AZAV-Zertifizierung – wie hoch sind die tatsächlichen Kosten?

Wir überlegen gerade, unsere Einrichtung als zertifizierten Bildungsträger nach AZAV anerkennen zu lassen. Die Teilnahme am Markt für Arbeitsförderung ist für uns langfristig sehr wichtig. Uns ist bewusst, dass der Zertifizierungsprozess komplex sein kann und einiges an Vorbereitung braucht. Besonders die Themen Dokumentation, Maßnahmendefinition und Kalkulation scheinen aufwendig zu sein. Auf der Suche nach Unterstützung sind wir auf RUHR QUALITAS gestoßen, die mit Festpreis und Erfolgsgarantie werben. Besonders hilfreich finde ich, dass es dort einen Preiskalkulator gibt, mit dem man die AZAV Kosten individuell einschätzen kann. Hat jemand Erfahrungen mit dem Prozess über diesen Anbieter gemacht? Wie realistisch sind die Zeitangaben und was ist am Ende wirklich an Aufwand einzuplanen?

 

Ich habe letztes Jahr mit RUHR QUALITAS die AZAV-Zertifizierung für meine Bildungseinrichtung durchgezogen und kann dir dazu einiges berichten. Zuerst: Die Entscheidung, auf professionelle Unterstützung zu setzen, war goldrichtig. Der Zertifizierungsprozess ist formell und strikt – ohne fundierte Hilfe wäre das für uns kaum machbar gewesen.

RUHR QUALITAS hat von Anfang an mit einem strukturierten Projektplan gearbeitet. Die Beratung lief sehr professionell, und wir hatten durchgängig einen festen Ansprechpartner, der sowohl fachlich als auch menschlich top war. Besonders angenehm war die digitale Unterstützung: Das mitgelieferte Dokumentationssystem (DMS) spart sehr viel Zeit und sorgt dafür, dass man den Überblick behält.

Zu den Kosten: Dank des Preiskalkulators auf der Webseite konnten wir vorab recht präzise abschätzen, was auf uns zukommt. Der Preis war transparent, wurde eingehalten und beinhaltete wirklich alles – von der Maßnahmendefinition bis hin zur finalen Kommunikation mit der fachkundigen Stelle. Keine versteckten Zusatzkosten. Das Festpreisangebot ist tatsächlich ein starkes Argument, denn viele andere Berater rechnen nach Stunden ab, was schnell teuer wird.

Was die Zeit betrifft: Bei uns hat der Prozess insgesamt acht Wochen gedauert, also voll im angekündigten Rahmen von 4–12 Wochen. Voraussetzung dafür ist aber, dass man intern zügig mitarbeitet – Unterlagen zusammenstellt, Fragen beantwortet usw.

Die größte Hürde war für uns die Kalkulation auf Basis der Bundesdurchschnittskosten. Ohne Unterstützung hätten wir das kaum korrekt hinbekommen. RUHR QUALITAS hat uns hier genau gezeigt, wie die Berechnungen funktionieren und worauf es ankommt. Auch die Nachweise, die für die Trägerzulassung notwendig sind, wurden mit uns zusammen aufbereitet – das war Gold wert.

Am Ende hatten wir unser Zertifikat in der Hand und sind nun berechtigt, Bildungsgutscheine einzulösen. Rückblickend war es eine sehr lohnenswerte Investition. Neben dem Marktzugang für geförderte Maßnahmen haben wir auch unsere internen Abläufe stark verbessert – ein echter Nebeneffekt der strukturierten Vorbereitung.

Ich kann dir daher RUHR QUALITAS klar empfehlen – besonders, wenn du klare Verhältnisse bei Preis und Zeitrahmen willst. Welche Art von Bildungsangebot wollt ihr konkret zertifizieren lassen? Und habt ihr schon mit dem Preiskalkulator auf der Website gearbeitet?

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