Benutzer bekommt Erinnerungen von Terminen anderer Benutzer, steht aber selber nicht in...

Hallo Patrick,

Du hast also zwei Postfächer in verschiedenen O365 Tenants.

Du musst Deine persönlichen Termine Benutzern in beiden Tenants zugänglich machen.

Was jetzt kommt ist nicht Enterprise würdig, sondern für einen speziellen Fall.

Für Dich persönlich ist das ja kein Problem, den in fast allen Clients (Outlook, ActiveSync) können Kalender aus verschiedenen Quellen übereinander gelegt werden. Das hilft jedoch nur Dir.

Solange es um reine Termine für Dich selbst geht, kannst Du Dir helfen in dem Du als Dein-Benutzer-Tenant1 auch Dein-Benutzer-Tenant2 zu deinem Termin einlädst. Bei entsprechender Buchungsautomatik steht der Termin sogar ohne Bestätigung im Kalender von
Dein-Benutzer-Tenant2 drin.

Sobald es sich aber um Besprechungsanfragen handelt wird es komplizierter.

BenutzerX-Tenant1 lädt Dein-Benutzer-Tenant1 zu einem Meeting ein. Du bestätigst die Einladung als Dein-Benutzer-Tenant1 und der Termin steht im Kalender von Dein-Benutzer-Tenant1.

Kurz danach leitest Du die Besprechung von Dein-Benutzer-Tenant1 an Dein-Benutzer-Tenant2 weiter und bei entsprechender Buchungsautomatik steht der Termin auch im Kalender von Dein-Benutzer-Tenant2.

Hinzu kommt, das in den meisten Konfigurationen der Organisator der Besprechung, eine Benachrichtigung über die Weiterleitung des Termins bekommt, dass musst Du dann auch noch erklären.

Ich gebe zu, das Ganze ist schon etwas sehr schräg und fehlerbehaftet. Aber wenn Du genau aus dem Grund zweier persönlicher Kalender in verschiedenen Quellen, Deinen Freunden absagen musstest. Denn Deine Kollegen haben den Konzerttermin nicht gesehen und
Dich ins Nirgendwo geschickt, dann kommst Du auf so eine schräge Idee.

Gruß Malte

Als Standardkonto ist das Outlook.com Konto gewählt.

Folgendes habe ich beobachtet:

Wenn ich einen Termin im Outlook.com Kalender erstelle, ist die Erinnerung automatisch auf "Keine" gestellt. So soll es auch sein. Auch mit Outlook 2016 (Office) wird richtig synchronisiert und die Erinnerung ist auf "Ohne" gestellt.

Wenn ich einen Termin im Outlook 2016 (Office) erstelle, ist die Erinnerung automatisch auch auf "Ohne" gestellt.

Wenn ich aber jetzt den selben synchronisierten Termin im Outlook.com Kalender überprüfe, ist die Erinnerung auf "0 Minuten" gestellt. Und dann kommt natürlich für jeden Termin eine Erinnerung, dich ich aber nicht will!

Kann mir hier jemand helfen?

Hallo Leo,

Teilweise sind wird die Schritte schon durchgegangen, da wir mehrere verschiedene Laptop's/PC's/Smartephone's benutzen und somit auch verschiedene Browser und Anwendungen. Auch habe ich in der Zwischenzeit einen Browser benutzt, der neu installiert wurde.

Jedoch ist es schwierig zu testen, ob das Problem verschwunden ist, da die Erinnerungen nicht jedes Mal gelöscht werden.

Was aber jedes Mal passiert, egal mit welchem Browser oder Anwendung (Smartphone), ist dass die eine Person einen Termin einträgt mit Erinnerung und die andere Person hat keine Erinnerung im Termin. Hierbei ist es egal, ob mein Mann den Termin einträgt oder
ich, die Erinnerung wird bei der jeweils anderen Person nicht angezeigt. Habe dies auch mal getestet, habe 2 Termine eingetragen (1 im Browser, 1 in der Outlook App mit dem Smartphone) und bei keinem von beiden hat mein Mann eine Erinnerung.

LG

Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.Sind für die neuen Ereignisse Erinnerungen festgelegt?

Hallo,
<br />die Termine werden immer mit Neu:Termin und Option-Erinnerung über das Menueband angelegt und mit speichern /schließen beendet.
<br />Trotzdem erfolgt keine Erinnerung. Vielleicht gibt es eine Lösung? MfG.
<br />

Hallo Agnethe,

vielen Dank für dein Feedback.

Ja, ich möchte die Kalendereinträge im gleichen Outlook Programm bzw. Kalender (Konto Typ IMAP / gmail) einfügen.

In der Regel kopiere ich Kalendereinträge auf einen anderen Tag der gleichen - oder der darauffolgenden Woche.

Normalerweise benutze ich diese Termine mehr als Platzhalter oder Erinnerungen für mich selbst. Es gibt zu diesen Terminen, nicht unbedingt eine Teilnehmerliste. Beim Kopieren oder Drag and drop, werden alle Elemente des Termins (also auch Betreff, Body und
die Liste der Teilnehmer, wenn es eine gibt) kopiert, nur die Erinnerungen werden nicht kopiert, bzw. aktiviert, auch wenn die Standard-Erinnerung in Outlook auf 15 min. eingestellt ist

Viele Grüße

Peter