Bei Zuweisung einer neuen Formatvorlage löscht Word manchmal zufällig manche oder alle...

Hallo,
"Listenabsatz" sollte in professionellen Dokumenten NIE zugewiesen sein, denn das deutet darauf hin, dass Anwender*innen Nummerierung oder Aufzählungszeichen über das Menüband als direkte Formatierung zugewiesen haben.
Klickt man in so einen Absatz und drückt Strg + Q, verschwinden Nummerierung und Aufzählung, weil sie nicht zu der Formatvorlage gehören. "Listenabsatz" wird von Word automatisch zugewiesen, um nummerierte/aufgezählte Absätze von "Standard"-Absätzen zu unterscheiden und einen Einzug zuzuweisen...
Im vorliegenden Fall kannst du so vorgehen, dass du beispielsweise alle unterstrichenen Textpassagen gelb hervorheben und alle fett formatierten Passagen grün hervorheben lässt. Hervorhebungen bleiben auf jeden Fall bestehen, auch wenn man per Strg + Leertaste Zeichenformatierung entfernt.
Daher kann man im nächsten Durchgang alle gelben Passagen unterstreichen und die Hervorhebung entfernen sowie alle grünen Passagen fett formatieren und die Hervorhebung entfernen.
Hilfreich ist dabei im Aufgabenbereich "Formatvorlagen" die Möglichkeit, alle Instanzen einer bestimmten Formatierung auf einen Schlag auszuwählen umzuformatieren. Ebenfalls hilfreich ist der Befehl Strg + H, um eine bestimmte Formatierung durch eine andere zu ersetzen.
Viele Grüße
Lisa

Lisa, ich danke dir, du hast mir wirklich schon sehr geholfen, indem du mich auf die Größer-50-Prozent-Regel gebracht hast. Ich fühle mich gleich weniger hilflos ausgeliefert, wenn ich verstehe, was passiert.
Ich habe mir einen Workaround als Hilfskrücke überlegt. Da ich jetzt vorher ganz gut abschätzen kann, wann in welchem Absatz Formatierungen gelöscht werden, muss ich nur vor dem Umformatierungsschritt viel unformatierten Text markieren und mit umformatieren, sodass der formatierte Text im eigentlichen Absatz unter 50% sinkt.
Ich möchte mir dafür ein Makro auf ein Shortcut legen. Leider bin ich auch in der Makroerstellung noch nicht so gut.

Ich brauche ein Makro, das folgendes tut:
- Den aktuellen Absatz markieren, in dem der Cursor steht.
- Zusätzlich die erste Tabelle im Dokument markieren
- Die Fensteransicht sollte danach optisch am aktuellen Absatz sein und nicht bei der ersten Tabelle.

Ist dies möglich?
Bis jetzt sieht mein Makro so aus:

Selection.Paragraphs(1).Range.Select
ActiveDocument.Tables(1).Select

Es selektiert also erst den aktuellen Paragraphen und dann die erste Tabelle, wobei eben der Paragraph nicht mehr selektiert ist. Außerdem springt die Ansicht zur ersten Tabelle.
Vielen Dank nochmal für die Hilfe!!

Hallo,

• welcher Typ von Formatvorlage ist den ("exakt gleich formatierten") Absätzen zugewiesen? Ist es eine Absatz-Formatvorlage?
• Auf ungefähr wieviel Prozent des Absatzes ist die Formatierung Fett oder Unterstrichen angewendet worden?
  (Wenn es sich um lediglich einzelne Wörter handelt, wird das explizit als besondere Hervorhebung verstanden, die bei Ändern der Absatz-Formatvorlage bestehen bleiben soll. Ist ein Großteil des Absatzes mit anderer Zeichenformatierung versehen, als es die Absatz-Formatvorlage vorsieht, wird davon ausgegangen, dass eine neu zugewiesene Absatz-Formatvorlage deren Zeichenformatierung übernehmen soll.)
  

Absatz-Formatvorlagen sollten zugewiesen werden, indem man in einen Absatz hineinklickt (sodass lediglich die Eingabemarke darin blinkt und nichts markiert ist) und anschließend die Formatvorlage wählt.

• Enthält der Absatz vereinzelt direkte Zeichenformatierung bleibt diese bestehen.
• Enthält der Absatz einen relativ großen Anteil gleicher direkter Zeichenformatierung, wird diese entfernt bzw. an die Zeichenformatierung der Absatzformatvorlage angepasst.
  

Markiert man eine besonders hervorgehobene Textstelle und weist dann die Absatz-Formatvorlage zu, wird die direkte Formatierung entfernt bzw. durch die Zeichenformatierung der Absatzformatvorlage überschrieben.
Was willst du denn erreichen - dass sämtliche direkte Formatierung erhalten bleibt? Oder soll alles überschrieben werden?
PS: Sprich bitte nicht von "Zeilen", wenn du "Absätze" meinst.
Viele Grüße
Lisa

Vielen Dank für die Antwort.
Es ist halt so merkwürdig, dass die Direktformatierungen manchmal erhalten bleiben und manchmal nicht und es betrifft auch meist nur manche, aber jedes Mal anders. Eigentlich sollten die Direktformatierungen bei Absatzformatvorlagen doch unangetastet bleiben oder? Auf mich wirkt es eher wie ein Bug, ich verstehe einfach das Verhalten von Word an dieser Stelle nicht, es wirkt völlig willkürlich.

Hallo,
fett + unterstrichen + hervorgehoben = des Guten zu viel.
Nein, die Größer-50-Prozent-Regel lässt sich nicht deaktivieren. Wenngleich sich per Strg+ H vieles leicht und schnell ändern lässt und vor allem auch der Formatvorlagen-Aufgabenbereich sehr hilfreich ist - vorausgesetzt, man lässt direkte Formatierung darin anzeigen -, hast du offenbar noch viele Einzelfälle zu überarbeiten...






Viele Grüße
Lisa