Berechtigung für Postfach kann über Webzugriff nicht vergeben werden

Hallo Anna,
<br />
<br />vielen Dank für deine Anfrage.
<br />
<br />Kannst du das Problem in einem Inkognito-Browserfenster reproduzieren? Teste bitte
<br />noch die Berechtigungen im OWA auf einen physikalischen alternativen Rechner zu erteilen. Du kannst auch gern einen Screenshot von der Fehlermeldung anhängen.
<br />
<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
<br />
<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 Business Support Engineer
<br />

Hallo,



leider habe ich das gleiche Problem wie Silke. Kurz zu Situation:



Ein Freigegebenes Postfach. Dort waren ursprünglich drei Personen unter "Mitglieder geteilter Postfächer" eingetragen. Dazu waren dieselben Personen auch unter "Lesen und Verwalten" zu finden. Allerdings nicht unter "Senden als" oder unter "Senden im Auftrag
von". Davon ab wurde das Postfach aber bei den entsprechenden Personen im Outlook Client (2x2016, 1x2013) angezeigt.

Jetzt sollten noch weitere Personen hinzugefügt werden und die Berechtigung zum Senden vergeben werden.

In dem Zuge habe ich die Gelegenheit genutzt die Einzel Personen im Freigegebenen Postfach durch Gruppen zu ersetzen und zusätzlich noch die "Senden als" Berechtigung zu setzen. Doch das führte weder dazu das jetzt alle Gruppen Mitglieder Zugriff auf das Postfach
haben noch das die sowieso schon vorhandenen Senden können. Im Gegenteil. Es ist auch noch das Freigegebenen Postfächer aus den Outlook Clients der Mitarbeiter verschwunden.



Nachdem ich keine Lösung für das Problem finden konnte, habe ich die Berechtigungen wieder so gesetzt wie sie Ursprünglich waren. Also nur die drei Personen einzeln in die Berechtigung gesetzt. Leider führte das nicht dazu das, dass Freigegebene Postfach
wieder im Outlook Client angezeigt wird.

Hallo Alexander,

nein, der freigegebene migrierte Kalender soll für einen Online User freigegeben werden. Wir haben aktuell nur noch 2 lokale Postfächer und ca. 140 in der Cloud. Wir werden die Hybrid-Stellung in ca. KW10 auflösen und ab dann nur noch mit Exchange Online
arbeiten.

Das mit dem weiteren Postfach öffnen und dort die Berechtigungen vergeben funktioniert. Aber im Outook ist der Button weiterhin ausgegraut.

User A hat bereits Vollzugriff auf das andere Postfach, deswegen ist das ganze auch so dubios.

Moin Jürgen,

Kurrios, spätestens die Berechtigungen sollten alles regeln :-(

Ich habe mich mal in die tiefen der Microsoft Administrations-Dokumentation geworfen und folgendes gefunden:

"Wenn der Benutzer versucht, einen Termin im Kalender des freigegebenen Postfachs in Outlook Web App zu erstellen, erhält der Benutzer die folgende Fehlermeldung:

Sie verfügen nicht über die Berechtigungen, um diese Aktion auszuführen."

Hier die Lösung laut Microsoft:

"Verwenden Sie Outlook, um dem Benutzer die Berechtigung Autor zuzuweisen. Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus:

-- Öffnen Sie das freigegebene Postfach mithilfe von Outlook.

-- Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kalender.

-- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender des freigegebenen Postfachs und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

-- Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen auf Hinzufügen und wählen Sie dann den Namen des Benutzers aus.

-- Wählen Sie in der Liste Berechtigungsstufe die Option Autor aus und klicken Sie dann auf OK."

Ich habe die Schritte mal nachgearbeitet und finde alle Einstellungen, konnte auch mein eigenes Postfach die entsprechende Berechtigung vergeben.

Ich hoffe das Löst dein Problem Wenn nicht: Melde dich gerne erneut und wenn ja: Melde dich dennoch haha :-D

Hallo Michael,



Wie schon oben geschrieben, wird die Information in den Benutzerprofilen in Delve wird aus SharePoint Online und Exchange Online bezogen. Siehe "Informationen
zu Office Graph".



Falls eine lokale Active Directory existiert, dann werden die Informationen von dort Richtung Office 365 -Azure AD -> SharePoint Online synchronisiert und können lokal bearbeitet werden. Siehe "Informationen
zur Synchronisierung in SharePoint Online Profil".



Wenn das nicht der Fall ist, müssen die Benutzereigenschaften in Exchange Online und SharePoint Online administriert werden.



Dafür braucht man mindestens die Rollen
Exchange-Administrator und
SharePoint Online-Administrator.

Siehe auch "Zuweisen von Administratorrollen in Office 365".



Von Exchange Online wird Telefon Arbeit synchronisiert. Im Exchange Online Admin Center unter
Berechtigungen / Benutzerrollen / "+" kann eine neue Rolle erstellte werden. Diese für diese
MyContactInformation und eventuell MyProfileInformation deaktivieren und speichern. Siehe Bild:









Dann sollte diese Rolle den Empfängern zugewiesen werden. Im Exchange Online Admin Center unter
Empfänger / Postfächer / Benutzer auswählen und unter Postfachfunktionen / Rollenzuweisungsrichtlinie die Rolle zuweisen. Abschließend
Speichern. Siehe Bild:









Mehr über die Rolle
MyContactInformation.



Die weiteren Eigenschaften für die Benutzerprofile können im SharePoint Admin Center unter
Benutzerprofile / Benutzereigenschaften verwalten / verwaltet werden. Die Eigenschaft auswählen, auf bearbeiten klicken und zu
Richtlinieneinstellungen scrollen. Hier die Option "Vom Benutzer überschreibbar" deaktivieren.
Abschließend ganz unten auf OK klicken.





Bitte beachte, dass es bis zu 72 Stunden dauern kann, biss die Änderungen aktiv werden.




Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer