Beim Speicher eines Word-Dokuments als PDF ist die Option "Word-Textmarken" bei "Textmarken...

Hi Chris, danke für deine schnelle Hilfe, und sorry für meine späte Antwort. Also die PDF erstelle ich einfach per "Speichern unter", dann einfach pdf auswählen. Aber ich habe es jetzt mal auf deine Art versucht per Exportieren, aber wenn ich auf die Optionen
gehe, kann man bei "Textmarken erstellen mithilfe von" nur "Word-Textmarken" auswählen, da ich die andere Option "Überschriften" gar nicht anklicken kann, wahrscheinlich weil ich in meinem Word Dokument keine Überschriften habe, was auch gewollt ist.

Aber wie gesagt, vorher hat es ohne Probleme mit Speichern unter als PDF funktioniert.

Hallo Samy,

Dabei besteht meine Datei ausschließlich aus Texten. Fast alle (99 %) Hyperlinks (Querverweise) verweisen auf Textbausteine in der derselben Datei.

um mir etwas Klarheit zu verschaffen:

Du hattest das Dokument unter Word 2010 im Kompatibilitätsmodus (Word 97-2003) erstellt? In dem Dokument hast du Textmarken (nicht "Textbausteine") definiert? Es handelt sich nicht seitens Word erstellte, "ausgeblendete" Textmarken? Diese Textmarken hast du
in Querverweisen verwendet und dabei die Option "Als Hyperlink einfügen" aktiviert?

Nach dem Speichern des Dokuments im Word 2010-Format sind einige Textmarken gelöscht? Über "Einfügen | Textmarke | Sortieren nach: Namen/Ort" sind sie nicht mehr auffindbar? Entsprechend blenden die Querverweise eine Fehlermeldung ein?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Daniel,

beim Erstellen eines Querverweises wird eine Textmarke für das zu referenzierende Objekt erstell. Es kann leicht passieren, dass man beim Einfügen, Kopieren, Verschieben von Textpassagen den Bereich dieser Textmarke ungewollt ausdehnt.

Blende per Alt + F9 die Feldfunktionen ein. Dann erkennst du, auf welche Textmarken die REF-Felder sich beziehen.

Über "Einfügen | Textmarke" zeige auch die Liste der versteckten Textmarken an. Wähle die ein oder andere Textmarke, auf die sich ein Querverweis bezieht, aus und kontrolliere, auf welchen Bereich sie sich erstreckt.

Dass auch das Word-Dokument nach dem Export in PDF sich anders darstellt, dürfte damit zu tun haben, dass die Feldfunktionen sich aktualisiert haben.

Wenn du vor dem Export die Felder manuell aktualisierst (Strg+A | F9) zeigt sich vermutlich das gleiche Verhalten.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

Wenn ich auf Inhaltsverzeichnis aktualisieren klicke, fügt Word den gesamten Text, den ich unter diesem Punkt geschreiben habe, im Inhaltsverzeichnis ein.

beim Erstellen eines Verzeichnisses werden die Einträge im Dokument mit einer Textmarke versehen. Offenbar hast du es geschafft diese Textmarke zu löschen, überschreiben, auf anderen Text zu erweitern o.ä.

Klicke mit rechter Maustaste in den betreffenden Verzeichniseintrag und wähle "Feldfunktionen ein/aus". Es wird eine Textmarke in der Art "_Toc123456789" angezeigt, nach der Word sucht.

Wähle "Einfügen | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken | Gehe zu", um zu erkennen, wo Texten (z. B. Überschriften) seitens Word Textmarken zugewiesen wurden.

Du hast nicht geschrieben, wie und wofür (Gliederungsebenen, Formatvorlagen, TC-Felder) du das Inhaltsverzeichnis erstellt hast.

Aber um Kontrolle über dein Dokument zu erhalten, blende für alle Felder die Feldschattierung ein (Word-Optionen | Erweitert | Dokumentinhalt anzeigen | Feldschattierung: Immer). So erkennst du auf Anhieb, wo sich Feldfunktionen befinden und wo statischer Text.

Aktiviere in den Word-Optionen "Erweitert | Anzeigen | Breite des Formatvorlagenbereichs ... 3,0 cm" und wechsle zur Entwurfsansicht. So erkennst du, ob Formatvorlagen richtig angewendet wurden.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

über "Einfügen | Textmarke" kann man sowohl die selbst erstellten als auch die von Microsoft zugewiesenen Textmarken auflisten lassen - letztere nur, wenn man die Option aktiviert, dass auch
verborgene Textmarken angezeigt werden. Die von Word erstellten Textmarken beginnen meist mit der Zeichenfolge _REF, _TOC etc.

Gehe im Dokument zu dem Bereich, der irrtümlich im Inhaltsverzeichnis erscheint, und entferne die vorhandene Textmarke.

Viele Grüße

Lisa