"Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelemente" Freigabe für andere, zum auswählen

Hallo,

Ist es möglich in Word 2007 eine Vorlage zu erstellen welche Textbausteine enthält, die man dann später im Dokument auswählen kann?

blende die Registerkarte "Entwicklertools" ein. Darauf findest du in der Gruppe "Steuerelemente" unter anderem das "Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelement".

Viele Grüße

Lisa

Hallo Siggi,

warum funktionieren alle Felder nur nicht das Inhaltssteuerelement - Textbaustein?

das Warum kann ich dir nicht erklären. Aber das Verhalten ist by design und lässt sich nicht ändern.

Der Befehl "Entwicklertools | Steuerelemente | Gruppieren" bewirkt, dass der zuvor markierte Text nicht mehr bearbeitet werden kann. Lediglich die darin enthaltenen Inhaltssteuerelemente können genutzt werden.

Ein Dokumentschutz ist dann nicht notwendig. Allerdings hilft das Gruppieren tatsächlich nur gegen versehentliches Bearbeiten oder Löschen durch "dumme" Anwender. Der "kluge" Anwender weiß, wie man die Gruppierung wieder aufhebt ;-).

Anders ausgedrückt: Das Gruppieren beinhaltet keinen Passwort-Schutz.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Microsoft Word 2010 - Das Ideenbuch für schlaue Vorlagen und Formulare:
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Hallo Lisa,



danke für Deine schnelle Antwort.



Ich verstehe die Lösung leider nicht. Vielleicht muss ich nochmals kurz erklären wie das ganze aussehen soll.



Ich möchte ein Formular entwickeln inkl. diversen Inhaltssteuerelementen für z.B. Text, Dropdownlisten, Bildplatzhalter und eben auch einem Feld in dem ich später dann ganz gezielt bestehende Textbausteine abrufen kann.



Alle eingefügten Inhaltssteuerelemente funktionieren in meinem Dokument nachdem ich den Dokumentschutz (Ausfüllen für Formulare) gesetzt habe. (Diesen Schutz möchte ich haben, damit der "dumme" Anwender der das Formular dann später ausfüllt nichts machen
kann ausser die vorgesehenen Felder zu befüllen!)



Meine einzige Frage ist nun: warum funktionieren alle Felder nur nicht das Inhaltssteuerelement - Textbaustein??? Was stimmt hier bei meiner Vorgehensweise nicht?



Lisa, vielleicht kannst du mir auch nochmals Deine Antwort mit dem Gruppieren erklären. Dies habe ich nämlich nicht verstanden. Benötige ich hierbei gar keinen Schutz??? Was soll ich hierbei gruppieren und wozu dient das??? Sorry für die vielen Fragen.



Siggi

Hallo Lisa,

auch nach zwei Jahren hat mir der Beitrag sehr geholfen.

Ich habe gerade voller Stolz ein Formular u. a. mit den Inhaltssteuerelementen zur Bausteinkatalog Auswahl erstellt. Aufgrund eines bisher genutztes Verfahrens mit einer anderen Anwendung wurde in der früheren Version des Formular auch der Formularschutz
genutzt. Das habe ich natürlich erst dann erfahren, nachdem ich die Inhaltsteuerelemente wie oben gemacht habe.

Aufgrund dieses Beitrags muss ich mich nun nicht mehr dumm und dämlich suchen, warum dieses Element in dieser Konstellation nicht funktioniert.

Bei Microsoft gibt nur einen alten archivierten Artikel KB 211333 hat, der die verfügbaren Funktionen bei ungeschützten Abschnitten beschreibt. Da gibt es keine klare Aussage zu Autotext bei ungeschützten Abschnitten.

Ein kleiner Test in Word 2010 Dokument zeigt, dass der "normale" Einfügen Autotext Befehl auch nicht in ungeschützten Abschnitten verfügbar ist. Das könnte den Effekt beim entsprechenden Inhaltssteuerelement erklären.

Gruß

-Rist

Hallo Siggi,

[Word 2010; Inhaltssteuerelemente] Nach dem Schutz des Formulares lassen sich alle Elemente ansteuern und befüllen mit Ausnahme meines Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelementes.

Der gesetzte Schutz: "Ausfüllen von Formularen".

benötigst du unbedingt diese Art von Dokumentschutz (inklusive Passwort)? Alternativ kannst du das Ändern des restlichen Textes verhindern, indem du die Inhalte des Dokuments gruppierst (Entwicklertools | Steuerelemente | Gruppieren).

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]