Bei Erstellung eines Serienbriefes übernimmt Word einige Zeile mitten aus der Tabelle...

Charly_146 · 27. Juni 2025 um 11:22 Uhr

Hallo,ich habe eine Adressliste als Tabelle ist als Tabelle formatiert, Dateiformat .lsx Diese Liste habe ich in Word im Serienbrief Dateiformat .docx als Datenquelle genommen. Bei den Empfängern die mir Word in "Empfängerliste anzeigen" habe ich allerdings mittendrin leere Zeilen obwohl in der Liste in Exel Definitiv Daten stehen. Nach ca. 20 leeren Feldern habe ich ich dann wieder ganz normal die Daten wieder im Serienbrief drin. Ich habe die Datenquelle auch schon versucht in ein neues leeres Word Dokument zu holen, auch da der selbe Fehler.Hat mir jemand einen Tipp? Brauche ich die Da

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GRUND: Word 2010 übernimmt die Tabellenvorlagen aus Word 2003 nicht richtig!

LÖSUNG: Tabellenvorlage in Word 2010 überarbeiten (Einstellungen für ganze Tabelle, erste Zeile, erste Spalte, etc...) und die korrigierte Vorlage speichern. Danach ist der ursprüngliche Fehler beseitigt.

EvaP11

Hi G.O.,

die Excel wird monatlich erweitert, sie hat mittlerweile schon über 6000 Zeilen. Dort geht es um Abverkaufszahlen, daher hätte ich in dieser Übersicht ungerne noch weitere Spalten, da nicht nur ich diese Tabelle nutze.

Daher habe ich gehofft, man könne den Serienbrief übertragen auf ein anderes Word Dokument. Falls das nicht geht, muss ich halt pro Marke einen Serienbrief erstellen.

Danke und lieben Gruß,

Eva

Udo_455

beide Programme (Outlook/Word) sind Bestandteile von Microsoft Office 2013.

Die Erstellung von Serienbriefen aus Outlook funktioniert, jedoch nicht mit Word. Bei meinem PC ist die Serienbrieferstellung aus Word möglich aber nicht mit dem Notebook.

Viele Grüße

Udo

Claus Busch

Hallo Damir,

ganz rechts ist deine Tabelle ohne Duplikate hin gefiltert worden und die Berechnung ist mit einer Formel erstellt.

In der Mitte ist eine Pivot-Tabelle. Das geht über Einfügen => Pivot-Tabelle.

Schau mal hier:

https://1drv.ms/x/s!AqMiGBK2qniTgZcDOIJQKsg_e59KtA

Vielleicht ist hier die Pivot-Tabelle übersichtlicher.

Zur Erstellung deiner Pivot-Tabelle könntest du einen dynamischen Bereichsnamen für deine Quelltabelle erstellen. Damit wäre die Pivot-Tabelle immer auf den aktuellsten Stand, wenn sie mit Rechtsklick => Aktualisieren aktualisiert wird.

Die Formellösung ist da nicht so flexibel. Jedes Mal, wenn sich der Datenbestand deiner Tabelle ändert, müsstest du die Tabelle von Neuem ohne Duplikate filtern.

Entscheide selbst, welche Lösung dir mehr zusagt.

Claus

Alexandra_G

Hallo Uwe,

super, dass das Problem durch die Erstellung eines ganz neuen Serienbriefs in Word gelöst werden konnte.

Sollte das Problem wieder auftauchen, dann melde dich einfach wieder bei uns.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

Viele Grüße,

Alexandra

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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