bei PDF-Export aus Word 365 von Inhaltsverzeichnissen wird nur Verzeichnisebene 1 als Text...

Hallo,

wie bereits erwähnt, sollten im Dokument unterschiedliche Formatvorlagen für Verzeichnisüberschriften (z. B. "Verzeichnisüberschrift") und für Kapitelüberschriften (z. B. "Überschrift 1") verwendet werden.

Dann kann man beim Erstellen des Inhaltsverzeichnisses festlegen, welche Verzeichnisebene (z. B. "9") den Verzeichnisüberschriften zugewiesen werden soll. Beispielsweise würden diese Einträge dann mit "Verzeichnis 9" im Inhaltsverzeichnis formatiert.

Oder hast du bereits alle 9 Verzeichnisebenen verwendet?

Viele Grüße

Lisa

inzwischen haben wir die Lösung gefunden. Dein Font scheint ein OpenTypeFont (.otf) zu sein und Word ist mit diesen Fonts nicht kompatibel. In Word kann man nur mit TrueTypeFonts (.ttf) arbeiten.

*** Auch der Link auf einen Artikel, der sich auf Word bis 2007 bezieht, ist Humbug, da der OP 2016 benutzt.

@ Bernhard: Deine Screenshots sind leider wenig aufschlussreich.

• Beim PDF-Export gibt es in Word die Option "Text als Bitmap speichern, wenn Schriftarten nicht eingebettet werden können". Die schießt gelegentlich übers Ziel hinaus. Was passiert, wenn Du sie deaktivierst?
• Du schreibst, dass die Schrift in Word eingebettet ist. Das ist für den PDF-Export nicht erforderlich, denn die Schriften werden dabei eh übernommen, so sie nicht gegen Einbetten gesperrt sind. Hast Du schon probiert, ein PDF ohne die in Word eingebettete
  Schrift zu exportieren?

Gruß

G.O.

Hallo Sandro,

was für eine Schriftart verwendest du in deinem Word-Dokument? Hast du die aktuellste Version des Adobe Reader installiert`?

Prüfe bitte auch die Optionen beim PDF-Export. Hier sollte der Punkt Text als Bitmap speichern, wenn Schriftarten nicht eingebettet werden können angehakt sein.

Gruß,

Pauline

1. Da PP-Grafiken Vektorgrafik sind, werden sie in Word nie komprimiert.

2. Die Option bezieht sich auf das Speichern als Word-Datei und hat nichts mit dem PDF-Export zu tun.

Wie gelangen die Bilder nach Word? (Ich weiß, hat Michael schon gefragt, trotzdem nochmal.)

Wie exportierst Du?

Gruß

G.O.

Nein, der wird beim Aktualisieren entfernt, Du kannst lediglich verhindern dass ein am Ende des Inhaltsverzeichnis eingefügter Seitenumbruch auch verschwindet und dadurch das Inhaltsverzeichnis mit dem Text des Dokuments "verbunden" wird.

Wenn die Struktur immer etwa gleich bleibt, könntest Du versuchen 2 Inhaltsverzeichnisse zu machen: 1. Teil des Textes markieren > Inhaltsverzeichnis Seite 1, manueller Seitenumbruch außerhalb des Inhaltsverzeichnisses. Dafür machst auf der leeren 1. Seite
2 Zeilenumbrüche und nachher einen manuellen Seitenumbruch. Jetzt gehst Du VOR den ersten Zeilenumbruch und fügst das Inhaltsverzeichnis 1 ein. Der Rest dürfte klar sein