in Beziehung?

Warum kommt, wenn ich Nordamerika auswähle, nur USA und Kanada zur Auswahl?

Gruß

Marcus

Hallo Lisa,

herzlichen Dank für Dein Feedback.

Der Hintergrund ist der: Ich möchte in der Briefvorlage die Wiederholung der Adressdaten bzw. Teile davon über die einmalige Auswahl eines Dropdowns steuern. Hierfür habe ich ein Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement
gewählt. Für die Felder, in denen bestimmter Inhalt landen soll, habe ich Rich-Text-Inhaltsteuerelemente gewählt, da man diesen Formatierungen zuordnen kann. Aber klar, Nur-Text Inhaltsteuerelemente können das auch. Könnte man auch nehmen.

Der Prozess ist folgender:

Der User wählt die Absenderadresse seines Standorts im Dropdown des Absenderfeldes aus. Die entsprechend dazu passenden Kontaktdaten werden dann im Infoblock dargestellt (Textblöcke á 3-5 Zeilen, als Autoform angelegt). Zudem erscheint der Name der jeweiligen
Gesellschaft in der Grußformel, ebenfalls als Autoform angelegt.

Ich habe nun eine Verschachtelung angewendet, hier am Beispiel der automatischen Zuordung im Infoblock (Dropdown = Textmarke Absender; Kontaktdaten im Infoblock = Autotext ABC usw.):

{ IF { REF Absender } = "Text 1" { Autotext "ABC" } { IF { REF Absender } = "Text 2" { Autotext "DEF" } usw. \* MERGEFORMAT }}

Bitte nicht auf die Klammern achten, die sind im Dokument richtig und es klappt auch. Allerdings habe ich heute festgestellt, dass die Verschachtelung bei mehr als 20 Level (keine Ahnung, ob das der richtige Name dafür ist) nicht mehr funktioniert
und ich habe 35.:-( Das heißt, bei ca. 20 Adressen, die man im Dropdown auswählt, klappt es, bei allen danach folgenden kommt die Fehlermeldung, dass die Felder zu sehr geschaltet sind.

Mir ging es ursprünglich eigentlich nur darum, eine Aktualisierung des Rich-Text-Inhaltsteuerelements ohne F9, also automatisch, hinzubekommen, daher mein Gedanke in Richtung StyleRef, aber da es eh aufgrund der limitierten Verschachtelung nicht möglich
zu sein scheint, alle Dropdownfelder entsprechend zuzuweisen, muss ich mir wohl einen anderen Ansatz überlegen.

Mit XML kenne ich mich leider nicht wirklich aus, daher habe ich das erst einmal nicht in Betracht gezogen. Wäre das denn eine Option, um das oben geschilderte Problem zu lösen?

Viele Grüße,

Nicole