Bei einem bestehenden Dokument lässt sich keine Index Eintrag mehr einfügen. Beim öffnen...

Guten Tag Agnethe

Ergänzung

Ich habe noch etwas ausprobiert.

Ich habe den PC neu gestartet.

Nochmals ein neues Word-Dokument unter Test_03. docx gespeichert.

Ein neues Excel-Dokument geöffnet, den Link (Test_03.docx) eingefügt.
Das Dokument konnte geöffnet werden!

Ein neues Excel-Dokument geöffnet, den Link zu dem bestehenden (Test_02.docx) eingefügt. Das Dokument
öffnet nicht mehr!

Ein neues Excel-Dokument geöffnet, den Link zu dem bestehenden (Test_03.docx) eingefügt. Das Dokument
öffnet nicht mehr!

Zusammengefasst:

Nach dem Start vom PC, lässt sich ein neu erstelltes und mit Excel verlinktes Word-Dokument öffnen.

Will ein zweites identischen mit Excel verlinktes Word-Dokument geöffnet werden, funktioniert das Öffnen nicht mehr.

Keine Links auf *.docx funktionieren mehr.

Nach wie vor sind nur die Links auf *.docx betroffen.

Anti-Virus, Firewall usw. sind ein- bzw. ausgeschaltet.

Freundliche Grüsse

Peter

Hallo,

Nun habe ich das Problem, wenn ich etwas in der Dokumentvorlage ändere (z.B. die Fusszeile wo auf allen Dokumenten gleich ausschauen soll),

übernimmt es mir dies nicht in die bestehenden Dokumente.

dieses Standardverhalten lässt sich nicht ändern.

Wie häufig wird ein anderes Verhalten benötigt? Normalerweise werden bestehende alte Dokumente archiviert und bedürfen keiner Anpassung bzw. Aktualisierung mehr.

Ein neu erstelltes Dokument ist quasi eine eigenständige Kopie der Dokumentvorlage. Die Vorlage stellt ggf. weiterhin lediglich Schnellbausteine, Symbolleiste für den Schnellzugriff und Makros zur Verfügung.

Ist die Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" aktiviert, werden außerdem gleichnamige Formatvorlagen des Dokuments zurückgesetzt auf die Definition der Dokumentvorlage.

Müssen ständig auch Inhalte (wie die Fußzeile) geändert werden, könnte man diese Inhalte beispielsweise als Verknüpfung zu einem Baustein oder einem anderen Dokument einbinden.

Damit besteht allerdings die Gefahr, dass später beim Öffnen alter archivierter Dokumente tatsächlich nicht mehr der ursprüngliche Zustand nachvollziehbar ist.

Gewünschte Änderungen müssen also manuell oder per VBA vorgenommen werden.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Spanni,

wie fuegst du das Dokument ein? Wenn Ich einen neuen Journal-Eintrag machen und dann unter Einfuegen->Datei anfuegen ein Word Dokument einfuegen. Kann Ich es ueber "Element oeffnen, auf das Bezug genommen wird" oeffnen.

Welche Version von Office 2010 hast du?

Gruss,

Robert

hast du über diese Gruppe denn auch Einträge und einen Index eingefügt?

Befindet sich der Index im normalen Fließtext

Meinst Du so etwas wie z.B.:

TAE-Telefondose {XE "TAE-Telefondose"} ?

Soche Einträge sind da und auch am Ende des Dokuments das Index-Inhaltsverzeichnis.

Ansonsten verstehe ich Deine Fragen (noch) nicht.

Hallo,
<br />Index bzw. Schlüsselwortverzeichnis oder Register bedeutet eigentlich, dass nicht alle Vorkommen eines bestimmten Wortes aus dem Dokument darin auftauchen sollen:
<br />Befindet sich das Wort "Register" beispielsweise auf 23 verschiedenen Seiten im Dokument, soll der Begriff "Register" im Index nicht mit all diesen 23 Seitenzahlen erfasst werden. Vielmehr sollen nur die Seitenzahlen erscheinen, auf denen zu dem Begriff "Register" relevante Informationen zu finden sind.
<br />Im Index könnte beispielsweise auch das Wort "Register" ganz ohne Angabe einer Seitenzahl aufgenommen werden und stattdessen ein Querverweis auf den Begriff "Registerkarte" genutzt werden, weil im Dokument nur von "Registerkarten" die Rede ist, man aber davon ausgehen kann, dass manche Leser nach "Register" suchen. Oder man verweist z. B. beim Begriff "Template" auf den Eintrag "Dokumentvorlage", um den Leserinnen und Lesern weiterzuhelfen, denen der Begriff "Dokumentvorlage" nicht geläufig ist, im Dokument aber genau dieser Terminus verwendet wird.
<br />Nicht umsonst gibt es den Beruf des "Indexers" (Willkommen — Deutsches Netzwerk der Indexer (d-indexer.org). Ein Index sollte sehr überlegt erstellt werden.
<br />Darum ist in Word die Option "Alle [Vorkommen] markieren" nicht unbedingt hilfreich. Es sei denn, man lässt tatsächlich jedes einzelne Vorkommen indizieren und geht später das Dokument durch, um überflüssige XE-Felder wieder zu löschen.
<br />Mir ist nicht klar, was du mit "Tabelle in einer docx" meinst. Geht es um eine Konkordanz-Tabelle?
<br />In einer solchen erstellt man als Indexer bzw. Indexerin in der ersten Spalte eine Liste von Begriffen, die tatsächlich im Dokument auftauchen. In der zweiten Spalte stellt man ihr Begriffe gegenüber, wie sie im Index erscheinen sollen, siehe auch (Literaturprüfung mit Word-Indexing-Funktion - Indexing and more (indexing-and-more.de)
<br />Den Haupteinträgen im Index können Untereinträge zugeordnet sein, die in bis zu 8 Unterebenen organisiert sind. Entsprechend werden die Einträge im Index - abhängig von ihrer jeweiligen Ebene - mit den Formatvorlagen "Index 1" bis "Index 9" formatiert.
<br />Allerdings ist mir bisher noch kein Buch untergekommen, das im Index so viele Ebenen verwendet. In der Regel trifft man auf nicht mehr als 3 Ebenen. Möglicherweise verhält sich das in komplexen Fachbüchern anders.
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
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