Bereits geöffnete Datei verliert den Schreibschutz

hp_854 · 15. Februar 2023

In seltenen Fällen verliert eine bereits geöffnete Datei Excel bei uns den Schreibschutz für den zweiten Benutzer, der diese Datei öffnen möchte. D.h. der zweite Benutzer hat dann vollen Zugriff auf die Datei und der erste Benutzer kann die Datei nur noch schreibgeschützt bearbeiten und muss die Datei unter einem anderen Namen abspeichern. Wer kennt diese Problem und wie kann ich es verhindern?

hp_854

Wir haben jetzt den betroffenen PC ersetzt und warten ab, was jetzt passiert. Das Problem ist bislang nicht wieder aufgetreten. Daber der Ersatz-PC ist erst seit 1 Woche im Einsatz.

CMA_HT

Vielleicht ist das noch ein wichtiges Detail:

Excel legt beim Öffnen einer Datei automatisch eine versteckte temporäre Datei an,
z.B. ~$Projektbeteiligte_Doku_Status.xlsx, die normalerweise verschwindet,
sobald man die Datei schließt.
Bei mir bleibt diese versteckte Datei oft bestehen, insbesondere dann,
wenn das von hp_854 beschriebene Problem vorkam.
Gruß

CMA_HT

Hallo hp_854,
ich habe genau das gleiche Problem seit ca. diesem Jahr.
Ist die Ursache dieses Problems inzwischen bekannt?
Gab es schon einen Lösungsvorschlag?
Gruß

hp_854

Die Datei ist auf dem unserem lokalen Server gespeichert. Insgesamt greifen 3-4 Mitarbeiter auf diese Datei zu. Eine Freigabe der Datei haben wollen wir grundsätzlich vermeiden. Das Problem taucht immer nur bei einem Mitarbeiter auf, wenn dieser die Datei zuerst geöffnet hat und dann im "Besitz" hat. Irgendwann ist dieser "Besitz" nicht mehr da und die anderen Mitarbeiter können die Datei trotzdem normal mit allen Rechten öffnen.
Bei Fragen gerne wieder melden.
Danke schon mal vorab.

Galin Karlovv

Hallo hp_854,
Kannst du bitte mehr Details geben?
Wo ist die Datei gespeichert - auf deinem OneDrive, in deiner SharePoint Bibliothek oder anderes?
Wieviele Benutzer bearbeiten die Datei, sind sie nur zwei oder mehrere und nur bei einem Benutzer besteht das Problem.
Bitte prüf die Option im Artikel über Ein/ und Auschecken, wenn eine Datei in SharePoint von mehreren Benutzern bearbeitet werden.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

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